Come si gestiscono le scorte con Excel?
Come impostare passo passo la gestione del magazzino con Excel: quali colonne servono, quali formule usare, come impostare l'avviso di livello critico e quando Excel non basta più.
Guide al controllo dell'attività con Excel
Il controllo di un'attività con Excel si basa su tre registri fondamentali: la tabella di magazzino, che mostra quanta merce avete in mano; l'estratto dei conti clienti/fornitori (cari hesap), che tiene la differenza tra dare e avere con clienti e fornitori; e il registro del credito concesso ai clienti (veresiye). Tutti e tre si impostano con la stessa regola: ogni movimento è una riga separata in ordine di data, il saldo non si scrive a mano ma si calcola con una formula.
Le 3 guide qui sotto spiegano come costruire da zero questi tre registri, quali colonne servono, cosa fa ogni formula e dove Excel non basta. Sono tutte gratuite e collegate al relativo modello già pronto.
Guide passo passo
Che cos'è il conto cliente/fornitore (cari hesap) e come si gestisce?
Che cosa significa conto cliente/fornitore (cari hesap), come si registrano dare e avere, come si legge il saldo, come si imposta il controllo delle scadenze? Spiegazione passo passo con un modello Excel.
Come tenere il registro dei crediti ai clienti in Excel?
Quali informazioni deve contenere il registro dei crediti, come velocizzare gli incassi, quale limite fissare? Metodi pratici per i piccoli commercianti e modello Excel gratuito.
Non volete leggere, vi serve solo un numero?
Le guide servono a costruire un registro da zero. Se vi interessa solo il risultato di un singolo calcolo — scorporare l'IVA, trovare il prezzo di vendita, misurare ogni quanti giorni ruota il magazzino — i calcolatori gratuiti funzionano nel browser, senza scaricare alcun file.
Calcolo IVA
Da IVA inclusa a IVA esclusa e viceversa. Aliquote 1%, 10%, 20% già pronte; imponibile e importo IVA all'istante.
Calcolo del margine di profitto
Dal prezzo d'acquisto a quello di vendita, dalla vendita al margine. Mostra separatamente il ricarico sul costo e il margine sul prezzo di vendita.
Calcolo di aumenti e sconti
Nuovo prezzo dopo un aumento o uno sconto in percentuale, variazione percentuale tra due prezzi ed effetto sul margine.
Domande frequenti
Con quale guida devo iniziare?
Scegliete in base alla domanda più urgente: se non sapete quanta merce avete in magazzino, la gestione del magazzino con Excel; se i saldi di clienti e fornitori si confondono, i conti clienti/fornitori; se al banco segnate i crediti su un quaderno di carta, la guida al registro dei crediti.
Posso scaricare il modello senza leggere la guida?
Sì. I modelli hanno già formule ed elenchi a discesa impostati: potete scaricarli e iniziare a compilarli. Le guide servono a modificare la tabella secondo le vostre esigenze, a capire cosa fa una formula e a evitare gli errori più comuni.
Le formule sono scritte per Excel in italiano?
Nelle guide le formule sono riportate con i nomi di Excel in italiano: SE, SOMMA.SE, CONTA.SE, SOMMA. Le corrispondenti nella versione inglese sono IF, SUMIF, COUNTIF e SUM; il modello che scaricate si apre in entrambe le lingue e le formule funzionano.
Che rapporto c'è tra le guide e i modelli?
Ogni guida è collegata al modello pronto per l'argomento trattato: la guida alla gestione del magazzino ai modelli di gestione magazzino e inventario, la guida ai conti clienti/fornitori ai modelli di conti clienti/fornitori e di registro crediti, la guida al registro dei crediti ai modelli di registro crediti e di conti clienti/fornitori.
Quando Excel inizia a non bastare più?
La tabella vi rallenta quando gli articoli o i clienti/fornitori superano qualche centinaio, quando più persone accedono allo stesso file, quando serve l'inserimento rapido con codice a barre o quando si vuole che il promemoria delle scadenze parta in automatico. L'ultima sezione di ogni guida descrive questa soglia a parte.
Le tabelle descritte nelle guide, già pronte: 22 modelli Excel gratuiti.