Controle de Estoque em Excel
Calcula automaticamente o estoque restante a partir das entradas e saídas, o alerta de nível crítico e o valor total do estoque.
Qual modelo gratuito de Excel é o ideal para você?
O modelo certo de Excel se escolhe pela pergunta cuja resposta você não sabe: se você não sabe quantas unidades de um produto restam, o de controle de estoque; se não sabe quem deve quanto, o de contas de clientes (cari hesap) ou o de caderno de fiado; se não sabe para onde o dinheiro está indo, o de receitas e despesas; se o caixa não fecha no fim do dia, o modelo de livro-caixa diário resolve. Todos os 22 arquivos abaixo são gratuitos, não pedem cadastro nem e-mail; cada um já vem com fórmulas, listas suspensas e uma aba que resume os números.
22 modelos gratuitos de Excel
Excel de Controle de Contas de Clientes e Fornecedores
Extrato que acompanha a diferença entre débito e crédito por cliente e fornecedor, com alerta de vencimento.
Caderno de Fiado em Excel
Caderno digital que calcula automaticamente, por cliente, o valor fiado, o que foi pago, o saldo devedor e os dias de atraso.
Excel de Contagem de Depósito / Inventário
Compara a quantidade no sistema com a contagem física e relata automaticamente faltas, sobras e o valor das perdas.
Planilha de Receitas e Despesas em Excel
Soma receitas e despesas por categoria; calcula automaticamente o IVA (KDV), o total geral e o lucro ou prejuízo líquido.
Livro-Caixa Diário
Registra dia a dia o dinheiro que entra e sai do caixa e encontra automaticamente a diferença entre a contagem do fim do dia e o livro.
Excel de Controle de Faturas
Reúne em uma só tabela as faturas emitidas e recebidas, o IVA, os recebimentos e os valores a receber vencidos.
Controle de Pedidos em Excel
Acompanha o pedido por canal, status, valor e código de rastreio da entrega; calcula o prazo de entrega em dias.
Lista de Preços de Produtos em Excel
Lista de preços com código de barras que calcula automaticamente o preço de venda e o preço de prateleira com impostos a partir do preço de compra e da margem de lucro.
Excel de Controle de Bens sob Responsabilidade
Acompanha automaticamente qual bem está com qual funcionário, a data prevista de devolução e o valor total dos bens sob responsabilidade.
Formulário de Conciliação de Saldo
Reúne em um único arquivo um formulário de conciliação imprimível para enviar à outra parte e o acompanhamento das respostas e diferenças das conciliações enviadas.
Exemplo de Extrato de Conta
Lista os movimentos de uma única conta no período com saldo acumulado e preenche automaticamente o extrato em A4 que será enviado ao cliente.
Termo de Contagem de Estoque
Termo imprimível, a ser assinado pela equipe de contagem, que registra quando, onde e por quem a contagem foi feita e o seu resultado; os números do resultado vêm automaticamente da lista de produtos.
Termo de Contagem de Caixa
Conta o dinheiro do caixa por tipo de cédula e moeda, compara com o saldo registrado e apura a falta ou a sobra; é um documento imprimível para assinatura de quem entrega e de quem recebe o caixa.
Recibo de Recebimento
Recibo imprimível em duas vias que comprova o pagamento recebido do cliente com data, nº de ordem, valor (em algarismos e por extenso), forma de pagamento e saldo devedor restante; a lista dos recibos emitidos fica em uma aba separada.
Recibo de Pagamento
Recibo imprimível em duas vias em que quem recebe assina o pagamento em dinheiro, transferência ou cheque que saiu da empresa; a lista dos recibos emitidos e o total por tipo de despesa ficam em abas separadas.
Formulário de Orçamento
Documento de orçamento imprimível, para enviar a um único cliente, com data de validade e desconto e VAT calculados por fórmula; a lista de orçamentos enviados e a taxa de aceitação ficam em abas separadas.
Controle de Cheques e Notas Promissórias
Tabela de controle que reúne em uma única lista os cheques e notas promissórias recebidos e emitidos, com vencimento, valor, situação e endosso; conta os dias até o vencimento e informa separadamente o total a receber e a pagar neste mês.
Comprovante de Entrada e Saída do Depósito
Comprovante imprimível que documenta, item por item, cada mercadoria que entra ou sai do depósito, com a assinatura de quem entrega e de quem recebe; o registro de todos os comprovantes e os totais por tipo de movimento ficam em abas separadas.
