Склад эсеби Excel
Кирүү–чыгуу кыймылынан калган запасты, критикалык деңгээл эскертмесин жана жалпы запас наркын автоматтык түрдө эсептейт.
Excel менен запасты кантип көзөмөлдөө керек?
Excel менен запасты көзөмөлдөө ар бир товар үчүн бир сап ачып, кирген жана чыккан санды жазууга, калган запасты =Giren−Çıkan формуласы менен эсептөөгө жана критикалык деңгээлден төмөн түшкөн товарларды шарттуу форматтоо менен боёого негизделет. Туура түзүлгөн таблица бир нече жүз товарга чейин акы төлөнүүчү программаларга жакын иш аткарат.
Кайсы мамычалар чындап керек?
Ашыкча мамыча таблицаны толтурууга мүмкүн эмес кылып коёт. Склад таблицасында эң аз дегенде төмөнкү талаалар болушу керек: товардын коду, товардын аталышы, өлчөө бирдиги, кирген саны, чыккан саны, калган запас, критикалык деңгээл жана сатып алуу баасы. Текче/жайгашкан жер жана акыркы кыймылдын датасы товарды табууну жеңилдетет жана каталарды байкоого жардам берет.
Товардын коду болушу өтө маанилүү: ал санак, прайс-барак жана буйрутма таблицаларынын ортосундагы дал келүүнү текшерүүгө мүмкүнчүлүк берет. Код бербесеңиз, бир эле товар «A4 кагаз», «A4 Кагаз 80гр» сыяктуу ар кандай жазылыштар менен көбөйүп кетет. Кодду кантип түзүү керектигин (категория префикси + иреттик номер, вариант коду, Excel'деги автоматтык код формуласы) товарга код кантип берилет колдонмосунан таба аласыз.
Негизги формулалар
Калган запас үчүн =E2-F2; бош саптарда нөлдү көрбөө үчүн =EĞER(A2="";"";E2-F2) тандалат. Эскертүү мамычасы үчүн =EĞER(G2<=0;"TÜKENDİ";EĞER(G2<=H2;"KRİTİK";"YETERLİ")) түзүмү жетиштүү. Запастын наркы =G2*J2, жалпы нарк =TOPLA(L2:L300) менен табылат.
Критикалык товарлардын санын эсептөө үчүн =EĞERSAY(I2:I300;"KRİTİK"), бир категориянын жыйынтыгы үчүн =ETOPLA(C2:C300;"Temizlik";G2:G300) колдонулат. Англисче Excel'де бул функциялар IF, COUNTIF жана SUMIF деп аталат — жүктөп алган шаблонуңуз эки тилде тең көйгөйсүз ачылат.
Критикалык деңгээл эскертүүсүн орнотуу
Ар бир товар үчүн «менде эң аз дегенде канча дана болушу керек» деген суроонун жообун критикалык деңгээл мамычасына жазыңыз. Бул санды аныктоодо күнүмдүк орточо сатууну, жеткирүү мөөнөтүн жана коопсуздук запасын көбөйтүңүз: күнүмдүк сатуу × жеткирүү мөөнөтү (күн) × 1,2 — практикалык баштапкы чекит.
Андан кийин Башкы бет → Шарттуу форматтоо аркылуу статус мамычасына түс эрежесин кошуңуз. Жүктөп ала турган шаблондордо бул эрежелер даяр келет.
Көп кездешүүчү каталар
Бир файлды бардыгы ачуу: бир убакта эки киши жазса, маалымат жоголот. Бөлүшүп түзөтүү үчүн файлды OneDrive/Google Drive'да сактаңыз.
Формулалуу саптардын бүтүп калышы: жаңы сап кошкондо формуланы төмөн сүйрөп коюуну унутпаңыз.
Резервдик көчүрмө албабоо: ай аягында файлдын көчүрмөсүн датасы менен атап сактаңыз.
Кыймылдын ордуна калдыкты жазуу: «калган 40» деп жазып коё салуу катаны кийин табууну мүмкүн эмес кылат; ар бир кыймылды өзүнчө сап катары киргизиңиз.
Excel качан жетишсиз болот?
Төмөнкү белгилер пайда болгондо таблица сизди жайлата баштайт: товарлардын саны бир нече миңден ашты, бир нече киши бир убакта кирип жатат, филиалдардын/складдардын саны көбөйдү, штрихкод менен тез киргизүү керек же сатуу менен запас ар башка жерде сакталат.
Бул учурда запасты, контрагенттерди жана эсеп-фактураны бир жерде жүргүзгөн программа убакытты үнөмдөйт жана ката кетирүү коркунучун азайтат. Өтүүдө Excel файлыңыз текке кетпейт; көпчүлүк программалар .xlsx импортун колдойт.
Көп берилүүчү суроолор
Склад эсеби үчүн Excel жетиштүүбү?
Бир нече жүз товарга чейин жана бир киши иштесе, абдан жетиштүү. Көп колдонуучулуу, көп складдуу же штрихкоддун ылдамдыгы маанилүү болгон иштерде жетишсиз болот.
Google Sheets же Excel?
Бир убакта бир нече киши иштей турган болсо, Google Sheets ыңгайлуураак. Оор формулалар жана чоң маалымат көлөмү болсо, Excel ылдамыраак.
Склад эсебин кайдан баштасам болот?
Санак жүргүзүп, башталгыч калдыктарды аныктаңыз, андан соң ар бир кирүү-чыгууну үзгүлтүксүз киргизип турыңыз. Башталгыч калдык туура болбосо, таблица эч качан дал келбейт.
Ушул колдонмо менен колдонулган үлгүлөр
Склад санагы / Инвентаризация Excel
Системадагы көлөмдү физикалык санак менен салыштырат; жетишпегенди, ашыкчаны жана жоготуу суммасын автоматтык түрдө отчет кылат.