Акт инвентаризации склада
Печатный акт, который фиксирует, когда, где и кем проводилась инвентаризация и каков её результат, для подписи инвентаризационной комиссией; итоговые цифры подтягиваются из списка товаров автоматически.
Шаблон Excel для инвентаризации склада
Шаблон Excel для инвентаризации склада ставит рядом количество по вашим учётным данным и количество, фактически пересчитанное на складе; расхождение, его денежное выражение и результат инвентаризации считаются автоматически. Недостача подсвечивается красным, излишки — жёлтым, совпадения — зелёным, поэтому инвентаризация на конец периода занимает несколько часов.
Скачать бесплатно
Excel (.xlsx) · формулы, выпадающие списки и цветные предупреждения настроены · регистрация не нужна.
📄 29 KB · .xlsx🧮 Формулы готовы🔓 Без пароля и водяных знаков💳 Бесплатно
Какие столбцы есть в шаблоне?
| Столбец | Для чего нужен |
|---|---|
| Код / название товара | Идентификатор пересчитываемого товара. Используйте те же коды, что и в шаблоне учёта остатков. |
| Склад / стеллаж | Склад и стеллаж, где проводится пересчёт. Фильтруйте для инвентаризации по участкам. |
| Учётное количество | Количество, значившееся в ваших записях до пересчёта. |
| Фактическое количество | Количество, фактически пересчитанное на складе — на месте заполняется только этот столбец. |
| Расхождение | Автоматически: Фактическое − Учётное. Отрицательное значение — недостача, положительное — излишек. |
| Себестоимость единицы | Закупочная себестоимость единицы товара. |
| Сумма расхождения | Автоматически: Расхождение × Себестоимость единицы. Денежное выражение потери. |
| Результат пересчёта | Автоматически: СОВПАДАЕТ, НЕДОСТАЧА или ИЗЛИШЕК. |
| Кто считал / дата | Для ответственности и для сравнения при повторных пересчётах. |
Как пользоваться?
- Перед пересчётом заполните столбец «Учётное количество» по вашим текущим записям.
- Распечатайте файл и идите на склад или возьмите с собой планшет.
- Заполняйте только столбец «Фактическое количество»; всё остальное считается автоматически.
- Пересчитайте повторно строки с недостачей (красные) — большинство расхождений связано с товаром, лежащим не на том стеллаже.
- Занесите сумму потерь с листа «Сводка» в учёт и скорректируйте карточки товаров по итогам пересчёта.
Кому подходит?
- Компании, проводящие годовую или периодическую инвентаризацию
- Компании с несколькими складами или филиалами
- Отрасли с высоким уровнем брака и потерь (продукты питания, упаковка, хозтовары)
- Управляющие магазинов при передаче смены или дел
Часто задаваемые вопросы
Как часто нужно проводить инвентаризацию?
Полную инвентаризацию необходимо проводить минимум раз в год. По быстро оборачиваемым товарам частичный (циклический) пересчёт раз в месяц позволяет выявлять расхождения, пока они не выросли. Как проводить инвентаризацию по участкам, не останавливая склад, описано в руководстве как проводить инвентаризацию склада.
Что делать, если обнаружено расхождение?
Сначала пересчитайте товар повторно, затем проверьте последние операции прихода и расхода. Если расхождение подтвердилось, исправьте карточку товара и запишите сумму расхождения как брак/потерю. Значительная часть расхождений возникает не из-за пропавшего товара, а из-за товара, положенного не на тот стеллаж; если у каждого товара есть постоянный адрес хранения, такого расхождения не возникает с самого начала — метод описан на странице система адресного хранения.
Нужно ли проводить пересчёт вдвоём?
Если один человек считает, а другой записывает, доля ошибок заметно снижается. Именно поэтому в файле есть столбец «Кто считал».
Заменяет ли этот шаблон акт инвентаризации?
Нет. Этот файл — опись пересчёта: он сравнивает по каждому товару учётное и фактическое количество и считает расхождение. Документ же, который фиксирует подписями, когда, на каком складе и кем проводился пересчёт и каков его результат, — это акт инвентаризации. Если хотите закрыть пересчёт подписанным документом, воспользуйтесь образцом акта инвентаризации — шаблоном Excel, который автоматически заполняет итоговую сводку из списка товаров.
Можно ли использовать шаблон со сканером штрихкодов?
Да. Можно считать код сканером в ячейку «Код товара» и вписывать количество. При большом объёме пересчёта значительно быстрее работает программа складского учёта с поддержкой мобильной инвентаризации.
Откуда взять учётное количество?
Можно скопировать столбец «Остаток» из шаблона Excel для учёта остатков или выгрузить данные из используемой вами программы.
Похожие шаблоны
Excel для учёта склада
По движению прихода и расхода автоматически считает остаток, предупреждение о критическом уровне и общую стоимость запасов.
Excel для учёта заказов
Отслеживает заказ по каналу, статусу, сумме и номеру отслеживания доставки; считает срок доставки в днях.
Excel для учёта выданного имущества
Автоматически отслеживает, какое имущество закреплено за каким сотрудником, плановую дату возврата и общую стоимость выданного имущества.
Последнее обновление: 22 сентября 2026
Поисковые запросы: инвентаризация склада excelшаблон инвентаризацииформа пересчёта товарарасчёт расхождений инвентаризации