Excel جرد وعدّ المستودع
يقارن الكمية في النظام بالعدّ الفعلي، ويُعدّ تقريراً تلقائياً بالنقص والزيادة وقيمة الفاقد.
قالب Excel لمتابعة العُهد
قالب Excel لمتابعة العهد (zimmet) مصنف جاهز بصيغ مُعدّة، يبيّن في جدول واحد إلى أي موظف سُلّمت الأصول والمعدات في المنشأة، ومتى سُلّمت، وهل تأخر ردّها. يكفي أن تملأ حقول رقم العهدة والموظف والأصل والرقم التسلسلي؛ ويكتب عمود الحالة تلقائيًا «في العهدة» أو «متأخر» أو «تمت الإعادة» بحسب تاريخ الإرجاع، ويلوّن الصف. ويصلح لكل أصل يُسلَّم للموظفين: الحواسيب المحمولة والهواتف والأجهزة الطرفية المحمولة والعُدد والأدوات والملابس الوظيفية.
تنزيل مجاني
Excel (.xlsx) · الصيغ والقوائم المنسدلة والتنبيهات الملونة جاهزة · لا يتطلب اشتراكًا.
📄 28 KB · .xlsx🧮 الصيغ جاهزة🔓 بلا كلمة مرور ولا علامة مائية💳 مجاني
ما الأعمدة الموجودة في القالب؟
| العمود | فائدته |
|---|---|
| رقم العهدة | الرقم التسلسلي الذي تمنحه لكل سجل تسليم. يُستخدم للمطابقة مع محضر تسليم العهدة. |
| الموظف / القسم | الشخص الذي تسلّم الأصل والقسم التابع له. القسم قائمة منسدلة، ويمكنك تغيير القائمة من ورقة «القوائم». |
| رمز الأصل / اسمه | الرمز الداخلي والاسم اللذان يعرّفان الأصل. وإن أعطيته رمزًا سهلت مطابقته مع قوالب الجرد والمخزون. |
| الفئة | حاسوب أو هاتف أو سيارة أو معدات مستودع أو أداة أو أثاث أو ملابس. يُختار من القائمة المنسدلة. |
| الرقم التسلسلي / الباركود | الرقم التسلسلي للجهاز أو ملصق الأصل. وإن وُجد أكثر من جهاز من الطراز نفسه فهذا ما يميّز أيها عند من. |
| الكمية / قيمة الوحدة | الكمية المسلَّمة وقيمة كل وحدة. |
| القيمة الإجمالية | تلقائي: الكمية × قيمة الوحدة. |
| تاريخ العهدة / الإرجاع المخطط | يوم التسليم والتاريخ المقرر لاسترداد الأصل. يمكن ترك الإرجاع المخطط فارغًا (عهدة غير محددة المدة). |
| تاريخ الإرجاع | املأه عند استرداد الأصل. بمجرد ملء هذه الخلية يُغلق السجل. |
| الحالة | تلقائي: «تمت الإعادة» (أخضر) إن أُعيد الأصل، و«متأخر» (أحمر) إذا مضى تاريخ الإرجاع المخطط، وفي غير ذلك «في العهدة» (أصفر). |
كيف يُستخدم؟
- حمّل الملف وافتحه في Excel أو Google Sheets أو LibreOffice أو WPS.
- احذف الصفوف الخمسة النموذجية في ورقة «البيانات» وأدخل سجلات العهد الخاصة بك.
- اكتب تاريخ الإرجاع المخطط للأصول التي يجب استردادها — فتنبيه التأخر يعتمد على هذا العمود.
- عند استلام الأصل املأ خلية تاريخ الإرجاع؛ فيتحول الصف إلى الأخضر.
- تابع من ورقة «الملخص» إجمالي القيمة الموجودة عند الموظفين وعدد العهد المتأخرة الإرجاع.
لمن يناسب؟
- الأعمال الصغيرة والمتوسطة التي تسلّم موظفيها حواسيب محمولة أو هواتف أو أجهزة لوحية
- الشركات التي تدير فرق خدمة ميدانية وفرقًا فنية (عُدد وأدوات وأجهزة محمولة)
- منشآت المستودعات والخدمات اللوجستية (معدات الوقاية والملابس الوظيفية والمعدات)
- إدارات الموارد البشرية والشؤون الإدارية
- المسؤولون عن الأصول في المدارس والجمعيات والجهات العامة
الأسئلة الشائعة
ما هي العهدة (zimmet)؟
العهدة هي تسليم أصل يخص المنشأة إلى موظف محدد بحيث ينتقل إلى مسؤوليته. ويبيّن السجل عند من هو الأصل ومتى سيُعاد.
هل قالب Excel لمتابعة العهد مجاني؟
نعم. الملف مجاني، ولا يطلب عضوية ولا بريدًا إلكترونيًا، ولا يحتوي على علامة مائية. يمكنك استخدامه وتعديله بحرية في منشأتك.
هل يحل محل محضر تسليم العهدة؟
لا. هذا القالب قائمة متابعة؛ أما المستند الملزم قانونًا للتسليم فهو محضر العهدة الذي يوقّعه الموظف. استخدم القائمة كسجل لمحاضرك، واحتفظ بالمستند الموقّع بشكل منفصل.
كيف أرى الأصول المتأخرة الإرجاع؟
يلوّن عمود «الحالة» باللون الأحمر بعبارة «متأخر» الصفوف التي مضى فيها تاريخ الإرجاع المخطط ولا يزال تاريخ الإرجاع فارغًا. ويُكتب عدد هذه السجلات أيضًا في ورقة الملخص.
هل يمكنني تسليم الموظف نفسه أكثر من أصل؟
نعم. افتح صفًا مستقلًا لكل أصل؛ ويحسب عدد الموظفين في ورقة الملخص الأسماء المتكررة مرة واحدة.
إلى كم سجلًا يمكنني استخدامه؟
الصيغ مجهّزة حتى 300 صف. وللمزيد حدّد الصف الأخير واسحبه للأسفل. وعندما يكبر عدد السجلات ويبدأ أكثر من شخص بتحديث القائمة نفسها، يصبح الانتقال إلى لوحة مشتركة أنسب.
قوالب ذات صلة
Excel متابعة المخزون
يحسب تلقائيًا المخزون المتبقي من حركة الوارد والصادر، وتنبيه المستوى الحرج، وإجمالي قيمة المخزون.
متابعة سلف الموظفين
جدول يجمع في قائمة واحدة السلف الممنوحة للموظفين والمبالغ المخصومة من الراتب والمسدَّدة نقدًا، ويعرض بالصيغ السلفة المتبقية على كل موظف؛ وإيصال السلفة المراد توقيعه في الصفحة الأولى.
Excel قائمة أسعار المنتجات
قائمة أسعار بالباركود تحسب تلقائيًا سعر البيع وسعر الرف شاملًا ضريبة القيمة المضافة (VAT) انطلاقًا من سعر الشراء وهامش الربح.
آخر تحديث: 3 أكتوبر 2026
عبارات البحث: متابعة العهد Excelقالب متابعة العهد Excelمتابعة الأصول Excelنموذج عهدة Excelقائمة عهد الموظفين