গুদাম গণনা / ইনভেন্টরি Excel
সিস্টেমের পরিমাণের সঙ্গে সরেজমিনে গণনা মিলিয়ে দেখে; ঘাটতি, উদ্বৃত্ত ও ক্ষতির অঙ্ক স্বয়ংক্রিয়ভাবে রিপোর্ট করে।
সম্পদ হস্তান্তর (zimmet, কর্মীর দায়িত্বে প্রতিষ্ঠানের সম্পদ বুঝিয়ে দেওয়া) ট্র্যাকিং Excel টেমপ্লেট এমন একটি তৈরি ফর্মুলাসহ ওয়ার্কবুক, যা একটি টেবিলে দেখায় প্রতিষ্ঠানের কোন সরঞ্জাম ও সম্পদ কোন কর্মীকে দেওয়া হয়েছে, কবে দেওয়া হয়েছে এবং ফেরত দিতে দেরি হচ্ছে কি না। হস্তান্তর নম্বর, কর্মী, সম্পদ ও সিরিয়াল নম্বরের ঘরগুলো পূরণ করলেই হয়; অবস্থার কলাম ফেরতের তারিখ দেখে নিজে থেকে “হস্তান্তরিত”, “বিলম্বিত” বা “ফেরত দেওয়া হয়েছে” লেখে এবং লাইনটি রঙিন করে। ল্যাপটপ, ফোন, হ্যান্ড টার্মিনাল, যন্ত্রপাতি ও কাজের পোশাকের মতো কর্মীকে দেওয়া যেকোনো সম্পদের জন্য এটি ব্যবহার করা যায়।
Excel (.xlsx) · ফর্মুলা, ড্রপডাউন তালিকা ও রঙিন সতর্কতা সেট করা · সদস্যপদ লাগে না।
| কলাম | কী কাজে লাগে |
|---|---|
| হস্তান্তর নম্বর | প্রতিটি হস্তান্তরের রেকর্ডে আপনার দেওয়া ক্রমিক নম্বর। হস্তান্তর স্মারকের (zimmet tutanağı) সঙ্গে মেলানোর জন্য ব্যবহার করা হয়। |
| কর্মী / বিভাগ | যিনি সম্পদ গ্রহণ করেছেন এবং তাঁর বিভাগ। বিভাগ একটি ড্রপডাউন তালিকা; তালিকাটি “তালিকা” পাতা থেকে বদলাতে পারবেন। |
| সম্পদের কোড / নাম | সম্পদটি শনাক্ত করার অভ্যন্তরীণ কোড ও নাম। কোড দিলে গণনা ও স্টক টেমপ্লেটের সঙ্গে মেলানো সহজ হয়। |
| বিভাগ | কম্পিউটার, ফোন, যানবাহন, গুদামের সরঞ্জাম, যন্ত্রপাতি, আসবাব বা পোশাক। ড্রপডাউন তালিকা থেকে বেছে নেওয়া হয়। |
| সিরিয়াল / বারকোড নম্বর | ডিভাইসের সিরিয়াল নম্বর বা সম্পদের ট্যাগ। একই মডেলের একাধিক থাকলে কোনটি কার কাছে আছে তা এটিই আলাদা করে। |
| সংখ্যা / প্রতি এককের মূল্য | দেওয়া পরিমাণ এবং প্রতি এককের মূল্য। |
| মোট মূল্য | স্বয়ংক্রিয়: সংখ্যা × প্রতি এককের মূল্য। |
| হস্তান্তরের তারিখ / নির্ধারিত ফেরতের তারিখ | দেওয়ার দিন এবং ফেরত নেওয়ার পরিকল্পিত তারিখ। নির্ধারিত ফেরতের তারিখ ফাঁকা রাখা যায় (অনির্দিষ্টকালের হস্তান্তর)। |
| ফেরতের তারিখ | সম্পদ ফেরত নেওয়া হলে পূরণ করুন। এই ঘর পূরণ হওয়ামাত্র রেকর্ড বন্ধ হয়ে যায়। |