Controle de Adiantamentos a Funcionários
Planilha que reúne em uma única lista os adiantamentos dados aos funcionários, os valores descontados do salário e os devolvidos em mãos, mostrando por fórmula o saldo de adiantamento de cada um; o recibo de adiantamento para assinatura fica na primeira aba.
Ordem de Serviço para Oficina Mecânica
Ordem de serviço imprimível, preenchida no recebimento do veículo e assinada pelo cliente, que soma peças e mão de obra separadamente; o histórico de serviços de cada trabalho por placa e a receita mensal de peças e mão de obra ficam em abas separadas.
Controle de Remessas em Excel
Planilha que acompanha cada mercadoria enviada ao cliente por nº da guia de remessa, veículo ou código de rastreio da transportadora e número de volumes; com formulário de remessa imprimível, dias de atraso e taxa de entregas no prazo por cliente.
Qual modelo é para quem?
A maioria dos modelos parece semelhante; a diferença está em quem acompanha qual pergunta. A tabela abaixo mostra o usuário típico de cada arquivo e as primeiras colunas que você encontra ao abrir a planilha.
| Modelo | Usuário típico | Primeiras colunas da planilha | Coluna |
|---|---|---|---|
| Controle de Estoque em Excel | Pequenos varejos como mercearias, mercados, papelarias e lojas de ferragens | Código do Produto / Nome do Produto, Categoria / Unidade, Entrada / Saída | 9 |
| Controle de Contas de Clientes e Fornecedores (Cari Hesap) em Excel | Empresas que vendem no atacado e no semiatacado | Data / Nº do Documento, Código da Conta, Razão Social da Conta | 8 |
| Caderno de Fiado em Excel | Mercearias, mercados, açougues, hortifrútis, padarias | Data, Nome do Cliente / Telefone, Produto Levado / Descrição | 9 |
| Contagem de Depósito / Inventário em Excel | Empresas que fazem inventário de fim de ano / fim de período | Código / Nome do Produto, Depósito / Prateleira, Quantidade no Sistema | 9 |
| Planilha de Receitas e Despesas em Excel | Microempreendedores individuais e donos de pequenos negócios | Data / Mês, Tipo, Categoria | 8 |
| Livro-Caixa Diário | Varejos que trabalham muito com dinheiro vivo, como mercearias, mercados, açougues e lojas de frutas secas | Data / Nº do Comprovante, Tipo de Operação, Descrição | 9 |
| Controle de Notas Fiscais em Excel | Todas as empresas que vendem a prazo | Nº da Nota / Conta, Data / Tipo da Nota, Base de Cálculo, VAT %, Valor do VAT | 8 |
| Controle de Pedidos em Excel | Vendedores de e-commerce e marketplaces | Nº do Pedido / Cliente, Data do Pedido, Canal | 8 |
| Lista de Preços de Produtos em Excel | Atacadistas e empresas com rede de revendedores | Código de Barras / Código do Produto, Nome / Categoria / Unidade do Produto, Preço de Compra | 8 |
| Controle de Equipamentos sob Responsabilidade (Zimmet) em Excel | Pequenas e médias empresas que entregam notebook, celular ou tablet aos funcionários | Nº do Termo, Funcionário / Departamento, Código / Nome do Patrimônio | 10 |
| Formulário de Conciliação de Contas | Atacadistas e fabricantes que fecham as contas com fornecedores e revendedores no fim do período | Período, Código da Conta / Razão Social, Contato / Responsável | 11 |
| Exemplo de Extrato de Conta | Atacadistas e fabricantes que precisam enviar aos clientes um extrato da conta no fim do período | Data, Tipo de Documento, Nº do Documento | 10 |
| Termo de Contagem de Estoque | Mercados, mercearias e atacadistas que querem registrar em papel e assinar a contagem de fim de ano ou de fim de período | Nº do Termo / Data da Contagem, Tipo de Contagem, Hora de Início / Término | 9 |
| Termo de Contagem de Caixa | Mercados, mercearias, farmácias e lanchonetes que querem fechar o caixa no fim do dia e registrar o resultado em papel | Nº do Termo / Data / Hora da Contagem, Motivo da Contagem, Empresa / Filial / Responsável pelo Caixa | 9 |
| Recibo de Recebimento | Mercearias, mercados e comerciantes que vendem fiado ou parcelado e querem entregar um comprovante por escrito ao cliente ao receber o pagamento | Série / Nº de Ordem, Data, Pagador (Pessoa / Empresa) | 10 |
