Termo de Contagem de Estoque
Termo imprimível, a ser assinado pela equipe de contagem, que registra quando, onde e por quem a contagem foi feita e o seu resultado; os números do resultado vêm automaticamente da lista de produtos.
Modelo de Excel para Contagem de Estoque e Inventário
O modelo de Excel para contagem de estoque (inventário) coloca lado a lado a quantidade nos seus registros e a quantidade que você realmente contou no depósito; ele calcula automaticamente a diferença, o valor monetário da diferença e o resultado da contagem. Produtos com falta ficam em vermelho, os com sobra em amarelo e os conferidos em verde; assim, a contagem de fim de período termina em poucas horas.
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Quais colunas há no modelo?
| Coluna | Para que serve |
|---|---|
| Código / Nome do Produto | Identificação do produto contado. Use os mesmos códigos do modelo de controle de estoque. |
| Depósito / Prateleira | Depósito e prateleira onde a contagem foi feita. Filtre para contar por seção. |
| Quantidade no Sistema | Quantidade que aparece nos seus registros antes da contagem. |
| Quantidade Contada | Quantidade realmente contada no depósito — no local, só esta coluna é preenchida. |
| Diferença | Automático: Contada − Sistema. Valor negativo significa falta, valor positivo significa sobra. |
| Custo Unitário | Custo unitário de compra do produto. |
| Valor da Diferença | Automático: Diferença × Custo Unitário. O valor monetário da perda. |
| Resultado da Contagem | Automático: CONFERE, FALTA ou SOBRA. |
| Responsável pela Contagem / Data | Para responsabilização e para comparação em recontagens. |
Como usar?
- Antes da contagem, preencha a coluna "Quantidade no Sistema" com seus registros atuais.
- Imprima e desça ao depósito, ou leve o tablet com você.
- Preencha apenas a coluna "Quantidade Contada"; todo o resto é calculado automaticamente.
- Mande contar uma segunda vez as linhas com falta (vermelhas) — a maioria das diferenças é produto que está na prateleira errada.
- Registre o valor da perda da aba "Resumo" e corrija suas fichas de estoque de acordo com o resultado da contagem.
Para quem é indicado?
- Empresas que fazem inventário de fim de ano / fim de período
- Empresas com mais de um depósito ou filial
- Setores com muitas perdas e quebras (alimentos, embalagens, ferragens)
- Gerentes de loja em passagem de turno ou de gestão
Perguntas frequentes
Com que frequência o inventário deve ser feito?
Uma contagem completa pelo menos uma vez ao ano é indispensável. Para produtos de giro rápido, uma contagem parcial (cíclica) por mês permite pegar as diferenças antes que cresçam. Os passos para conduzir a contagem seção por seção, sem fechar o depósito, estão explicados no guia como fazer a contagem de estoque.
O que devo fazer quando aparece uma diferença na contagem?
Primeiro mande contar o produto uma segunda vez e depois confira as últimas movimentações de entrada e saída. Se a diferença for real, corrija a ficha de estoque e registre o valor da diferença como perda/quebra. Boa parte das diferenças não vem de produto sumido, e sim de produto colocado na prateleira errada; se cada produto tiver um endereço fixo de prateleira, essa diferença nem chega a surgir — o método está na página do sistema de endereçamento de prateleiras.
A contagem precisa ser feita por duas pessoas?
Se uma pessoa conta e outra anota, a taxa de erro cai de forma visível. É por isso que existe a coluna "Responsável pela Contagem".
Este modelo substitui a ata de contagem?
Não. Este arquivo é uma lista de contagem: compara, produto a produto, a quantidade do sistema com a quantidade contada e calcula a diferença. O documento que registra com assinatura em que data, em qual depósito e por quem a contagem foi feita, e o seu resultado, é a ata de contagem. Se quiser encerrar a contagem com um documento assinado, use o modelo de Excel de exemplo de ata de contagem de estoque, que preenche sozinho o resumo do resultado a partir da lista de produtos.
Posso usar o modelo com um leitor de código de barras?
Sim. Você pode ler o código na célula Código do Produto e digitar a quantidade. Em contagens grandes, um programa de estoque com contagem pelo celular é bem mais rápido.
Onde vou obter a quantidade do sistema?
Você pode copiar a coluna "Estoque Restante" do modelo de Excel de controle de estoque ou exportar os dados do programa que você usa.
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Última atualização: 22 de setembro de 2026
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