Как вести учёт запасов в Excel?
Пошаговая настройка складского учёта в Excel: какие нужны столбцы, какие формулы использовать, как настроить оповещение о критическом уровне и когда Excel перестаёт хватать.
Руководства по ведению учёта бизнеса в Excel
Учёт бизнеса в Excel строится на трёх основных книгах: складской таблице, показывающей, сколько товара на руках; ведомости расчётов с контрагентами, где ведётся разница между долгами и задолженностью перед вами у клиентов и поставщиков; и записях о продажах клиентам в долг (в кредит). Все три строятся по одному правилу: каждое движение вносится отдельной строкой в хронологическом порядке, остаток не вписывается вручную, а считается формулой.
Три руководства ниже рассказывают, как с нуля построить эти три книги, какие нужны столбцы, что делает каждая формула и где Excel перестаёт справляться. Все они бесплатны и связаны с соответствующим готовым шаблоном.
Пошаговые руководства
Что такое cari hesap (счёт взаиморасчётов с контрагентом) и как его вести?
Что значит cari hesap (счёт взаиморасчётов с контрагентом), как проводятся дебет и кредит, как читать сальдо, как наладить контроль сроков? Пошаговое объяснение с шаблоном Excel.
Как вести книгу продаж в долг в Excel?
Какие сведения должны быть в книге долгов, как ускорить получение платежей, какой лимит установить? Практические методы для мелких торговцев и бесплатный шаблон Excel.
Нужно не читать, а получить одну цифру?
Руководства нужны, чтобы построить книгу с нуля. Если вам нужен результат одного-единственного расчёта — выделить НДС, найти цену продажи, измерить, за сколько дней оборачивается запас — бесплатные калькуляторы работают прямо в браузере, ничего скачивать не нужно.
Расчёт НДС
Из суммы с НДС в сумму без НДС и наоборот. Ставки 1%, 10%, 20% уже готовы; налоговая база и сумма НДС — мгновенно.
Расчёт маржи прибыли
От закупки к продаже, от продажи к марже. Отдельно показывает наценку к себестоимости и маржу от цены продажи.
Расчёт повышения и скидки цены
Новая цена после повышения или скидки в процентах, процент изменения между двумя ценами и влияние на прибыль.
Часто задаваемые вопросы
С какого руководства начать?
Выбирайте по самому насущному вопросу: если не знаете, сколько товара на складе — учёт склада в Excel; если путаются остатки клиентов и поставщиков — расчёты с контрагентами; если вы записываете продажи в долг в бумажную тетрадь у прилавка — руководство по книге долгов.
Можно ли скачать шаблон, не читая руководство?
Да. В шаблонах уже настроены формулы и выпадающие списки — скачайте и начинайте заполнять. Руководства нужны, чтобы адаптировать таблицу под себя, понимать, что делает формула, и избегать частых ошибок.
Формулы написаны для турецкого Excel?
В руководствах формулы приведены с русскими названиями функций Excel: ЕСЛИ, СУММЕСЛИ, СЧЁТЕСЛИ, СУММ. В английской версии им соответствуют IF, SUMIF, COUNTIF и SUM; скачанный шаблон открывается в любой из них, формулы работают.
Как руководства связаны с шаблонами?
Каждое руководство привязано к готовому шаблону по своей теме: руководство по складскому учёту — к шаблонам складского учёта и инвентаризации склада, руководство по расчётам с контрагентами — к шаблонам учёта контрагентов и продаж в долг, руководство по продажам в долг — к шаблонам книги долгов и учёта контрагентов.
Когда Excel начинает не хватать?
Таблица тормозит вас, когда число товаров или контрагентов превышает несколько сотен, в один файл заходят несколько человек, нужен быстрый ввод по штрихкоду или требуются автоматические напоминания о сроках оплаты. В конце каждого руководства этот порог разобран отдельно.
Готовые версии таблиц из руководств: 22 бесплатных шаблона Excel.