发货跟踪 Excel — 免费发货单与跟踪表

发货跟踪表是一份内部跟踪单据，显示发给客户的一批货发给了谁、送到哪个地址、对应哪个订单和送货单、用哪辆车或哪家快递、共几箱几件，以及由谁签收；由司机和收货人签字。本模板的第一个工作表就是这份表单；同样的信息会作为一行录入第二个工作表中的发货跟踪表。该表单是企业自己的记录，不能代替送货单或发票。

三个时间点：第一，货物出库时（发货编号、日期、客户、订单号和送货单号、车辆或快递信息、箱数和件数、计划送达日；状态为“运输中”）；第二，途中有变化时（延迟、地址问题；状态为“已延迟”，原因写入备注列）；第三，送达时（实际送达日；状态为“已送达”或“退回”）。把表留到一天结束再填是最常见的错误，运单号和车牌会被忘掉。最可靠的习惯是车一装好货就新建这一行。

至少应包括：发货编号、发货日期、客户、送货地址、订单号、送货单（irsaliye，土耳其的发货/运输单据）编号、运输方式、车牌号和司机，或快递公司和运单号、箱数和件数、计划与实际送达日期以及状态。计划送达日是最常被漏填的字段；没有它，就无法衡量延误。

延误天数是实际送达日期与计划送达日期之间的差值；若尚未送达，则按今天的日期计算；提前或准时送达则显示 0。准时送达率是在计划日期当天或之前送达的发货数量除以全部已送达的发货数量：20 单送达中有 17 单准时，则比例为 85%。在本模板中，这两项都由公式得出；“汇总”工作表既给出总体比例，也给出按客户统计的比例。

订单跟踪关注商务层面：订单来自哪个渠道、金额多少、是否在备货、是否已取消。发货跟踪关注实物层面：货物凭哪张送达单、由哪辆车、以几箱发出，是否在承诺的日期送达。小型企业可以把两者放在同一张表里；但如果一个订单分多次发货，或者想衡量延误，就需要分开记录。请在订单跟踪模板中记录订单，在仓库出入库单中记录货物出库，在本进度表中记录运输过程，并用订单号把三者关联起来。

可以，但每个阶段回答的问题不同。本模板从发货开始；若要同时跟踪订单和生产，可以在“发货”工作表左侧添加“订单日期”和“生产完成”两列，并在“状态”列的下拉列表（数据 → 数据验证）中加入“生产中”选项。这样就能同时算出从下单到送达所用的总天数。如果还想单独跟踪订单金额和渠道，请搭配订单跟踪模板使用。

在“运输方式”列中选择：自有车辆、快递、货运公司或客户自提。自有车辆请填写车牌和司机姓名，快递请填写公司名称和运单号。对该列进行筛选后，就能看到哪种运输方式的发货延误更多。

对于每天只有少量发货、由一个人负责记录的企业来说，足够用了。如果您还需要管理所发货物的库存、客户的往来账（cari hesap，应收应付账户）以及销售单据，那么 Ofisx 库存管理会很有用：扫码销售自动扣减库存，销售记入客户的往来账，单据和发票可导出为 PDF。发货的在途和送达状态，您仍可继续在本进度表中跟踪。

是的，免费；无需邮箱、注册或付款，不含水印，也没有单元格保护。文件为 Excel (.xlsx) 格式，因为合计、延误天数和送达率都由公式计算。您可以用 Excel、Google 表格或 LibreOffice 打开并打印发货单，也可以通过“另存为 PDF”转成 PDF 发给客户。如需空白表单，请删除示例行后打印，再手工填写。