| Recibo de Pagamento | Comerciantes, obras e depósitos que contratam diaristas, carregadores ou profissionais e pagam a diária em dinheiro, em mãos | Série / Nº de Ordem, Data, Quem Recebeu o Dinheiro (Pessoa / Empresa) | 10 |
| Formulário de Orçamento | Profissionais, mecânicos, empresas de reforma e instalação que passam ao cliente um preço por escrito antes de começar o trabalho | Nº do Orçamento / Data do Orçamento, Prazo de Validade / Data de Validade, Dados do Cliente | 12 |
| Controle de Cheques e Promissórias | Atacadistas, lojas de ferragens, lojas de materiais de construção e distribuidores que recebem cheques ou promissórias a prazo dos clientes | Tipo / Direção, Emitente / Devedor, Conta de Quem Recebeu / a Quem Foi Entregue | 11 |
| Comprovante de Entrada e Saída de Depósito | Depósitos, atacadistas e distribuidores que recebem mercadoria de fornecedores e querem manter um registro de entrega assinado | Nº do Comprovante / Data, Tipo de Comprovante, Nº do Documento | 11 |
| Controle de Adiantamentos a Funcionários | Comerciantes, lojas e restaurantes que dão adiantamento ao funcionário antes do dia do pagamento e querem ver quem recebeu quanto em uma única lista, e não em um caderno | Data, Funcionário, Operação | 12 |
| Ordem de Serviço para Oficina Mecânica | Pequenas oficinas mecânicas que fazem manutenção, mecânica geral, freios, embreagem e suspensão dianteira | Nº da Ordem de Serviço / Data de Entrada, Cliente e Telefone, Placa | 13 |
| Controle de Remessas em Excel | Atacadistas, distribuidores e lojas de materiais de construção que entregam mercadorias aos clientes com veículo próprio | Nº da Remessa / Data de Envio, Cliente, Nº do Pedido | 13 |
Vai fazer só um cálculo avulso?
O modelo serve para manter o mesmo registro de forma contínua. Se você quer apenas descobrir um número — separar o VAT, achar o preço de venda, calcular em quantos dias o estoque gira — não precisa baixar arquivo: as calculadoras gratuitas funcionam direto no navegador.
Cálculo de IVA
De IVA incluído para sem IVA e vice-versa. 1%, 10% e 20% prontos; base de cálculo e valor do IVA na hora.
Cálculo de Margem de Lucro
Da compra à venda, da venda à margem. Mostra separadamente o lucro sobre o custo (markup) e a margem sobre a venda.
Cálculo de Aumento e Desconto
Novo preço após aumento/desconto percentual, variação entre dois preços e efeito no lucro.
Perguntas frequentes
Os modelos são realmente gratuitos?
Sim. Todos são gratuitos; não pedem cadastro, e-mail nem pagamento. Os arquivos não têm marca d'água, proteção de células nem senha de abertura, e você pode usá-los e modificá-los livremente no seu negócio.
Não tenho Excel, posso usar mesmo assim?
Sim. Os arquivos estão no formato .xlsx e abrem no Google Sheets, no LibreOffice Calc, no WPS Office e no Numbers. As fórmulas também funcionam nesses programas.
Com qual modelo devo começar?
Escolha pela dúvida mais urgente que você tem: controle de estoque se você não sabe quantos produtos tem, contas de clientes (cari hesap) ou caderno de fiado se você não sabe quem deve quanto, receitas e despesas se você se pergunta para onde o dinheiro está indo, e livro-caixa diário se o caixa não fecha no fim do dia.
Posso usar os modelos em conjunto?
Sim. Se você escrever o código do produto e o nome da conta (cari) sempre da mesma forma, pode levar dados de um modelo para outro com copiar e colar; por exemplo, os códigos de produto do modelo de controle de estoque correspondem aos dos modelos de contagem e de lista de preços.
O que acontece quando o arquivo cresce?
As fórmulas estão montadas para até 300 linhas; você pode multiplicá-las arrastando a última linha para baixo. Depois de alguns milhares de linhas o Excel fica lento e duas pessoas não conseguem editar o mesmo arquivo ao mesmo tempo — nesse ponto, o mais saudável é migrar para um programa.
Artigos que explicam como montamos os modelos: Como fazer controle de estoque com Excel? · O que é cari hesap (conta de cliente/fornecedor) e como acompanhar? · Como manter um caderno de fiado no Excel?
Última atualização: 6 de outubro de 2026