Excel для учёта склада
По движению прихода и расхода автоматически считает остаток, предупреждение о критическом уровне и общую стоимость запасов.
Какой бесплатный шаблон Excel вам подойдёт?
Правильный шаблон выбирают по вопросу, на который у вас пока нет ответа: если вы не знаете, сколько товара осталось, вам нужен учёт склада; если не знаете, кто и сколько вам должен, — учёт расчётов с контрагентами (cari hesap) или книга учёта долгов; если не понимаете, куда уходят деньги, — доходы и расходы; если касса не сходится в конце дня, — ежедневная кассовая книга. Все 22 файла ниже бесплатны, не требуют регистрации или электронной почты; в каждом уже настроены формулы, выпадающие списки и лист со сводкой цифр.
22 бесплатных шаблона Excel
Excel для учёта контрагентов (cari hesap — расчёты с клиентами и поставщиками)
Выписка, которая по каждому контрагенту ведёт разницу между дебетом и кредитом по операциям с клиентами и поставщиками и предупреждает о сроках оплаты.
Excel «Книга долгов» (veresiye — продажа в долг)
Цифровая книга, которая автоматически считает по каждому клиенту сумму долга, оплаченное, остаток долга и число дней просрочки.
Excel для инвентаризации склада
Сравнивает количество в системе с фактическим пересчётом; автоматически показывает недостачу, излишки и сумму потерь.
Таблица доходов и расходов в Excel
Суммирует доходы и расходы по категориям; автоматически выводит НДС, общий итог и чистую прибыль или убыток.
Ежедневная кассовая книга
Ведёт приход и расход наличных в кассе по дням; автоматически находит разницу между подсчётом в конце дня и книгой.
Excel для учёта счетов-фактур
Собирает в одной таблице выставленные и полученные счета-фактуры, НДС, поступления и просроченную дебиторскую задолженность.
Excel для учёта заказов
Отслеживает заказ по каналу, статусу, сумме и номеру отслеживания доставки; считает срок доставки в днях.
Excel-прайс-лист товаров
Прайс-лист со штрихкодами: по закупочной цене и марже автоматически считает цену продажи и полочную цену с НДС.
Excel для учёта выданного имущества
Автоматически отслеживает, какое имущество закреплено за каким сотрудником, плановую дату возврата и общую стоимость выданного имущества.
Акт сверки с контрагентом
Объединяет в одном файле печатный акт сверки для отправки другой стороне и отслеживание ответов и расхождений по отправленным актам.
Пример выписки по счёту контрагента
Выгружает движения по одному контрагенту за период с нарастающим сальдо и автоматически заполняет документ-выписку формата A4, который отправляется клиенту.
Акт инвентаризации склада
Печатный акт, который фиксирует, когда, где и кем проводилась инвентаризация и каков её результат, для подписи инвентаризационной комиссией; итоговые цифры подтягиваются из списка товаров автоматически.
Акт пересчёта кассы
Пересчитывает деньги в кассе по номиналам банкнот и монет, сравнивает с остатком по учёту и выводит недостачу или излишек; печатный документ для подписи сдающего и принимающего.
Приходная квитанция
Квитанция, которую можно распечатать в двух экземплярах и которая подтверждает полученный от клиента платёж: дата, порядковый номер, сумма (цифрами и прописью), способ оплаты и остаток долга; список выданных квитанций — на отдельном листе.
Расходная квитанция
Квитанция в двух экземплярах для печати, в которой получатель денег подписывается за наличные, перевод или платёж чеком, выданные бизнесом; список выданных квитанций и итоги по видам расходов — на отдельных листах.
Форма коммерческого предложения
Печатный коммерческое предложение для одного клиента со сроком действия, скидкой и НДС, рассчитываемыми по формулам; список выданных предложений и доля принятых — на отдельных листах.
Учёт чеков и векселей
Таблица учёта, где в одном списке хранятся полученные и выданные чеки и векселя со сроком, суммой, статусом и данными об индоссаменте; она считает дни до срока и отдельно показывает итог к получению и к оплате в этом месяце.
Складской приходно-расходный ордер
Печатная форма, документирующая каждый поступивший на склад или выданный со склада товар по позициям, с подписью сдавшего и принявшего; журнал всех ордеров и итоги по видам движения — на отдельных вкладках.