| অবস্থা | স্বয়ংক্রিয়: ফেরত দেওয়া হয়ে থাকলে ফেরত দেওয়া হয়েছে (সবুজ), নির্ধারিত ফেরতের তারিখ পেরিয়ে গেলে বিলম্বিত (লাল), অন্য ক্ষেত্রে হস্তান্তরিত (হলুদ)। |
Zimmet হলো প্রতিষ্ঠানের কোনো সম্পদ নির্দিষ্ট কর্মীকে বুঝিয়ে দেওয়া, যার ফলে সেটি ওই কর্মীর দায়িত্বে চলে যায়। রেকর্ডটি দেখায় সম্পদটি কার কাছে আছে এবং কবে ফেরত দেওয়া হবে।
হ্যাঁ। ফাইলটি বিনামূল্যে, সদস্যতা বা ইমেইল লাগে না, ওয়াটারমার্ক নেই। আপনার ব্যবসায় স্বাধীনভাবে ব্যবহার ও পরিবর্তন করতে পারেন।
না। এই টেমপ্লেট একটি ট্র্যাকিং তালিকা; আইনত বাধ্যতামূলক হস্তান্তরের নথি হলো কর্মীর সই করা হস্তান্তর স্মারক। তালিকাটি আপনার স্মারকগুলোর রেকর্ড হিসেবে ব্যবহার করুন, সইকৃত নথিটি আলাদাভাবে সংরক্ষণ করুন।
“অবস্থা” কলামটি যেসব লাইনে নির্ধারিত ফেরতের তারিখ পেরিয়ে গেছে অথচ ফেরতের তারিখ ফাঁকা, সেগুলোকে বিলম্বিত হিসেবে লাল করে দেয়। সারাংশ পাতায় এই রেকর্ডগুলোর সংখ্যাও লেখা থাকে।
হ্যাঁ। প্রতিটি সম্পদের জন্য আলাদা লাইন খুলুন; সারাংশ পাতার কর্মীর সংখ্যায় পুনরাবৃত্ত নামগুলো একবারই গোনা হয়।
ফর্মুলা ৩০০ লাইন পর্যন্ত সাজানো আছে। আরও বেশি দরকার হলে শেষ লাইনটি বেছে নিচে টেনে নিন। রেকর্ডের সংখ্যা বাড়লে এবং একাধিক জন একই তালিকা আপডেট করতে শুরু করলে একটি যৌথ প্যানেলে যাওয়াই ভালো।
সিস্টেমের পরিমাণের সঙ্গে সরেজমিনে গণনা মিলিয়ে দেখে; ঘাটতি, উদ্বৃত্ত ও ক্ষতির অঙ্ক স্বয়ংক্রিয়ভাবে রিপোর্ট করে।
আসা–যাওয়ার হিসাব থেকে অবশিষ্ট স্টক, ক্রিটিক্যাল স্তরের সতর্কতা এবং মোট স্টকের মূল্য স্বয়ংক্রিয়ভাবে হিসাব করে।
কর্মচারীদের দেওয়া অগ্রিম, বেতন থেকে কাটা এবং হাতে ফেরত দেওয়া অঙ্ক এক তালিকায় রাখে এবং প্রতিটি কর্মচারীর বাকি অগ্রিম ফর্মুলায় দেখায়; স্বাক্ষর করানোর অগ্রিম রসিদ প্রথম ট্যাবে।
ক্রয়মূল্য ও মুনাফার মার্জিন থেকে বিক্রয়মূল্য এবং ভ্যাটসহ শেলফ মূল্য স্বয়ংক্রিয়ভাবে হিসাব করা বারকোডযুক্ত মূল্য তালিকা।
সর্বশেষ আপডেট: 3 অক্টোবর 2026
যেসব শব্দ খোঁজা হয়: সম্পদ হস্তান্তর ট্র্যাকিং Excelসম্পদ হস্তান্তর ট্র্যাকিং Excel টেমপ্লেটস্থায়ী সম্পদ ট্র্যাকিং Excelসম্পদ হস্তান্তর ফর্ম Excelকর্মীর সম্পদ তালিকা