Il modello Excel per la gestione del magazzino è una cartella di lavoro pronta che raccoglie in un'unica tabella le quantità in entrata e in uscita dei vostri prodotti e calcola automaticamente giacenza residua, livello critico e valore totale del magazzino. Vi basta scaricare il file e scrivere i nomi dei prodotti: formule, elenchi a discesa e avvisi colorati sono già impostati. È pensato per piccole aziende, negozi, magazzini e venditori e-commerce.
Excel (.xlsx) · formule, elenchi a discesa e avvisi colorati già impostati · nessuna registrazione.
| Colonna | A cosa serve |
|---|---|
| Codice prodotto / Nome prodotto | Il codice e il nome che identificano il prodotto. Se assegnate un codice, è più facile abbinarlo ai modelli di inventario e di listino prezzi. |
| Categoria / Unità | Si sceglie dall'elenco a discesa. Il contenuto dell'elenco si può modificare dalla scheda «Elenchi» in base ai vostri gruppi di prodotti. |
| Entrate / Uscite | La quantità totale entrata in magazzino e quella uscita per vendita o consumo. |
| Giacenza residua | Automatico: Entrate − Uscite. |
| Livello critico | Quante unità dovete avere almeno a disposizione? Questa cifra è la soglia degli avvisi. |
| Stato | Automatico: se la giacenza residua è sotto il livello critico, CRITICO (giallo); se è zero, ESAURITO (rosso); se è sufficiente, SUFFICIENTE (verde). |
| Prezzo di acquisto / di vendita | Costo unitario e prezzo a scaffale. Vengono usati nel calcolo del valore nella scheda Riepilogo. |
| Valore di magazzino | Automatico: Giacenza residua × Prezzo di acquisto. Il denaro fermo nel vostro magazzino. |
| Scaffale / Magazzino, Ultimo movimento | L'ubicazione fisica del prodotto e la data dell'ultima entrata o uscita. |
Sì. Il file è gratuito, non richiede registrazione né e-mail e non contiene filigrane. Potete usarlo e modificarlo liberamente a fini commerciali nella vostra azienda.
Sì. Il file è in formato .xlsx; si apre con Fogli Google, LibreOffice Calc, WPS Office e Numbers. Le formule funzionano anche in questi programmi.
Nel modello le formule sono impostate fino a 300 righe. Per averne di più basta selezionare l'ultima riga e trascinarla verso il basso. Oltre qualche migliaio di righe Excel rallenta; a quel punto è più sensato passare a un programma di magazzino.
Potete modificarlo con le app mobili di Excel, ma le tabelle larghe sono scomode sul telefono. Se aggiornate spesso sul campo, un'app di magazzino adatta ai dispositivi mobili è più pratica.
I lettori di codici a barre funzionano come una tastiera: potete posizionare il cursore nella cella Codice prodotto e passare il lettore. Per lo scarico automatico del magazzino, usatelo insieme al modello di listino prezzi.
Questa tabella tiene solo le quantità totali in entrata, in uscita e residue. Per registrare separatamente, con la firma di chi consegna e di chi riceve, ogni ricevimento merce, uscita per vendita, trasferimento e calo, usate il modello Excel del documento di entrata/uscita magazzino; aggiungete la quantità del documento alla colonna Entrate o Uscite di questa tabella. Quando emerge una differenza di inventario, ne trovate la causa nei documenti.
Un buono stampabile che documenta, articolo per articolo, ogni merce che entra o esce dal magazzino, con la firma di chi consegna e di chi riceve; il registro di tutti i buoni e i totali per tipo di movimento sono in schede separate.
Confronta la quantità a sistema con il conteggio fisico; riporta automaticamente mancanti, eccedenze e valore delle perdite.
Listino prezzi con codici a barre che calcola automaticamente il prezzo di vendita e il prezzo a scaffale IVA inclusa a partire dal prezzo d'acquisto e dal margine di profitto.
Monitora gli ordini per canale, stato, importo e numero di tracking della spedizione; calcola i tempi di consegna in giorni.
Tiene traccia in automatico di quale bene è assegnato a quale dipendente, della data di restituzione prevista e del valore totale dei beni in dotazione.
Ultimo aggiornamento: 29 settembre 2026
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