کریٹیکل اسٹاک کا حساب
آپ کو کس سطح پر آرڈر دینا چاہیے؟ روزانہ فروخت اور سپلائی کے وقت سے کریٹیکل سطح معلوم کرتا ہے۔
سیفٹی اسٹاک وہ اضافی مقدار ہے جو آپ اپنی معمول کی ضرورت کے اوپر رکھتے ہیں تاکہ فروخت توقع سے تیز ہونے یا سپلائر کے دیر کرنے پر اسٹاک ختم نہ ہو۔ یہ ٹول بدترین دن (سب سے زیادہ روزانہ فروخت × سب سے لمبا سپلائی وقت) کو اوسط دن میں سے منفی کر کے بتاتا ہے کہ بفر کتنی اکائیوں کا ہونا چاہیے؛ ساتھ ہی یہ بھی الگ کرتا ہے کہ بفر کا کتنا حصہ فروخت کے اتار چڑھاؤ سے اور کتنا سپلائی کی تاخیر سے بنا — یوں آپ دیکھ سکتے ہیں کہ کون سا مسئلہ حل کرنے سے آپ کا پھنسا ہوا پیسہ کم ہوگا۔
سب سے زیادہ فروخت اور سب سے لمبے سپلائی وقت کے لیے کوئی ایک انتہائی دن نہ لیں، بلکہ پچھلے تین مہینوں کی چند بدترین مثالیں لیں۔ ایک بار کا غیر معمولی دن آپ سے ضرورت سے بڑی بفر رکھوا دیتا ہے۔
Emniyet stoğu = (En yüksek günlük satış × En uzun tedarik süresi) − (Ortalama günlük satış × Ortalama tedarik süresi) Satış dalgalanmasından gelen pay = (En yüksek satış − Ortalama satış) × Ortalama tedarik süresi Tedarik gecikmesinden gelen pay = (En uzun süre − Ortalama süre) × En yüksek günlük satış Sipariş noktası = (Ortalama satış × Ortalama tedarik süresi) + Emniyet stoğu
آپ روزانہ اوسطاً 12 اکائیاں بیچتے ہیں، مصروف دنوں میں یہ 20 تک پہنچ جاتی ہیں۔ سپلائر عام طور پر 7 دن میں مال لاتا ہے، بدترین بار 12 دن لگے۔
بدترین صورت: 20 × 12 = 240 اکائیاں۔ معمول کی صورت: 12 × 7 = 84 اکائیاں۔ سیفٹی اسٹاک: 240 − 84 = 156 اکائیاں — تقریباً 13 دنوں کی فروخت۔
ان 156 میں سے 56 فروخت کے اتار چڑھاؤ ((20 − 12) × 7) سے اور 100 سپلائی کی تاخیر ((12 − 7) × 20) سے آتے ہیں۔ یعنی اصل مسئلہ آپ کے سپلائر کی تاخیر ہے: اگر آپ سب سے لمبا ڈیلیوری وقت 12 دن سے گھٹا کر 9 دن کر لیں تو آپ کی بفر 156 سے گھٹ کر 96 اکائیاں رہ جائے گی — یعنی 60 اکائیاں کم پھنسا ہوا پیسہ۔ اپنے اندازے کو درست کرنے کے بجائے سپلائر سے بات کرنا یہاں زیادہ پیسہ آزاد کرتا ہے۔
یہ حساب دو حقیقی پیمائشوں پر مبنی ہے اور دونوں چند ہفتوں میں جمع کی جا سکتی ہیں۔
سب سے زیادہ روزانہ فروخت: اسٹاک ٹریکنگ ٹیمپلیٹ کے حرکت کے ریکارڈ کو دن کے حساب سے جمع کریں اور پچھلے 90 دنوں کے مصروف ترین دن دیکھیں۔
