Excelで在庫管理をするには?

本当に必要な列はどれ？

列が多すぎると、表は入力しきれないものになってしまいます。在庫表に最低限必要な項目は、商品コード、商品名、単位、入庫数、出庫数、残在庫、発注点（警告レベル）、仕入単価です。棚・保管場所と最終入出庫日があると、商品を探しやすくなり、ミスも見つけやすくなります。

商品コードを持つことはとても重要です。棚卸表、価格表、発注表の間で照合できるようになります。コードを付けないと、同じ商品が「A4 kağıt」「A4 Kağıt 80gr」のように表記ゆれで増えてしまいます。コードの作り方（カテゴリの接頭辞＋連番、バリエーションコード、Excelでの自動コード生成式）は、在庫コードの付け方のガイドで解説しています。

基本の数式

残在庫は =E2-F2。空白行にゼロを表示させないためには =EĞER(A2="";"";E2-F2) がおすすめです。警告列は =EĞER(G2<=0;"TÜKENDİ";EĞER(G2<=H2;"KRİTİK";"YETERLİ")) の構造で十分です。在庫金額は =G2*J2、合計金額は =TOPLA(L2:L300) で求めます。

要注意商品の数を数えるには =EĞERSAY(I2:I300;"KRİTİK")、特定カテゴリ1つの合計には =ETOPLA(C2:C300;"Temizlik";G2:G300) を使います。これらの関数は英語版・日本語版のExcelではIF、COUNTIF、SUMIFという名前です。ダウンロードしたテンプレートはどちらの言語でも問題なく開けます。

発注点アラートの設定

商品ごとに「最低でも何個は手元に置いておきたいか」の答えを、発注点の列に入力します。この数字を決めるときは、1日の平均販売数、調達期間、安全係数を掛け合わせます。1日の販売数 × 調達期間（日）× 1.2 が実用的な出発点です。

次に、ホーム → 条件付き書式で、状態列に色のルールを追加します。ダウンロードできるテンプレートには、このルールが最初から設定されています。

よくあるミス

1つのファイルを全員が開く：同時に2人が書き込むとデータが消えます。共同編集をするなら、ファイルをOneDriveやGoogle Drive上で管理してください。

数式の行が途切れる：新しい行を追加するときは、数式を下へコピーするのを忘れないでください。

バックアップを取らない：月末にファイルのコピーを日付入りの名前で保存しておきましょう。

入出庫ではなく残高を書く：「残り40」と書いて済ませてしまうと、後からミスを見つけられなくなります。すべての入出庫を1行ずつ記録してください。

Excelでは足りなくなるのはいつ？

次のような兆候が出てきたら、表が作業の足かせになり始めています。商品数が数千を超えた、複数人が同時に入力している、店舗・倉庫の数が増えた、バーコードでの素早い入力が必要になった、販売と在庫が別々の場所で管理されている。

この段階では、在庫・取引先・請求書を1か所で管理できるアプリを使うと、時間の節約にもなり、ミスのリスクも下がります。移行してもExcelファイルが無駄になることはありません。多くのアプリが.xlsxの取り込みに対応しています。

よくある質問

このガイドで使うテンプレート