O modelo de controle de estoque em Excel é uma pasta de trabalho pronta que reúne em uma só tabela as quantidades de entrada e saída dos seus produtos e calcula automaticamente o estoque restante, o nível crítico e o valor total do estoque. Basta baixar o arquivo e digitar os nomes dos seus produtos; as fórmulas, as listas suspensas e os alertas coloridos já vêm configurados. Foi preparado para pequenas empresas, lojas, depósitos e vendedores de e-commerce.
Excel (.xlsx) · fórmulas, listas suspensas e alertas coloridos já configurados · sem necessidade de cadastro.
| Coluna | Para que serve |
|---|---|
| Código do Produto / Nome do Produto | O código e o nome que identificam o produto. Se você informar um código, fica mais fácil cruzar com os modelos de contagem e de lista de preços. |
| Categoria / Unidade | Escolhidas em lista suspensa. Você pode alterar o conteúdo da lista na aba "Listas" de acordo com os seus grupos de produtos. |
| Entrada / Saída | A quantidade total que entrou no depósito e a que saiu por venda ou consumo. |
| Estoque Restante | Automático: Entrada − Saída. |
| Nível Crítico | Quantas unidades, no mínimo, você precisa ter em mãos? Esse número é o limite dos alertas. |
| Situação | Automático: se o estoque restante estiver abaixo do nível crítico, CRÍTICO (amarelo); se for zero, ESGOTADO (vermelho); se for suficiente, SUFICIENTE (verde). |
| Preço de Compra / Venda | Custo unitário e preço de prateleira. Usados no cálculo do valor na aba Resumo. |
| Valor do Estoque | Automático: Estoque Restante × Preço de Compra. O dinheiro que está parado no seu depósito. |
| Prateleira / Depósito, Última Movimentação | O local físico do produto e a data da última entrada ou saída. |
Sim. O arquivo é gratuito, não pede cadastro nem e-mail e não tem marca d'água. Você pode usá-lo livremente e alterá-lo na sua empresa, inclusive para fins comerciais.
Sim. O arquivo está no formato .xlsx; abre no Google Sheets, no LibreOffice Calc, no WPS Office e no Numbers. As fórmulas funcionam nesses programas também.
No modelo, as fórmulas estão configuradas até a linha 300. Para ir além, basta selecionar a última linha e arrastar para baixo. A partir de alguns milhares de linhas, o Excel fica lento; nesse ponto, migrar para um programa de estoque é mais saudável.
Você pode editar com os aplicativos móveis do Excel, mas tabelas largas são trabalhosas no celular. Se você atualiza com frequência em campo, um aplicativo de estoque adaptado ao celular é mais prático.
Os leitores de código de barras funcionam como um teclado; basta colocar o cursor na célula Código do Produto e fazer a leitura. Para a baixa automática do estoque, use-o junto com o modelo de lista de preços de produtos.
Esta tabela guarda apenas o total de entradas, saídas e o saldo. Para registrar separadamente, com a assinatura de quem entrega e de quem recebe, cada recebimento de mercadoria, saída por venda, transferência e perda, use o modelo de ficha de entrada e saída do depósito em Excel; some a quantidade da ficha à coluna Entrada ou Saída desta planilha. Quando aparecer uma diferença na contagem, você encontra a causa nas fichas.
Comprovante imprimível que documenta, item por item, cada mercadoria que entra ou sai do depósito, com a assinatura de quem entrega e de quem recebe; o registro de todos os comprovantes e os totais por tipo de movimento ficam em abas separadas.
Compara a quantidade no sistema com a contagem física e relata automaticamente faltas, sobras e o valor das perdas.
Lista de preços com código de barras que calcula automaticamente o preço de venda e o preço de prateleira com impostos a partir do preço de compra e da margem de lucro.
Acompanha o pedido por canal, status, valor e código de rastreio da entrega; calcula o prazo de entrega em dias.
Acompanha automaticamente qual bem está com qual funcionário, a data prevista de devolução e o valor total dos bens sob responsabilidade.
Última atualização: 29 de setembro de 2026
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