Verbale di Inventario
Verbale stampabile, da far firmare alla squadra di inventario, che registra quando, dove e da chi è stato fatto l'inventario e il suo risultato; i valori dei risultati arrivano automaticamente dall'elenco prodotti.
Modello Excel per Inventario e Conteggio di Magazzino
Il modello Excel per l'inventario di magazzino mette a confronto la quantità a sistema con quella effettivamente contata in magazzino; calcola automaticamente la differenza, il suo controvalore in denaro e l'esito del conteggio. I prodotti mancanti diventano rossi, quelli in eccedenza gialli, quelli conformi verdi: così l'inventario di fine periodo si chiude in poche ore.
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Quali colonne contiene il modello?
| Colonna | A cosa serve |
|---|---|
| Codice / Nome prodotto | L'identità del prodotto contato. Usate gli stessi codici del modello di gestione magazzino. |
| Magazzino / Scaffale | Il magazzino e lo scaffale in cui si fa il conteggio. Filtrate per contare sezione per sezione. |
| Quantità a sistema | La quantità che risulta nei vostri registri prima del conteggio. |
| Quantità contata | La quantità effettivamente contata in magazzino — sul campo si compila solo questa colonna. |
| Differenza | Automatica: Contata − Sistema. Un valore negativo indica una mancanza, uno positivo un'eccedenza. |
| Costo unitario | Il costo unitario di acquisto del prodotto. |
| Importo differenza | Automatico: Differenza × Costo unitario. Il controvalore in denaro della perdita. |
| Esito del conteggio | Automatico: CONFORME, MANCANTE o ECCEDENTE. |
| Addetto / Data | Per la responsabilità e per il confronto nei riconteggi. |
Come si usa?
- Prima del conteggio compilate la colonna "Quantità a sistema" con i dati dei vostri registri.
- Stampate il foglio e scendete in magazzino, oppure portate con voi un tablet.
- Compilate solo la colonna "Quantità contata"; tutto il resto si calcola in automatico.
- Fate riconteggiare le righe con mancanze (in rosso): la maggior parte delle differenze sono prodotti messi sullo scaffale sbagliato.
- Registrate l'importo delle perdite dalla scheda "Riepilogo" e correggete le schede di magazzino in base all'esito del conteggio.
Per chi è adatto?
- Aziende che fanno l'inventario di fine anno / fine periodo
- Imprese con più magazzini o più filiali
- Settori con scarti e perdite elevati (alimentare, imballaggi, ferramenta)
- Responsabili di negozio che gestiscono i passaggi di consegne
Domande frequenti
Con che frequenza va fatto l'inventario?
A fine anno un inventario completo è obbligatorio almeno una volta. Per i prodotti a rotazione rapida, un conteggio parziale (ciclico) mensile permette di individuare le differenze prima che crescano. I passaggi per condurre il conteggio sezione per sezione senza chiudere il magazzino sono spiegati nella guida come si fa l'inventario di magazzino.
Cosa devo fare quando emerge una differenza di inventario?
Prima fate riconteggiare il prodotto, poi controllate gli ultimi movimenti di carico e scarico. Se la differenza è reale, correggete la scheda di magazzino e registrate l'importo della differenza come scarto/perdita. Una parte consistente delle differenze non nasce da prodotti scomparsi, ma da prodotti messi sullo scaffale sbagliato; se ogni prodotto ha un indirizzo di scaffale fisso, la differenza non si crea nemmeno — il metodo lo trovate nella pagina sul sistema di indirizzamento degli scaffali.
Il conteggio va fatto in due persone?
Se una persona conta e un'altra scrive, il tasso di errore cala sensibilmente. Per questo esiste la colonna "Addetto".
Questo modello sostituisce il verbale di inventario?
No. Questo file è una lista di conteggio: confronta prodotto per prodotto la quantità a sistema con quella contata e calcola la differenza. Il documento che attesta con firma in quale data, in quale magazzino e da chi è stato fatto il conteggio, e il suo esito, è invece il verbale di inventario. Se volete chiudere il conteggio con un documento firmato, usate l'esempio di verbale di inventario di magazzino in modello Excel, che compila da sé il riepilogo dell'esito partendo dall'elenco prodotti.
Posso usare il modello con un lettore di codici a barre?
Sì. Potete scansionare nella cella Codice prodotto e poi scrivere la quantità. Per inventari intensivi, un programma di magazzino con conteggio da mobile è molto più veloce.
Dove prendo la quantità a sistema?
Potete copiare la colonna "Giacenza" dal modello Excel di gestione magazzino oppure esportarla dal programma che utilizzate.
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Ultimo aggiornamento: 22 settembre 2026
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