Como controlar o estoque com Excel?
Passo a passo para montar o controle de estoque no Excel: quais colunas são necessárias, quais fórmulas usar, como configurar o alerta de nível crítico e quando o Excel deixa de ser suficiente.
Guias de controle do negócio com Excel
O controle do negócio com Excel se apoia em três livros básicos: a planilha de estoque, que mostra quanta mercadoria você tem em mãos; o extrato de contas, que acompanha a diferença entre o que você deve e o que tem a receber de clientes e fornecedores (cari hesap, a conta corrente de cada cliente ou fornecedor); e o registro do fiado concedido aos clientes. Os três seguem a mesma regra: cada movimentação é lançada em uma linha própria, em ordem de data, e o saldo não é digitado à mão, mas calculado por fórmula.
Os 3 guias abaixo explicam como montar esses três livros do zero, quais colunas são necessárias, o que cada fórmula faz e onde o Excel deixa de ser suficiente. Todos são gratuitos e estão ligados ao respectivo modelo pronto.
Guias passo a passo
O que é conta corrente de cliente e como controlar?
O que significa conta corrente, como lançar débito e crédito, como ler o saldo e como montar o controle de vencimentos? Passo a passo com modelo em Excel.
Como manter o caderno de fiado no Excel?
Quais informações o caderno de fiado deve ter, como acelerar o recebimento, que limite estabelecer? Métodos práticos para o pequeno comerciante e um modelo gratuito de Excel.
Não quer ler, só precisa de um número?
Os guias servem para montar um livro do zero. Se você só quer saber o resultado de um único cálculo — como separar o IVA (KDV, o imposto sobre vendas da Turquia), encontrar o preço de venda ou medir em quantos dias o estoque gira — as calculadoras gratuitas funcionam no navegador, sem precisar baixar arquivo.
Cálculo de IVA
De IVA incluído para sem IVA e vice-versa. 1%, 10% e 20% prontos; base de cálculo e valor do IVA na hora.
Cálculo de Margem de Lucro
Da compra à venda, da venda à margem. Mostra separadamente o lucro sobre o custo (markup) e a margem sobre a venda.
Cálculo de Aumento e Desconto
Novo preço após aumento/desconto percentual, variação entre dois preços e efeito no lucro.
Perguntas frequentes
Com qual guia devo começar?
Escolha pela dúvida mais urgente: se você não sabe quanta mercadoria tem no depósito, controle de estoque com Excel; se os saldos de clientes e fornecedores estão misturados, contas de clientes e fornecedores; se você anota o fiado em caderno de papel no balcão, o guia do caderno de fiado.
Posso baixar o modelo sem ler o guia?
Sim. Os modelos já vêm com fórmulas e listas suspensas configuradas; você pode baixar e começar a preencher. Os guias servem para adaptar a planilha ao seu caso, entender o que a fórmula faz e evitar os erros mais comuns.
As fórmulas foram escritas para o Excel em português?
As fórmulas dos guias usam os nomes do Excel em português: SE, SOMASE, CONT.SE, SOMA. Os equivalentes na versão em inglês são IF, SUMIF, COUNTIF e SUM; o modelo que você baixar abre nos dois idiomas e as fórmulas funcionam.
Qual é a relação dos guias com os modelos?
Cada guia está ligado ao modelo pronto do assunto que explica: o guia de controle de estoque aos modelos de controle de estoque e contagem de depósito, o guia de contas de clientes e fornecedores aos modelos de contas e de fiado, e o guia do fiado aos modelos de caderno de fiado e de contas.
Quando o Excel começa a ser insuficiente?
A planilha atrasa você quando o número de produtos ou de clientes e fornecedores passa de algumas centenas, quando várias pessoas lançam dados no mesmo arquivo, quando é preciso lançar rápido com código de barras ou quando você quer que o lembrete de vencimento seja enviado automaticamente. A última seção de cada guia explica esse limite em separado.
As planilhas descritas nos guias, já prontas: 22 modelos gratuitos de Excel.