Gestione magazzino Excel
Calcola automaticamente la giacenza residua dai movimenti in entrata e in uscita, l'avviso di livello critico e il valore totale del magazzino.
Quale modello Excel gratuito fa per voi?
Il modello Excel giusto si sceglie in base alla domanda a cui non sapete rispondere: se non sapete quanti pezzi di un prodotto vi restano, serve la gestione magazzino; se non sapete chi vi deve quanto, il conto clienti/fornitori (cari hesap) o il registro dei crediti ai clienti (veresiye); se non sapete dove vanno i soldi, entrate e uscite; se la cassa non quadra a fine giornata, il modello di registro di cassa giornaliero. Tutti i 22 file qui sotto sono gratuiti, non richiedono registrazione né e-mail; ciascuno arriva già con formule, elenchi a discesa e un foglio che riepiloga i numeri.
22 modelli Excel gratuiti
Excel per la gestione dei conti clienti e fornitori
Estratto conto che gestisce per ogni conto la differenza tra dare e avere nei movimenti di clienti e fornitori e invia avvisi di scadenza.
Excel per il registro dei crediti ai clienti (veresiye)
Registro digitale che calcola automaticamente per ogni cliente l'importo a credito (veresiye), il pagato, il debito residuo e i giorni di ritardo.
Excel per conteggio di magazzino / inventario
Confronta la quantità a sistema con il conteggio fisico; riporta automaticamente mancanti, eccedenze e valore delle perdite.
Tabella entrate e uscite in Excel
Somma entrate e uscite per categoria; calcola in automatico IVA, totale generale e utile o perdita netti.
Libro Giornaliero di Cassa
Registra giorno per giorno i contanti in entrata e in uscita dalla cassa e trova automaticamente la differenza tra il conteggio di fine giornata e il libro.
Excel per il controllo delle fatture
Riunisce in un'unica tabella le fatture emesse e ricevute, l'IVA, gli incassi e i crediti scaduti.
Gestione ordini Excel
Monitora gli ordini per canale, stato, importo e numero di tracking della spedizione; calcola i tempi di consegna in giorni.
Listino prezzi prodotti Excel
Listino prezzi con codici a barre che calcola automaticamente il prezzo di vendita e il prezzo a scaffale IVA inclusa a partire dal prezzo d'acquisto e dal margine di profitto.
Excel Gestione Beni in Dotazione
Tiene traccia in automatico di quale bene è assegnato a quale dipendente, della data di restituzione prevista e del valore totale dei beni in dotazione.
Modulo di Riconciliazione Saldi
Riunisce in un unico file il modulo di riconciliazione stampabile da inviare alla controparte e il controllo delle risposte e delle differenze delle riconciliazioni inviate.
Esempio di Estratto Conto
Elenca i movimenti del periodo di un singolo cliente o fornitore con il saldo progressivo e compila automaticamente il documento di estratto conto in formato A4 da inviare al cliente.
Verbale di Inventario
Verbale stampabile, da far firmare alla squadra di inventario, che registra quando, dove e da chi è stato fatto l'inventario e il suo risultato; i valori dei risultati arrivano automaticamente dall'elenco prodotti.
Verbale di conteggio di cassa
Conta il denaro in cassa per taglio di banconote e monete, lo confronta con il saldo a registro e ricava l'ammanco o l'eccedenza di cassa; è un documento stampabile da far firmare a chi consegna e a chi riceve.
Ricevuta di Incasso
Ricevuta stampabile in due copie che documenta il pagamento ricevuto da un cliente con data, numero progressivo, importo (in cifre e in lettere), modalità di pagamento e debito residuo; l'elenco delle ricevute emesse è in una scheda separata.
Ricevuta di Pagamento
Ricevuta stampabile in due copie con cui chi riceve il denaro firma per un pagamento in contanti, bonifico o assegno in uscita dall'azienda; l'elenco delle ricevute emesse e il totale per tipo di spesa sono in schede separate.
Modulo Preventivo
Documento di preventivo stampabile da inviare a un singolo cliente, con data di validità, sconto e IVA calcolati con formule; l'elenco dei preventivi inviati e il tasso di accettazione stanno in schede separate.
Gestione Assegni e Cambiali
Tabella di controllo che riunisce in un unico elenco assegni e cambiali ricevuti ed emessi con scadenza, importo, stato e girata; conta i giorni alla scadenza e fornisce separatamente il totale da incassare e da pagare in questo mese.