سب سے لمبا سپلائی وقت: آپ نے جس تاریخ کو آرڈر دیا اور مال جس تاریخ کو گودام میں آیا، وہ آرڈر ٹریکنگ ٹیمپلیٹ میں لکھیں۔ سپلائر کا بتایا ہوا وقت نہیں، آپ کا ناپا ہوا وقت معتبر ہے۔
اگر آپ کا مال دکان کی شیلف پر نہیں بلکہ الگ گودام میں رکھا ہے تو یہ دونوں اعداد تب ہی درست نکلتے ہیں جب آمد اور روانگی گودام کے حساب سے درج کی جائے: اگر گودام میں آنے والا مال اور بکنے والا مال ایک ہی دن درج نہ ہوں تو "سب سے زیادہ روزانہ فروخت" اصل سے کم نظر آتی ہے اور آپ کی بفر ضرورت سے چھوٹی نکلتی ہے۔ گودام میں آمد، روانگی اور گنتی کا ریکارڈ کیسے رکھا جائے، یہ گودام کا اسٹاک ٹریکنگ کیسے کریں گائیڈ میں قدم بہ قدم بتایا گیا ہے۔
یہ دونوں ایک چیز نہیں ہیں اور انہیں گڈمڈ کرنے سے آرڈر یا بہت جلدی دیا جاتا ہے یا بہت دیر سے۔
سیفٹی اسٹاک وہ بفر ہے جسے ہاتھ نہیں لگایا جاتا — عام حالات میں آپ اسے بالکل استعمال نہیں کرتے۔ آرڈر پوائنٹ وہ سطح ہے جس پر آپ "اب آرڈر دو" کہتے ہیں اور اس میں سیفٹی اسٹاک شامل ہوتا ہے: سپلائی کے دوران بکنے والی مقدار + سیفٹی اسٹاک۔
اوپر کی مثال میں سیفٹی اسٹاک 156 اور آرڈر پوائنٹ 84 + 156 = 240 اکائیاں ہے۔ جب آپ کا اسٹاک 240 تک گر جائے تو آپ آرڈر دیتے ہیں؛ اگر سب کچھ ٹھیک چلے تو مال آنے پر بھی آپ کے پاس 156 اکائیاں باقی ہوتی ہیں۔ آرڈر پوائنٹ اور تجویز کردہ آرڈر کی مقدار سیدھی نکالنے کے لیے کریٹیکل اسٹاک کا حساب ٹول استعمال کریں۔
سیفٹی اسٹاک مفت نہیں ہے: شیلف پر پڑی ہر اکائی پھنسا ہوا پیسہ ہے۔ آپ کتنا اسٹاک رکھ رہے ہیں، یہ ناپنے کے لیے اسٹاک ٹرن اوور ریٹ کا حساب ٹول دیکھیں — سیفٹی اسٹاک بڑھانے پر سب سے پہلے یہی پیمانہ گرتا ہے۔
جس پروڈکٹ پر ایکسپائری کی تاریخ ہو، اس میں بفر بڑھانے سے ضائع ہونے کا خطرہ بھی بڑھ جاتا ہے۔ ایسی مصنوعات میں سیفٹی اسٹاک بڑھانے کے بجائے آرڈر کی تعداد بڑھانا (کم مقدار، زیادہ بار خریدنا) عموماً سستا پڑتا ہے۔
سیفٹی اسٹاک وہ اضافی مقدار ہے جو فروخت توقع سے تیز ہونے یا سپلائر کے دیر کرنے پر اسٹاک ختم نہ ہونے کے لیے معمول کی ضرورت کے اوپر رکھی جاتی ہے۔ عام حالات میں یہ استعمال نہیں ہوتی؛ صرف حالات خراب ہونے پر کام آتی ہے۔
