库存管理 Excel
根据入库和出库记录自动计算剩余库存、最低库存预警和库存总价值。
如何用 Excel 做库存管理?
用 Excel 做库存管理的做法是:每个商品占一行,填写入库和出库数量,用 =Giren−Çıkan(入库−出库)公式算出剩余库存,并通过条件格式给低于安全库存线的商品标色。一张搭建得当的表格,在几百种商品以内,效果可以接近付费软件。
到底需要哪些列？
列太多，表格就很难填完。一张库存表至少应包含以下字段：商品编码、商品名称、单位、入库数量、出库数量、剩余库存、预警线和进货价。货架/库位和最近一次变动日期则能帮你更快找到商品、更早发现错误。
给商品编码非常关键：它能让你在盘点表、价目表和订单表之间准确匹配。如果不编码，同一种商品会被写成“A4 纸”“A4 纸 80g”之类的不同写法而不断重复。编码怎么设计（类别前缀 + 序号、规格变体编码、Excel 中的自动编码公式）可以看 如何设置库存编码 这篇指南。
基础公式
剩余库存用 =E2-F2；为避免空行显示 0，建议改用 =EĞER(A2="";"";E2-F2)。提醒列用 =EĞER(G2<=0;"TÜKENDİ";EĞER(G2<=H2;"KRİTİK";"YETERLİ")) 这种结构就够了。库存金额用 =G2*J2，总金额用 =TOPLA(L2:L300) 计算。（这里的函数名是土耳其语版 Excel 的写法。）
统计预警商品数量用 =EĞERSAY(I2:I300;"KRİTİK")，统计单个类别的合计用 =ETOPLA(C2:C300;"Temizlik";G2:G300)。在英文版 Excel 中，这些函数分别叫 IF、COUNTIF 和 SUMIF——你下载的模板在两种语言下都能正常打开。
设置预警线提醒
把“每种商品手头至少要有多少件”的答案填到预警线列。确定这个数字时，把日均销量、补货周期和安全余量相乘：日均销量 × 补货周期（天）× 1.2 是一个实用的起点。
然后通过“开始 → 条件格式”为状态列添加颜色规则。你可以下载的模板里已经预置了这些规则。
常见错误
让所有人都打开同一个文件：两个人同时写入会导致数据丢失。需要共享编辑时，请把文件放在 OneDrive/Google Drive 上。
公式行用完：新增行时别忘了把公式向下拖动。
不做备份：每月月底用日期命名保存一份文件副本。
只写余额、不记变动：只写一句“剩 40”就过去了，事后就无法查出错误；请把每一笔变动都记成一行。
Excel 什么时候不够用？
出现下面这些迹象时，表格就开始拖慢你了：商品数量超过几千种、多人同时录入、门店/仓库数量增加、需要扫码快速录入，或者销售和库存分散在不同的地方。
到了这一步，把库存、往来账款和发票放在一处的软件既能节省时间，又能降低出错风险。切换时你的 Excel 文件不会白费，多数软件都支持导入 .xlsx。
常见问题
Excel 管库存够用吗？
商品在几百种以内、只有一个人录入时，绰绰有余。多用户、多仓库或对扫码速度要求高的业务就不够用了。
Google Sheets 还是 Excel？
如果需要多人同时录入，Google Sheets 更方便。如果涉及复杂公式和大数据量，Excel 更快。
库存管理该从哪里开始？
先盘点一次，确定期初数量，然后规范地登记每一笔入库和出库。如果期初数不准，表格永远对不上。