Складской приходно-расходный ордер
Печатная форма, документирующая каждый поступивший на склад или выданный со склада товар по позициям, с подписью сдавшего и принявшего; журнал всех ордеров и итоги по видам движения — на отдельных вкладках.
Шаблон Excel для учёта склада
Шаблон Excel для учёта остатков — это готовая рабочая книга, которая собирает приход и расход ваших товаров в одной таблице и автоматически считает остаток, критический уровень и общую стоимость запасов. Достаточно скачать файл и вписать названия товаров; формулы, выпадающие списки и цветовые предупреждения уже настроены. Он подготовлен для малого бизнеса, магазинов, складов и продавцов интернет-торговли.
Скачать бесплатно
Excel (.xlsx) · формулы, выпадающие списки и цветные предупреждения настроены · регистрация не нужна.
📄 31 KB · .xlsx🧮 Формулы готовы🔓 Без пароля и водяных знаков💳 Бесплатно
Какие столбцы есть в шаблоне?
| Столбец | Для чего нужен |
|---|---|
| Код товара / Название товара | Код и название, идентифицирующие товар. Если вы укажете код, его будет проще сопоставлять с шаблонами инвентаризации и прайс-листа. |
| Категория / Единица измерения | Выбирается из выпадающего списка. Содержимое списка можно изменить на странице «Списки» под ваши группы товаров. |
| Приход / Расход | Общее количество, поступившее на склад и выбывшее через продажу или расход. |
| Остаток | Автоматически: Приход − Расход. |
| Критический уровень | Сколько штук должно быть у вас минимум? Эта цифра — порог для предупреждений. |
| Статус | Автоматически: если остаток ниже критического уровня — КРИТИЧНО (жёлтый), если ноль — НЕТ В НАЛИЧИИ (красный), если достаточно — ДОСТАТОЧНО (зелёный). |
| Закупочная / Продажная цена | Себестоимость единицы и цена на полке. Используются при расчёте стоимости на странице «Сводка». |
| Стоимость запасов | Автоматически: Остаток × Закупочная цена. Эквивалент денег, лежащих на вашем складе. |
| Стеллаж / Склад, Последнее движение | Физическое место товара и дата последнего прихода или расхода. |
Как пользоваться?
- Скачайте файл и откройте его в Excel, Google Sheets, LibreOffice или WPS.
- Удалите 5 строк-примеров на странице «Данные» и впишите свои товары.
- Задайте критический уровень для каждого товара — когда остаток опустится ниже, строка сама изменит цвет.
- По мере поступления товара и продаж обновляйте столбцы «Приход» и «Расход».
- На странице «Сводка» следите за общей стоимостью запасов и числом товаров с критическим остатком и закончившихся.
Кому подходит?
- Розничные точки: продуктовые магазины, мини-маркеты, канцелярские и хозяйственные магазины
- Компании, ведущие склад и оптовую торговлю
- Продавцы на Trendyol / Hepsiburada (турецкие маркетплейсы) и небольшие интернет-магазины
- Производственные мастерские (учёт сырья и расходных материалов)
Часто задаваемые вопросы
Шаблон Excel для учёта остатков полностью бесплатный?
Да. Файл бесплатный, не требует регистрации или электронной почты, в нём нет водяных знаков. Вы можете свободно использовать его в своём бизнесе в коммерческих целях и изменять.
Можно ли открыть его, если нет Excel?
Да. Файл в формате .xlsx; он открывается в Google Sheets, LibreOffice Calc, WPS Office и Numbers. Формулы работают и в этих программах.
Для скольких товаров его можно использовать?
В шаблоне формулы настроены до 300 строк. Для большего числа достаточно выделить последнюю строку и протянуть вниз. После нескольких тысяч строк Excel начинает тормозить; в этот момент разумнее перейти на программу для учёта остатков.
Можно ли обновлять его с телефона?
Редактировать можно в мобильных приложениях Excel, но широкие таблицы на телефоне неудобны. Если вы часто обновляете данные на месте, практичнее мобильное приложение для учёта остатков.
Можно ли использовать его со сканером штрихкодов?
Сканеры штрихкодов работают как клавиатура; поставьте курсор в ячейку «Код товара» и сканируйте. Для автоматического списания остатков используйте его вместе с шаблоном прайс-листа товаров.
Как оформить приход и расход товара с подписями?
Эта таблица хранит только общее количество прихода, расхода и остатка. Чтобы записывать каждую приёмку товара, расход по продаже, перемещение и списание отдельно, с подписями сдающего и принимающего, используйте шаблон Excel складского приходно-расходного ордера; количество из ордера добавляйте в столбец «Приход» или «Расход» здесь. Когда обнаружится расхождение при пересчёте, вы найдёте его причину по ордерам.
Похожие шаблоны
Excel для инвентаризации склада
Сравнивает количество в системе с фактическим пересчётом; автоматически показывает недостачу, излишки и сумму потерь.
Excel-прайс-лист товаров
Прайс-лист со штрихкодами: по закупочной цене и марже автоматически считает цену продажи и полочную цену с НДС.
Excel для учёта заказов
Отслеживает заказ по каналу, статусу, сумме и номеру отслеживания доставки; считает срок доставки в днях.
Excel для учёта выданного имущества
Автоматически отслеживает, какое имущество закреплено за каким сотрудником, плановую дату возврата и общую стоимость выданного имущества.
Последнее обновление: 29 сентября 2026
Поисковые запросы: шаблон excel для учёта остатковготовая таблица excel для учёта остатковбесплатная программа учёта остатков excelучёт остатков excelбесплатная программа склада excelучёт остатков на складешаблон карточки товараинвентаризация excel