سب سے عام اور چھوٹے کاروبار میں قابلِ عمل طریقہ یہ ہے: (سب سے زیادہ روزانہ فروخت × سب سے لمبا سپلائی وقت) − (اوسط روزانہ فروخت × اوسط سپلائی وقت)۔ دونوں انتہائی قدریں آپ اپنے ہی ریکارڈ سے ناپتے ہیں؛ شماریات کے علم کی ضرورت نہیں۔
جی ہاں، یہ ایک ہی تصور کے دو نام ہیں؛ انگریزی میں اسے "safety stock" کہتے ہیں۔ لاجسٹکس میں "سیفٹی اسٹاک" کی اصطلاح زیادہ استعمال ہوتی ہے۔
فرق ہے۔ سیفٹی اسٹاک خود بفر ہے؛ کریٹیکل اسٹاک سطح (آرڈر پوائنٹ) وہ کل سطح ہے جس پر اس بفر سمیت آپ کو آرڈر دینا چاہیے۔ آرڈر پوائنٹ = سپلائی کے دوران بکنے والی مقدار + سیفٹی اسٹاک۔
Z × اسٹینڈرڈ ڈیویئیشن × √سپلائی وقت والا فارمولا ان کاروباروں کے لیے زیادہ درست نتیجہ دیتا ہے جن کا روزانہ فروخت کا ڈیٹا باقاعدگی سے رکھا جاتا ہے اور جن کا اتار چڑھاؤ نارمل ڈسٹری بیوشن کے قریب ہوتا ہے۔ زیادہ تر چھوٹے کاروباروں کے پاس یہ ڈیٹا نہیں ہوتا؛ سب سے زیادہ–اوسط طریقہ وہی مسئلہ دو قابلِ پیمائش اعداد اور ملتے جلتے نتیجے کے ساتھ حل کر دیتا ہے۔
مثالی طور پر یہی ہے، کیونکہ فروخت کی رفتار اور سپلائی کا وقت پروڈکٹ کے لحاظ سے بدلتا ہے۔ عملی طور پر اپنے ٹرن اوور کا بڑا حصہ بنانے والی 20-30 مصنوعات کا حساب کرنا کافی ہے؛ سست بکنے والی مصنوعات میں بفر رکھنا اکثر نقصان کا سودا ہوتا ہے۔
اگر آپ کی لکھی ہوئی سب سے زیادہ فروخت اوسط فروخت کے برابر ہے اور سب سے لمبا وقت اوسط وقت کے برابر ہے تو اس کا مطلب ہے کہ کوئی اتار چڑھاؤ نہیں؛ اس پروڈکٹ کو سیفٹی اسٹاک کی ضرورت نہیں۔ عملی طور پر یہ اس بات کی علامت ہو سکتی ہے کہ پیمائش نہیں کی گئی — انتہائی قدریں حقیقی ریکارڈ سے لیں۔
آپ کو کس سطح پر آرڈر دینا چاہیے؟ روزانہ فروخت اور سپلائی کے وقت سے کریٹیکل سطح معلوم کرتا ہے۔
آپ کا اسٹاک سال میں کتنی بار گھومتا ہے، کتنے دنوں میں ختم ہوتا ہے، اور گودام میں کتنا پیسہ پھنسا ہے؟
آنے اور جانے والی حرکت سے بچا ہوا اسٹاک، کریٹیکل سطح کا الرٹ اور کل اسٹاک ویلیو خود بخود حساب کرتا ہے۔
آرڈر کو چینل، حالت، رقم اور کارگو ٹریکنگ نمبر کے ساتھ ٹریک کرتا ہے؛ ڈیلیوری کا وقت دنوں میں حساب کرتا ہے۔
تلاش کی جانے والی اصطلاحات: سیفٹی اسٹاکسیفٹی اسٹاک کا حسابسیفٹی اسٹاک فارمولاسیفٹی اسٹاک کیا ہےسیفٹی اسٹاک کا حساب کیسے کریںحفاظتی اسٹاک کا حساب
آخری اپ ڈیٹ: 18 ستمبر 2026