Учёт авансов сотрудникам
Таблица, где в одном списке учтены выданные сотрудникам авансы, суммы, удержанные из зарплаты, и возвращённые наличными, а остаток аванса каждого работника считается по формуле; расписка в получении аванса для подписи — на первом листе.
Заказ-наряд автосервиса
Печатный заказ-наряд, который заполняют при приёмке автомобиля и подписывает клиент, с раздельным подсчётом запчастей и работ; история обслуживания по каждому госномеру и ежемесячный доход от запчастей и работ — на отдельных листах.
Учёт отгрузок в Excel
Таблица, отслеживающая каждый отгруженный клиенту товар по номеру накладной, номеру транспорта или трек-номеру доставки и количеству мест; печатная форма отгрузки, дни просрочки и доля своевременных поставок по клиентам.
Какой шаблон для кого?
Многие шаблоны с виду похожи; разница в том, кто и какой вопрос с их помощью отслеживает. В таблице ниже показано, кто обычно пользуется каждым файлом и какие первые столбцы вы увидите, открыв таблицу.
| Шаблон | Кто обычно пользуется | Первые столбцы таблицы | Столбец |
|---|---|---|---|
| Учёт склада в Excel | Розничные точки: продуктовые магазины, мини-маркеты, канцелярские и хозяйственные магазины | Код товара / Название товара, Категория / Единица измерения, Приход / Расход | 9 |
| Учёт расчётов с контрагентами в Excel | Компании, ведущие оптовую и мелкооптовую торговлю | Дата / Номер документа, Код контрагента, Название контрагента | 8 |
| Книга учёта долгов в Excel | Продуктовые магазины, мини-маркеты, мясные лавки, овощные лавки, пекарни | Дата, Имя клиента / Телефон, Взятый товар / Описание | 9 |
| Инвентаризация склада в Excel | Компании, проводящие годовую или периодическую инвентаризацию | Код / Название товара, Склад / Стеллаж, Количество по учёту | 9 |
| Таблица доходов и расходов в Excel | Индивидуальные предприниматели и владельцы малого бизнеса | Дата / Месяц, Тип, Категория | 8 |
| Ежедневная кассовая книга | Розничные точки с преобладанием наличных: продуктовые магазины, мини-маркеты, мясные лавки, магазины орехов и сухофруктов | Дата / Номер чека, Тип операции, Описание | 9 |
| Учёт счетов-фактур в Excel | Все компании, продающие с отсрочкой платежа | Номер счёта-фактуры / Контрагент, Дата / Тип счёта-фактуры, Налоговая база, НДС %, Сумма НДС | 8 |
| Учёт заказов в Excel | Продавцы интернет-магазинов и маркетплейсов | Номер заказа / Клиент, Дата заказа, Канал | 8 |
| Прайс-лист товаров в Excel | Оптовики и компании с дилерской сетью | Штрихкод / Код товара, Название товара / Категория / Единица измерения, Закупочная цена | 8 |
| Учёт выдачи имущества сотрудникам в Excel | Малые и средние компании, выдающие сотрудникам ноутбуки, телефоны или планшеты | Номер выдачи, Сотрудник / Отдел, Код / Название имущества | 10 |
| Акт сверки расчётов | Оптовики и производители, которые по итогам периода закрывают расчёты с поставщиками и дилерами | Период, Код контрагента / Название контрагента, Контактное лицо / Уполномоченный | 11 |
| Пример выписки по контрагенту | Оптовикам и производителям, которым нужно отправлять клиентам выписку по счёту в конце периода | Дата, Тип документа, Номер документа | 10 |
| Акт инвентаризации склада | Магазины, мини-маркеты и оптовики, которые хотят оформить годовую или периодическую инвентаризацию на бумаге и подписать её | Номер акта / Дата пересчёта, Вид пересчёта, Время начала / окончания | 9 |
| Акт пересчёта кассы | Магазины, мини-маркеты, аптеки и киоски, которые закрывают кассу в конце дня и хотят оформить результат на бумаге | Номер акта / Дата / Время пересчёта, Причина пересчёта, Предприятие / Филиал / Ответственный за кассу | 9 |
| Квитанция о приёме платежа | Продуктовые магазины, мини-маркеты и мелкие торговцы, которые продают в долг или в рассрочку и хотят выдавать клиенту письменный документ при получении оплаты | Серия / Порядковый номер, Дата, Плательщик (физлицо / компания) | 10 |
