اثاثہ الاٹمنٹ ٹریکنگ Excel ٹیمپلیٹ

اثاثہ حوالگی (zimmet) ٹریکنگ Excel ٹیمپلیٹ ایک تیار ورک بک ہے جس میں فارمولے لگے ہوئے ہیں؛ یہ ایک ہی ٹیبل میں دکھاتی ہے کہ کاروبار کے فکسڈ اثاثے اور سازوسامان کس ملازم کو دیے گئے، کب دیے گئے اور واپسی میں تاخیر تو نہیں ہوئی۔ آپ کو بس حوالگی نمبر، ملازم، اثاثہ اور سیریل نمبر کے خانے بھرنے ہیں؛ اسٹیٹس کا کالم واپسی کی تاریخ دیکھ کر خود بخود “حوالے میں”، “تاخیر” یا “واپس” لکھ دیتا ہے اور سطر کو رنگ دیتا ہے۔ اسے لیپ ٹاپ، فون، ہینڈ ہیلڈ ٹرمینل، اوزار اور ورک وردی جیسی ہر اس چیز کے لیے استعمال کیا جا سکتا ہے جو ملازم کے حوالے کی جائے۔

مفت ڈاؤن لوڈ کریں

Excel (.xlsx) · فارمولے، ڈراپ ڈاؤن فہرستیں اور رنگین الرٹس لگے ہوئے · رکنیت ضروری نہیں۔

📄 28 KB · .xlsx🧮 فارمولے تیار🔓 بغیر پاس ورڈ، بغیر واٹر مارک💳 مفت

ٹیمپلیٹ میں کون سے کالم ہیں؟

کالمکس کام آتا ہے
حوالگی نمبرہر حوالگی کے اندراج کو دیا گیا سیریل نمبر۔ حوالگی کی رسید سے ملانے کے لیے استعمال ہوتا ہے۔
ملازم / شعبہاثاثہ وصول کرنے والا شخص اور اس کا شعبہ۔ شعبہ ڈراپ ڈاؤن فہرست ہے، فہرست آپ “فہرستیں” شیٹ سے بدل سکتے ہیں۔
اثاثے کا کوڈ / ناماثاثے کی شناخت کرنے والا اندرونی کوڈ اور نام۔ کوڈ دیں تو گنتی اور اسٹاک ٹیمپلیٹس سے ملانا آسان ہو جاتا ہے۔
زمرہکمپیوٹر، فون، گاڑی، گودام کا سازوسامان، اوزار، فرنیچر یا کپڑے۔ ڈراپ ڈاؤن فہرست سے چنا جاتا ہے۔
سیریل / بار کوڈ نمبرآلے کا سیریل نمبر یا اثاثے کا لیبل۔ ایک ہی ماڈل کے ایک سے زیادہ ہوں تو یہی فرق کرتا ہے کہ کون سا کس کے پاس ہے۔
تعداد / فی یونٹ مالیتدی گئی مقدار اور فی یونٹ مالیت۔
کل مالیتخودکار: تعداد × فی یونٹ مالیت۔
حوالگی کی تاریخ / منصوبہ بند واپسیحوالگی کا دن اور واپس لینے کی منصوبہ بند تاریخ۔ منصوبہ بند واپسی خالی چھوڑی جا سکتی ہے (غیر معینہ مدت کی حوالگی)۔
واپسی کی تاریخاثاثہ واپس لینے پر بھریں۔ یہ خانہ بھرتے ہی اندراج بند ہو جاتا ہے۔
صورتِ حالخودکار: واپس ہو چکا ہو تو واپس (ہرا)، منصوبہ بند واپسی کی تاریخ گزر چکی ہو تو تاخیر (سرخ)، باقی صورتوں میں حوالے میں (پیلا)۔

استعمال کیسے کریں؟

  1. فائل ڈاؤن لوڈ کریں اور Excel، Google Sheets، LibreOffice یا WPS میں کھولیں۔
  2. “ڈیٹا” شیٹ کی 5 نمونہ سطریں حذف کریں اور اپنی حوالگی کے اندراجات درج کریں۔
  3. جن اثاثوں کو واپس لینا ہے ان کی منصوبہ بند واپسی کی تاریخ ضرور لکھیں — تاخیر کا انتباہ اسی کالم کو دیکھتا ہے۔
  4. اثاثہ واپس ملنے پر واپسی کی تاریخ کا خانہ بھریں؛ سطر ہری ہو جاتی ہے۔
  5. “خلاصہ” شیٹ سے ملازمین کے پاس موجود کل مالیت اور واپسی میں تاخیر والی حوالگیوں کی تعداد دیکھتے رہیں۔

