İnventar Uçotu Excel
Daxil olan–çıxan hərəkətdən qalıq ehtiyatı, kritik səviyyə xəbərdarlığını və ümumi ehtiyat dəyərini avtomatik hesablayır.
Excel ilə stok izləməsi necə aparılır?
Excel ilə stok izləməsi hər məhsul üçün tək sətir açıb daxil olan və çıxan miqdarları yazmağa, qalan stoku =Giren−Çıkan düsturu ilə hesablamağa və kritik səviyyədən aşağı düşən məhsulları şərti formatlaşdırma ilə rəngləməyə əsaslanır. Düzgün qurulmuş cədvəl bir neçə yüz məhsula qədər ödənişli proqramlara yaxın iş görür.
Hansı sütunlar həqiqətən lazımdır?
Artıq sütunlar cədvəli doldurulmaz hala salır. Stok cədvəlində minimum bu sahələr olmalıdır: məhsul kodu, məhsul adı, ölçü vahidi, daxil olan miqdar, çıxan miqdar, qalıq, kritik səviyyə və alış qiyməti. Rəf/yer və son hərəkət tarixi isə məhsulu tapmağı və səhvləri aşkar etməyi asanlaşdırır.
Məhsul kodunun olması vacibdir: sayım, qiymət siyahısı və sifariş cədvəllərini bir-biri ilə uyğunlaşdırmağa imkan verir. Kod verməsəniz, eyni məhsul “A4 kağız”, “A4 Kağız 80qr” kimi fərqli yazılışlarla çoxalır. Kodun necə qurulacağını (kateqoriya prefiksi + sıra nömrəsi, variant kodu, Excel-də avtomatik kod düsturu) stok kodu necə verilir bələdçisində tapa bilərsiniz.
Əsas düsturlar
Qalıq üçün =E2-F2; boş sətirlərdə sıfır görməmək üçün =EĞER(A2="";"";E2-F2) tərcih olunur. Xəbərdarlıq sütunu üçün =EĞER(G2<=0;"TÜKENDİ";EĞER(G2<=H2;"KRİTİK";"YETERLİ")) strukturu kifayətdir. Stokun dəyəri =G2*J2, ümumi dəyər isə =TOPLA(L2:L300) ilə tapılır.
Kritik məhsulların sayını hesablamaq üçün =EĞERSAY(I2:I300;"KRİTİK"), tək bir kateqoriyanın cəmi üçün =ETOPLA(C2:C300;"Temizlik";G2:G300) istifadə olunur. İngilis dilli Excel-də bu funksiyalar IF, COUNTIF və SUMIF adlanır — yüklədiyiniz şablon hər iki dildə problemsiz açılır.
Kritik səviyyə xəbərdarlığını qurmaq
Hər məhsul üçün “əlimdə ən azı neçə ədəd olmalıdır” sualının cavabını kritik səviyyə sütununa yazın. Bu rəqəmi müəyyən edərkən gündəlik orta satışı, təchizat müddətini və ehtiyat payını vurun: gündəlik satış × təchizat müddəti (gün) × 1,2 praktik başlanğıcdır.
Sonra Əsas səhifə → Şərti Formatlaşdırma ilə status sütununa rəng qaydası əlavə edin. Yükləyə biləcəyiniz şablonlarda bu qaydalar hazır gəlir.
Tez-tez edilən səhvlər
Tək faylı hamının açması: eyni anda iki nəfər yazanda məlumat itir. Paylaşımlı redaktə üçün faylı OneDrive/Google Drive üzərində saxlayın.
Düstur sətirlərinin bitməsi: yeni sətir əlavə edərkən düsturu aşağı dartmağı unutmayın.
Ehtiyat nüsxə almamaq: ay sonunda faylın bir surətini tarix adı ilə saxlayın.
Hərəkət əvəzinə qalıq yazmaq: “qalıq 40” yazıb keçmək səhvi sonradan tapmağı mümkünsüz edir; hər hərəkəti ayrıca sətir kimi qeyd edin.
Excel nə vaxt kifayət etmir?
Bu əlamətlər görünəndə cədvəl sizi yavaşlatmağa başlayıb: məhsulların sayı bir neçə mini keçib, bir neçə nəfər eyni anda daxil olur, filial/anbar sayı artıb, ştrix-kodla sürətli daxiletmə lazımdır və ya satış ilə stok ayrı yerlərdə aparılır.
Bu mərhələdə stoku, kontragent hesablarını və qaimə-fakturanı bir yerdə saxlayan proqram həm vaxta qənaət edir, həm də səhv riskini azaldır. Keçid zamanı Excel faylınız boşa getmir; əksər proqramlar .xlsx idxalını dəstəkləyir.
Tez-tez verilən suallar
Stok uçotu üçün Excel kifayətdirmi?
Bir neçə yüz məhsula qədər və tək nəfər daxil olursa, kifayətdən də artıqdır. Çoxistifadəçili, çoxanbarlı və ya ştrix-kod sürətinin vacib olduğu işlərdə çatışmır.
Google Sheets, yoxsa Excel?
Eyni anda bir neçə nəfər daxil olacaqsa, Google Sheets daha rahatdır. Ağır düsturlar və böyük həcmli məlumat varsa, Excel daha sürətlidir.
Stok uçotuna haradan başlamalıyam?
Sayım aparıb açılış miqdarlarını müəyyən edin, sonra hər daxilolma və xaricolmanı müntəzəm qeyd edin. Açılış düzgün deyilsə, cədvəl heç vaxt uyğun gəlməyəcək.