| Расходный ордер (tediye makbuzu — квитанция о выплате) | Мелкие торговцы, строительные и складские предприятия, которые нанимают подённых рабочих, грузчиков или мастеров и платят им дневную плату наличными из рук в руки | Серия / Порядковый номер, Дата, Получатель денег (физлицо / компания) | 10 |
| Форма коммерческого предложения | Мастера, ремонтники, ремонтно-отделочные и монтажные компании, которые до начала работ дают клиенту письменную цену | Номер предложения / Дата предложения, Срок действия / Дата окончания действия, Данные клиента | 12 |
| Учёт чеков и векселей | Оптовики, магазины скобяных изделий и стройматериалов, дистрибьюторы, которые получают от клиентов чеки и векселя с отсрочкой | Тип / Направление, Векселедатель (чекодатель) / Должник, Контрагент, от которого получен / которому выдан | 11 |
| Складской приходно-расходный ордер | Склады, оптовики и дистрибьюторы, которые принимают товар от поставщика и хотят вести подписанную запись о передаче | Номер ордера / Дата, Тип ордера, Номер документа | 11 |
| Учёт авансов сотрудникам | Небольшие торговцы, магазины и рестораны, которые выдают сотрудникам аванс до дня зарплаты и хотят видеть, кто сколько получил, в одном списке, а не в тетради | Дата, Сотрудник, Операция | 12 |
| Заказ-наряд автосервиса | Небольшие автосервисы и мастерские, выполняющие обслуживание, ремонт механики, тормозов, сцепления и ходовой части | Номер заказ-наряда / Дата приёмки, Клиент и телефон, Госномер | 13 |
| Учёт отгрузок в Excel | Оптовики, дистрибьюторы и продавцы стройматериалов, которые доставляют товар клиентам собственным транспортом | Номер отгрузки / Дата отгрузки, Клиент, Номер заказа | 13 |
Нужен разовый расчёт?
Шаблон нужен, чтобы постоянно вести одни и те же записи. Если вам интересна всего одна цифра — например, выделить НДС, найти цену продажи или посчитать, за сколько дней оборачивается склад, — скачивать файл не нужно: бесплатные калькуляторы работают прямо в браузере.
Расчёт НДС
Из суммы с НДС в сумму без НДС и наоборот. Ставки 1%, 10%, 20% уже готовы; налоговая база и сумма НДС — мгновенно.
Расчёт маржи прибыли
От закупки к продаже, от продажи к марже. Отдельно показывает наценку к себестоимости и маржу от цены продажи.
Расчёт повышения и скидки цены
Новая цена после повышения или скидки в процентах, процент изменения между двумя ценами и влияние на прибыль.
Часто задаваемые вопросы
Шаблоны действительно бесплатные?
Да. Все они бесплатны; не требуют регистрации, электронной почты или оплаты. В файлах нет водяных знаков, защиты ячеек или пароля на открытие — вы можете свободно использовать и изменять их в своём бизнесе.
У меня нет Excel — можно ли всё равно пользоваться?
Да. Файлы в формате .xlsx открываются в Google Таблицах, LibreOffice Calc, WPS Office и Numbers. Формулы в этих программах тоже работают.
С какого шаблона начать?
Выбирайте по самому насущному вопросу: если не знаете количество товара — учёт склада; если не знаете, кто и сколько вам должен, — учёт расчётов с контрагентами или книга учёта долгов; если спрашиваете «куда уходят деньги» — доходы и расходы; если касса не сходится в конце дня — ежедневная кассовая книга.
Можно ли использовать шаблоны вместе?
Да. Если вы одинаково пишете код товара и название контрагента, данные можно переносить между шаблонами копированием и вставкой; например, коды товаров из шаблона учёта склада совпадают с кодами в шаблонах инвентаризации и прайс-листа.
Что будет, когда файл разрастётся?
Формулы настроены на 300 строк; последнюю строку можно протянуть вниз и размножить. После нескольких тысяч строк Excel начинает тормозить, а один и тот же файл нельзя редактировать вдвоём одновременно — в этот момент разумнее перейти на программу.
Статьи о том, как мы построили шаблоны: Как вести учёт склада в Excel? · Что такое счёт контрагента и как его вести? · Как вести книгу учёта долгов в Excel?
Последнее обновление: 6 октября 2026