کن کے لیے موزوں ہے؟

  • اپنے عملے کو لیپ ٹاپ، فون یا ٹیبلٹ دینے والے چھوٹے اور درمیانے کاروبار
  • فیلڈ سروس اور تکنیکی ٹیمیں چلانے والی کمپنیاں (اوزار، ہینڈ ہیلڈ ٹرمینل)
  • گودام اور لاجسٹکس کے کاروبار (حفاظتی سامان، ورک وردی، سازوسامان)
  • ہیومن ریسورسز اور انتظامی شعبے
  • اسکول، انجمنوں اور سرکاری اداروں میں اثاثوں کے ذمہ دار

اکثر پوچھے جانے والے سوالات

اثاثہ حوالگی (zimmet) کیا ہے؟

اثاثہ حوالگی (ترکی میں “zimmet”) کا مطلب ہے کاروبار کے کسی فکسڈ اثاثے کو کسی خاص ملازم کے حوالے کرنا تاکہ وہ اس کی ذمہ داری میں آ جائے۔ یہ ریکارڈ بتاتا ہے کہ اثاثہ کس کے پاس ہے اور کب واپس ہونا ہے۔

کیا اثاثہ حوالگی ٹریکنگ Excel ٹیمپلیٹ مفت ہے؟

جی ہاں۔ فائل مفت ہے، رکنیت یا ای میل نہیں مانگتی اور اس میں واٹر مارک نہیں ہے۔ آپ اسے اپنے کاروبار میں آزادانہ استعمال اور تبدیل کر سکتے ہیں۔

کیا یہ حوالگی کی رسید (zimmet tutanağı) کی جگہ لے سکتا ہے؟

نہیں۔ یہ ٹیمپلیٹ ٹریکنگ کی فہرست ہے؛ قانونی طور پر پابند کرنے والی حوالگی کی دستاویز وہ حوالگی کی رسید ہے جس پر ملازم دستخط کرتا ہے۔ فہرست کو اپنی رسیدوں کے ریکارڈ کے طور پر استعمال کریں اور دستخط شدہ دستاویز الگ سے محفوظ رکھیں۔

واپسی میں تاخیر والے اثاثے مجھے کیسے نظر آئیں گے؟

“اسٹیٹس” کالم ان سطروں کو تاخیر کے طور پر سرخ کر دیتا ہے جن کی منصوبہ بند واپسی کی تاریخ گزر چکی ہے مگر واپسی کی تاریخ خالی ہے۔ خلاصہ شیٹ میں ان اندراجات کی تعداد بھی لکھی ہوتی ہے۔

کیا میں ایک ہی ملازم کو ایک سے زیادہ اثاثے دے سکتا ہوں؟

جی ہاں۔ ہر اثاثے کے لیے الگ سطر بنائیں؛ خلاصہ شیٹ میں ملازمین کی گنتی دہرائے گئے ناموں کو ایک ہی گنتی ہے۔

میں زیادہ سے زیادہ کتنے اندراجات تک استعمال کر سکتا ہوں؟

فارمولے 300 سطروں تک بنے ہوئے ہیں۔ اس سے زیادہ کے لیے آخری سطر منتخب کر کے نیچے کھینچیں۔ جب اندراجات کی تعداد بڑھ جائے اور ایک سے زیادہ لوگ ایک ہی فہرست اپ ڈیٹ کرنے لگیں تو مشترکہ پینل پر جانا زیادہ بہتر ہے۔

متعلقہ ٹیمپلیٹس

گودام کی گنتی / انوینٹری Excel

سسٹم میں موجود مقدار کا موازنہ حقیقی گنتی سے کرتا ہے؛ کمی، زیادتی اور نقصان کی رقم کی رپورٹ خودکار طور پر بناتا ہے۔

اسٹاک ٹریکنگ Excel

آنے اور جانے والی حرکت سے بچا ہوا اسٹاک، کریٹیکل سطح کا الرٹ اور کل اسٹاک ویلیو خود بخود حساب کرتا ہے۔

ملازمین کی ایڈوانس ٹریکنگ

ملازمین کو دیے گئے ایڈوانس، تنخواہ سے کٹی ہوئی اور ہاتھ سے واپس کی گئی رقم کو ایک ہی فہرست میں رکھنے والا چارٹ جو ہر ملازم کا باقی ایڈوانس فارمولا سے دکھاتا ہے؛ دستخط کروانے کے لیے ایڈوانس رسید پہلی شیٹ میں ہے۔

پروڈکٹ پرائس لسٹ Excel

خریداری کی قیمت اور منافع کے مارجن سے فروخت کی قیمت اور VAT سمیت شیلف قیمت خود بخود نکالنے والی بارکوڈ والی پرائس لسٹ۔

آخری اپ ڈیٹ: 3 اکتوبر 2026

تلاش کی جانے والی اصطلاحات: اثاثہ حوالگی ٹریکنگ Excelاثاثہ حوالگی ٹریکنگ Excel ٹیمپلیٹفکسڈ اثاثہ ٹریکنگ Excelاثاثہ حوالگی فارم Excelملازمین کی اثاثہ حوالگی کی فہرست