گودام کی گنتی / انوینٹری Excel
سسٹم میں موجود مقدار کا موازنہ حقیقی گنتی سے کرتا ہے؛ کمی، زیادتی اور نقصان کی رقم کی رپورٹ خودکار طور پر بناتا ہے۔
اثاثہ حوالگی (zimmet) ٹریکنگ Excel ٹیمپلیٹ ایک تیار ورک بک ہے جس میں فارمولے لگے ہوئے ہیں؛ یہ ایک ہی ٹیبل میں دکھاتی ہے کہ کاروبار کے فکسڈ اثاثے اور سازوسامان کس ملازم کو دیے گئے، کب دیے گئے اور واپسی میں تاخیر تو نہیں ہوئی۔ آپ کو بس حوالگی نمبر، ملازم، اثاثہ اور سیریل نمبر کے خانے بھرنے ہیں؛ اسٹیٹس کا کالم واپسی کی تاریخ دیکھ کر خود بخود “حوالے میں”، “تاخیر” یا “واپس” لکھ دیتا ہے اور سطر کو رنگ دیتا ہے۔ اسے لیپ ٹاپ، فون، ہینڈ ہیلڈ ٹرمینل، اوزار اور ورک وردی جیسی ہر اس چیز کے لیے استعمال کیا جا سکتا ہے جو ملازم کے حوالے کی جائے۔
Excel (.xlsx) · فارمولے، ڈراپ ڈاؤن فہرستیں اور رنگین الرٹس لگے ہوئے · رکنیت ضروری نہیں۔
| کالم | کس کام آتا ہے |
|---|---|
| حوالگی نمبر | ہر حوالگی کے اندراج کو دیا گیا سیریل نمبر۔ حوالگی کی رسید سے ملانے کے لیے استعمال ہوتا ہے۔ |
| ملازم / شعبہ | اثاثہ وصول کرنے والا شخص اور اس کا شعبہ۔ شعبہ ڈراپ ڈاؤن فہرست ہے، فہرست آپ “فہرستیں” شیٹ سے بدل سکتے ہیں۔ |
| اثاثے کا کوڈ / نام | اثاثے کی شناخت کرنے والا اندرونی کوڈ اور نام۔ کوڈ دیں تو گنتی اور اسٹاک ٹیمپلیٹس سے ملانا آسان ہو جاتا ہے۔ |
| زمرہ | کمپیوٹر، فون، گاڑی، گودام کا سازوسامان، اوزار، فرنیچر یا کپڑے۔ ڈراپ ڈاؤن فہرست سے چنا جاتا ہے۔ |
| سیریل / بار کوڈ نمبر | آلے کا سیریل نمبر یا اثاثے کا لیبل۔ ایک ہی ماڈل کے ایک سے زیادہ ہوں تو یہی فرق کرتا ہے کہ کون سا کس کے پاس ہے۔ |
| تعداد / فی یونٹ مالیت | دی گئی مقدار اور فی یونٹ مالیت۔ |
| کل مالیت | خودکار: تعداد × فی یونٹ مالیت۔ |
| حوالگی کی تاریخ / منصوبہ بند واپسی | حوالگی کا دن اور واپس لینے کی منصوبہ بند تاریخ۔ منصوبہ بند واپسی خالی چھوڑی جا سکتی ہے (غیر معینہ مدت کی حوالگی)۔ |
| واپسی کی تاریخ | اثاثہ واپس لینے پر بھریں۔ یہ خانہ بھرتے ہی اندراج بند ہو جاتا ہے۔ |
| صورتِ حال | خودکار: واپس ہو چکا ہو تو واپس (ہرا)، منصوبہ بند واپسی کی تاریخ گزر چکی ہو تو تاخیر (سرخ)، باقی صورتوں میں حوالے میں (پیلا)۔ |
اثاثہ حوالگی (ترکی میں “zimmet”) کا مطلب ہے کاروبار کے کسی فکسڈ اثاثے کو کسی خاص ملازم کے حوالے کرنا تاکہ وہ اس کی ذمہ داری میں آ جائے۔ یہ ریکارڈ بتاتا ہے کہ اثاثہ کس کے پاس ہے اور کب واپس ہونا ہے۔
جی ہاں۔ فائل مفت ہے، رکنیت یا ای میل نہیں مانگتی اور اس میں واٹر مارک نہیں ہے۔ آپ اسے اپنے کاروبار میں آزادانہ استعمال اور تبدیل کر سکتے ہیں۔
نہیں۔ یہ ٹیمپلیٹ ٹریکنگ کی فہرست ہے؛ قانونی طور پر پابند کرنے والی حوالگی کی دستاویز وہ حوالگی کی رسید ہے جس پر ملازم دستخط کرتا ہے۔ فہرست کو اپنی رسیدوں کے ریکارڈ کے طور پر استعمال کریں اور دستخط شدہ دستاویز الگ سے محفوظ رکھیں۔
“اسٹیٹس” کالم ان سطروں کو تاخیر کے طور پر سرخ کر دیتا ہے جن کی منصوبہ بند واپسی کی تاریخ گزر چکی ہے مگر واپسی کی تاریخ خالی ہے۔ خلاصہ شیٹ میں ان اندراجات کی تعداد بھی لکھی ہوتی ہے۔
جی ہاں۔ ہر اثاثے کے لیے الگ سطر بنائیں؛ خلاصہ شیٹ میں ملازمین کی گنتی دہرائے گئے ناموں کو ایک ہی گنتی ہے۔
فارمولے 300 سطروں تک بنے ہوئے ہیں۔ اس سے زیادہ کے لیے آخری سطر منتخب کر کے نیچے کھینچیں۔ جب اندراجات کی تعداد بڑھ جائے اور ایک سے زیادہ لوگ ایک ہی فہرست اپ ڈیٹ کرنے لگیں تو مشترکہ پینل پر جانا زیادہ بہتر ہے۔
سسٹم میں موجود مقدار کا موازنہ حقیقی گنتی سے کرتا ہے؛ کمی، زیادتی اور نقصان کی رقم کی رپورٹ خودکار طور پر بناتا ہے۔
آنے اور جانے والی حرکت سے بچا ہوا اسٹاک، کریٹیکل سطح کا الرٹ اور کل اسٹاک ویلیو خود بخود حساب کرتا ہے۔
ملازمین کو دیے گئے ایڈوانس، تنخواہ سے کٹی ہوئی اور ہاتھ سے واپس کی گئی رقم کو ایک ہی فہرست میں رکھنے والا چارٹ جو ہر ملازم کا باقی ایڈوانس فارمولا سے دکھاتا ہے؛ دستخط کروانے کے لیے ایڈوانس رسید پہلی شیٹ میں ہے۔
خریداری کی قیمت اور منافع کے مارجن سے فروخت کی قیمت اور VAT سمیت شیلف قیمت خود بخود نکالنے والی بارکوڈ والی پرائس لسٹ۔
آخری اپ ڈیٹ: 3 اکتوبر 2026
تلاش کی جانے والی اصطلاحات: اثاثہ حوالگی ٹریکنگ Excelاثاثہ حوالگی ٹریکنگ Excel ٹیمپلیٹفکسڈ اثاثہ ٹریکنگ Excelاثاثہ حوالگی فارم Excelملازمین کی اثاثہ حوالگی کی فہرست