Buono di entrata e uscita magazzino
Un buono stampabile che documenta, articolo per articolo, ogni merce che entra o esce dal magazzino, con la firma di chi consegna e di chi riceve; il registro di tutti i buoni e i totali per tipo di movimento sono in schede separate.
Gestione anticipi al personale
Foglio che raccoglie in un'unica lista gli anticipi dati al personale, gli importi trattenuti dallo stipendio e quelli restituiti di persona, mostrando con una formula l'anticipo residuo di ogni dipendente; la ricevuta di anticipo da far firmare è nella prima scheda.
Ordine di lavoro per officina auto
Ordine di lavoro stampabile, da compilare al ritiro del veicolo e far firmare al cliente, che somma separatamente ricambi e manodopera; il registro degli interventi per targa e il ricavo mensile di ricambi e manodopera stanno in schede separate.
Controllo Spedizioni Excel
Foglio che segue ogni merce in uscita verso il cliente con n. del documento di trasporto, n. di tracking del mezzo o del corriere e numero di colli; modulo di spedizione stampabile, giorni di ritardo e percentuale di consegne puntuali per cliente.
Quale modello è per chi?
La maggior parte dei modelli sembra simile; la differenza sta in chi tiene traccia di quale domanda. La tabella qui sotto mostra l'utente tipico di ciascun file e le prime colonne che troverete aprendo il foglio.
| Modello | Utente tipico | Prime colonne della tabella | Colonna |
|---|---|---|---|
| Gestione magazzino Excel | Attività al dettaglio come alimentari, minimarket, cartolerie, ferramenta | Codice prodotto / Nome prodotto, Categoria / Unità, Carico / Scarico | 9 |
| Gestione conti clienti e fornitori Excel | Aziende che vendono all'ingrosso e a metà ingrosso | Data / N. documento, Codice conto, Ragione sociale del conto | 8 |
| Registro crediti ai clienti (veresiye) Excel | Alimentari, minimarket, macellerie, fruttivendoli, forni | Data, Nome cliente / Telefono, Prodotto acquistato / Descrizione | 9 |
| Conteggio magazzino / Inventario Excel | Aziende che fanno l'inventario di fine anno / fine periodo | Codice / Nome prodotto, Magazzino / Scaffale, Quantità a sistema | 9 |
| Prospetto entrate e uscite Excel | Ditte individuali e titolari di piccole imprese | Data / Mese, Tipo, Categoria | 8 |
| Registro di cassa giornaliero | Attività al dettaglio che lavorano soprattutto in contanti: alimentari, minimarket, macellerie, negozi di frutta secca | Data / N. scontrino, Tipo di operazione, Descrizione | 9 |
| Gestione fatture Excel | Tutte le imprese che vendono con pagamento dilazionato | N. fattura / Conto, Data / Tipo fattura, Imponibile, IVA %, Importo IVA | 8 |
| Gestione ordini Excel | Venditori e-commerce e marketplace | N. ordine / Cliente, Data ordine, Canale | 8 |
| Listino prezzi prodotti Excel | Grossisti e aziende con una rete di rivenditori | Codice a barre / Codice prodotto, Nome prodotto / Categoria / Unità, Prezzo di acquisto | 8 |
| Gestione beni in dotazione Excel | Piccole e medie imprese che danno al personale portatili, telefoni o tablet | N. assegnazione, Dipendente / Reparto, Codice / Nome del bene | 10 |
| Modulo di riconciliazione saldi | Grossisti e produttori che a fine periodo chiudono i conti con fornitori e rivenditori | Periodo, Codice conto / Ragione sociale, Referente / Responsabile | 11 |
| Esempio di estratto conto | Grossisti e produttori che devono inviare ai clienti l'estratto conto a fine periodo | Data, Tipo di documento, N. documento | 10 |
| Verbale di inventario di magazzino | Minimarket, alimentari e grossisti che vogliono mettere su carta e far firmare il conteggio di fine anno o di fine periodo | N. verbale / Data di conteggio, Tipo di conteggio, Ora di inizio / fine | 9 |
| Verbale di conteggio di cassa | Minimarket, alimentari, farmacie e chioschi che a fine giornata chiudono la cassa e vogliono riportare il risultato su carta | N. verbale / Data / Ora del conteggio, Motivo del conteggio, Attività / Filiale / Responsabile di cassa | 9 |
| Ricevuta di incasso | Alimentari, minimarket e commercianti che vendono a credito o a rate e vogliono consegnare al cliente un documento scritto quando ricevono il pagamento | Serie / N. progressivo, Data, Pagante (Persona / Azienda) | 10 |
