Қор есебі (Excel)
Кіріс–шығыс қозғалысынан қалған қорды, критикалық деңгей ескертуін және жалпы қор құнын автоматты түрде есептейді.
Excel арқылы қор есебін қалай жүргізеді?
Excel арқылы қор есебі әр тауарға бір жол ашып, кіріс және шығыс мөлшерлерін жазуға, қалған қорды =Giren−Çıkan формуласымен есептеуге және қауіпті деңгейден төмен түскен тауарларды шартты пішімдеумен бояуға негізделген. Дұрыс құрылған кесте бірнеше жүз тауарға дейін ақылы бағдарламаларға жақын жұмыс атқарады.
Қандай бағандар шынымен қажет?
Артық бағандар кестені толтыруға келмейтін етеді. Қойма кестесінде кемінде мына өрістер болуы керек: тауар коды, тауар атауы, өлшем бірлігі, кірген саны, шыққан саны, қалған қор, критикалық деңгей және сатып алу бағасы. Сөре/орналасу орны мен соңғы қозғалыс күні тауарды табуды және қателерді байқауды жеңілдетеді.
Тауар кодының болуы өте маңызды: ол санақ, прайс-парақ және тапсырыс кестелерін өзара сәйкестендіруге мүмкіндік береді. Код бермесеңіз, бір тауар «A4 қағаз», «A4 Қағаз 80гр» сияқты әртүрлі жазылып, көбейіп кете береді. Кодты қалай құру керектігін (санат префиксі + реттік нөмір, нұсқа коды, Excel-де автоматты код формуласы) қор коды қалай беріледі нұсқаулығынан таба аласыз.
Негізгі формулалар
Қалған қор үшін =E2-F2; бос жолдарда нөл көрінбеуі үшін =IF(A2="";"";E2-F2) қолданған дұрыс. Ескерту бағанына =IF(G2<=0;"ТҮГЕСІЛДІ";IF(G2<=H2;"КРИТИКАЛЫҚ";"ЖЕТКІЛІКТІ")) құрылымы жеткілікті. Қор құны =G2*J2, жалпы құн =SUM(L2:L300) арқылы табылады.
Критикалық тауар санын санау үшін =COUNTIF(I2:I300;"КРИТИКАЛЫҚ"), жеке бір санаттың қосындысы үшін =SUMIF(C2:C300;"Тазалық";G2:G300) қолданылады. Excel-дің жергілікті тілдегі нұсқаларында бұл функциялардың аттары өзгеше болуы мүмкін — жүктеп алған үлгіңіз кез келген тілде еш қиындықсыз ашылады.
Критикалық деңгей ескертуін орнату
Әр тауар үшін «қолымда кемінде қанша дана болуы керек?» деген сұраққа жауапты критикалық деңгей бағанына жазыңыз. Бұл санды анықтағанда орташа күндік сатылымды, жеткізу мерзімін және қауіпсіздік қорын көбейтіңіз: күндік сатылым × жеткізу мерзімі (күн) × 1,2 — практикалық бастама.
Содан кейін Басты → Шартты пішімдеу арқылы күй бағанына түс ережесін қосыңыз. Жүктеп алуға болатын үлгілерде бұл ережелер дайын тұрады.
Жиі жіберілетін қателер
Бір файлды бәрінің ашуы: бір мезгілде екі адам жазса, дерек жоғалады. Бірлесіп өңдеу үшін файлды OneDrive/Google Drive-та сақтаңыз.
Формула жолдарының үзілуі: жаңа жол қосқанда формуланы төмен қарай сүйреп апаруды ұмытпаңыз.
Көшірме сақтамау: ай соңында файлдың көшірмесін күн атауымен сақтаңыз.
Қозғалыстың орнына қалдықты жазу: «қалды 40» деп жазып кете беру қатені кейін табуды мүмкін емес етеді; әр қозғалысты жол ретінде енгізіңіз.
Excel қашан жетпей қалады?
Мына белгілер көрінгенде кесте сізді баяулата бастаған болады: тауар саны бірнеше мыңнан асты, бір мезгілде бірнеше адам кіріп жұмыс істейді, филиал/қойма саны өсті, штрихкодпен жылдам енгізу қажет немесе сатылым мен қор бөлек жерде жүргізіледі.
Осы кезде қорды, контрагенттермен есеп айырысуды және шот-фактураны бір жерде жүргізетін бағдарлама уақытты да үнемдейді, қате қаупін де азайтады. Көшкенде Excel файлыңыз текке кетпейді; көптеген бағдарлама .xlsx импортын қолдайды.
Жиі қойылатын сұрақтар
Қорды есепке алуға Excel жеткілікті ме?
Бірнеше жүз тауарға дейін және бір адам кіретін болса, жеткілікті. Көп пайдаланушылы, көп қоймалы немесе штрихкод жылдамдығы маңызды жұмыстарға келмейді.
Google Sheets пе, Excel ме?
Бір мезгілде бірнеше адам кіретін болса, Google Sheets ыңғайлырақ. Ауыр формулалар мен үлкен деректер болса, Excel жылдамырақ.
Қорды есепке алуды неден бастаған жөн?
Санақ жүргізіп, бастапқы қалдықтарды анықтаңыз, содан кейін әр кіріс-шығысты үнемі енгізіп отырыңыз. Бастапқы қалдық дұрыс болмаса, кесте ешқашан сәйкес келмейді.