Excel de Controle de Contas de Clientes e Fornecedores
Extrato que acompanha a diferença entre débito e crédito por cliente e fornecedor, com alerta de vencimento.
Modelo de Caderno de Fiado em Excel
O modelo de caderno de fiado em Excel é um arquivo pronto que substitui o caderno de papel e reúne numa só tabela o nome do cliente, o telefone, o valor da dívida, o pagamento feito e o saldo restante. Quando a data de pagamento prometida passa, ele conta automaticamente os dias de atraso e, quando a dívida é quitada, pinta a linha de verde. Foi preparado para mercearias, mercados, açougues, hortifrútis, lojas de ferragens e pequenos comerciantes em geral.
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Quais colunas há no modelo?
| Coluna | Para que serve |
|---|---|
| Data | O dia em que a venda fiada foi feita. |
| Nome do Cliente / Telefone | Quem está devendo e o número de telefone para lembretes. |
| Produto Levado / Descrição | O que foi vendido fiado — a coluna que mais ajuda numa discordância. |
| Valor do Fiado | Valor total da dívida. |
| Pago | O valor que você já recebeu até agora; em pagamentos parcelados, atualize esta célula. |
| Saldo Devedor | Automático: Valor do Fiado − Pago. |
| Pagamento Prometido | A data em que o cliente prometeu pagar. |
| Atraso (dias) | Automático: se a data prometida passou, conta quantos dias de atraso há. |
| Situação | Automático: PAGO (verde), ATRASADO (vermelho) ou EM ABERTO (amarelo). |
Como usar?
- Baixe o arquivo e apague as linhas de exemplo.
- Abra uma linha para cada venda fiada; não deixe de anotar o telefone do cliente.
- A cada pagamento parcial recebido, atualize a célula "Pago" — o saldo devedor diminui sozinho.
- Digite a data de pagamento prometida; quando ela passar, o contador de atraso passa a funcionar.
- Na aba "Resumo", veja o total de dinheiro que está na rua e o número de contas em atraso.
Para quem é indicado?
- Mercearias, mercados, açougues, hortifrútis, padarias
- Lojas de ferragens e materiais de construção, lojas de ração agropecuária
- Cafés, restaurantes e pequenos comércios
- Pequenos atacadistas que trabalham a prazo com o comércio do bairro
Perguntas frequentes
É legal manter um caderno de fiado?
O registro que você mantém para acompanhar o que tem a receber é livre. No entanto, este caderno não substitui o registro contábil oficial; você ainda precisa documentar suas vendas com cupom ou nota fiscal.
O que acontece se o cliente negar a dívida?
Preencher a coluna de descrição com detalhes e anotar a data e o valor facilita sua vida. Em valores altos, o mais seguro é obter uma nota promissória ou um documento escrito. Ao receber o pagamento, também entregue um documento: o modelo de recibo de recebimento imprime o valor pago e o saldo devedor em duas vias; uma fica com o cliente e outra com você.
Posso consultar pelo celular?
Se você enviar o arquivo para o Google Drive ou o OneDrive, poderá ver e editar pelo celular. Para registros rápidos no balcão, um aplicativo de fiado para celular é mais confortável.
Como acompanho um cliente que tem mais de uma dívida?
Digite cada dívida em uma linha separada, escrevendo o nome do cliente sempre igual. Ao selecionar esse nome no filtro, você vê todas as dívidas dele e o total.
Para quantos clientes posso usar o modelo?
As fórmulas estão configuradas para 300 linhas e podem ser facilmente estendidas. Se você tem centenas de contas em aberto, um programa que consiga enviar lembretes economiza tempo.
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Última atualização: 25 de setembro de 2026
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