| Ricevuta di pagamento | Commercianti, imprese edili e di magazzino che impiegano operai a giornata, facchini o artigiani e pagano la paga giornaliera in contanti a mano | Serie / N. progressivo, Data, Beneficiario (Persona / Azienda) | 10 |
| Modulo di preventivo | Artigiani, riparatori, imprese di ristrutturazione e di installazione che danno al cliente un prezzo scritto prima di iniziare il lavoro | N. preventivo / Data del preventivo, Durata / Data di validità, Dati del cliente | 12 |
| Gestione assegni e cambiali | Grossisti, ferramenta, rivenditori di materiali edili e distributori che ricevono assegni o cambiali a scadenza dai clienti | Tipo / Direzione, Traente / Debitore, Conto da cui ricevuto / a cui consegnato | 11 |
| Bolla di carico e scarico magazzino | Magazzini, grossisti e distributori che ricevono merce dai fornitori e vogliono una registrazione di consegna firmata | N. bolla / Data, Tipo di bolla, N. documento | 11 |
| Gestione anticipi al personale | Commercianti, negozi e ristoranti che danno anticipi ai dipendenti prima del giorno di paga e vogliono vedere chi ha preso quanto in un'unica lista invece che su un quaderno | Data, Dipendente, Operazione | 12 |
| Ordine di lavoro per officina auto | Piccole officine e autofficine che si occupano di manutenzione, meccanica, freni, frizioni e avantreno | N. ordine di lavoro / Data di accettazione, Cliente e telefono, Targa | 13 |
| Gestione spedizioni Excel | Grossisti, distributori e rivenditori di materiali edili che consegnano la merce ai clienti con mezzi propri | N. spedizione / Data di spedizione, Cliente, N. ordine | 13 |
Dovete fare solo un calcolo una tantum?
Un modello serve a tenere sempre lo stesso registro. Se vi interessa un solo numero — scorporare l'IVA, trovare il prezzo di vendita, calcolare in quanti giorni ruota il magazzino — non c'è bisogno di scaricare un file: i calcolatori gratuiti funzionano nel browser.
Calcolo IVA
Da IVA inclusa a IVA esclusa e viceversa. Aliquote 1%, 10%, 20% già pronte; imponibile e importo IVA all'istante.
Calcolo del margine di profitto
Dal prezzo d'acquisto a quello di vendita, dalla vendita al margine. Mostra separatamente il ricarico sul costo e il margine sul prezzo di vendita.
Calcolo di aumenti e sconti
Nuovo prezzo dopo un aumento o uno sconto in percentuale, variazione percentuale tra due prezzi ed effetto sul margine.
Domande frequenti
I modelli sono davvero gratuiti?
Sì. Sono tutti gratuiti; non richiedono registrazione, e-mail o pagamento. I file non hanno filigrana, protezione delle celle né password di apertura: potete usarli e modificarli liberamente nella vostra attività.
Non ho Excel, posso usarli lo stesso?
Sì. I file sono in formato .xlsx e si aprono con Fogli Google, LibreOffice Calc, WPS Office e Numbers. Le formule funzionano anche in questi programmi.
Con quale modello devo iniziare?
Scegliete in base alla domanda più urgente che avete: se non sapete quanti prodotti avete, la gestione magazzino; se non sapete chi vi deve quanto, il conto clienti/fornitori o il registro dei crediti ai clienti (veresiye); se vi chiedete dove vanno i soldi, entrate e uscite; se la cassa non quadra a fine giornata, il registro di cassa giornaliero.
Posso usare i modelli insieme?
Sì. Se scrivete allo stesso modo il codice prodotto e la ragione sociale del conto, potete spostare i dati tra i modelli con copia e incolla; per esempio, i codici prodotto del modello di gestione magazzino corrispondono a quelli dei modelli di inventario e di listino prezzi.
Cosa succede quando il file diventa grande?
Le formule sono impostate fino a 300 righe; potete estenderle trascinando verso il basso l'ultima riga. Dopo qualche migliaio di righe Excel rallenta e due persone non possono modificare lo stesso file contemporaneamente: a quel punto è più sensato passare a un programma.
Articoli su come abbiamo costruito i modelli: Come gestire il magazzino con Excel · Cos'è il conto cliente/fornitore (cari hesap) e come si gestisce · Come tenere in Excel il registro dei crediti ai clienti (veresiye)
Ultimo aggiornamento: 6 ottobre 2026