Acta de Recuento de Inventario
Acta imprimible que deja constancia de cuándo, dónde y por quién se hizo el recuento y de su resultado, para que la firme el equipo de recuento; las cifras del resultado vienen automáticamente de la lista de productos.
Plantilla de Excel para conteo de almacén e inventario
La plantilla de Excel para el conteo de almacén (inventario) pone lado a lado la cantidad de stock de sus registros y la que realmente ha contado en el almacén; calcula automáticamente la diferencia, su valor monetario y el resultado del conteo. Los productos con faltante se colorean en rojo, los que tienen sobrante en amarillo y los que coinciden en verde, de modo que el conteo de cierre de período se termina en pocas horas.
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¿Qué columnas tiene la plantilla?
| Columna | Para qué sirve |
|---|---|
| Código / nombre del producto | Identificación del producto contado. Use los mismos códigos que en la plantilla de control de inventario. |
| Almacén / estante | Almacén y estante donde se hizo el conteo. Filtre para contar por secciones. |
| Cantidad en sistema | La cantidad que figura en sus registros antes del conteo. |
| Cantidad contada | La cantidad realmente contada en el almacén; sobre el terreno solo se rellena esta columna. |
| Diferencia | Automático: Contada − Sistema. Un valor negativo significa faltante; uno positivo, sobrante. |
| Costo unitario | El costo de compra unitario del producto. |
| Importe de la diferencia | Automático: Diferencia × Costo unitario. El valor monetario de la pérdida. |
| Resultado del conteo | Automático: COINCIDE, FALTANTE o SOBRANTE. |
| Persona que cuenta / fecha | Para asignar responsabilidades y comparar en los reconteos. |
¿Cómo se usa?
- Antes del conteo, rellene la columna «Cantidad en sistema» con sus registros actuales.
- Imprímala y baje al almacén, o lleve consigo la tableta.
- Rellene solo la columna «Cantidad contada»; todo lo demás se calcula automáticamente.
- Haga contar por segunda vez las filas con faltante (en rojo): la mayoría de las diferencias son productos colocados en un estante equivocado.
- Anote en sus registros el importe de pérdida de la hoja «Resumen» y corrija sus fichas de inventario según el resultado del conteo.
¿Para quién es adecuada?
- Negocios que hacen un conteo de inventario de fin de año o de cierre de período
- Empresas con varios almacenes o sucursales
- Sectores con muchas mermas y pérdidas (alimentación, embalaje, ferretería)
- Gerentes de tienda que hacen un traspaso de responsabilidad
Preguntas frecuentes
¿Con qué frecuencia se debe hacer el conteo de inventario?
Al menos una vez al año es imprescindible un conteo completo. En los productos de rotación rápida, un conteo parcial (cíclico) mensual permite detectar las diferencias antes de que crezcan. Los pasos para hacer el conteo por secciones sin cerrar el almacén se explican en la guía cómo hacer el conteo de almacén.
¿Qué hago cuando sale una diferencia de conteo?
Primero haga contar el producto por segunda vez y luego revise los últimos movimientos de entrada y salida. Si la diferencia es real, corrija la ficha de inventario y registre el importe de la diferencia como merma/pérdida. Una parte importante de las diferencias no se debe a productos perdidos, sino a productos colocados en el estante equivocado; si cada producto tiene una dirección de estante fija, esa diferencia no se produce desde el principio: encontrará el método en la página del sistema de direccionamiento de estantes.
¿Hace falta hacer el conteo entre dos personas?
Si una persona cuenta y otra anota, la tasa de errores baja de forma notable. Por eso existe la columna «Persona que cuenta».
¿Esta plantilla sustituye al acta de conteo?
No. Este archivo es una lista de conteo: compara, producto por producto, la cantidad en sistema con la cantidad contada y calcula la diferencia. El documento que deja constancia firmada de en qué fecha, en qué almacén y por quién se hizo el conteo, y de su resultado, es el acta de conteo. Si quiere cerrar el conteo con un documento firmado, use la plantilla de Excel de ejemplo de acta de conteo de inventario, que rellena automáticamente el resumen del resultado a partir de la lista de productos.
¿Puedo usar la plantilla con un lector de códigos de barras?
Sí. Puede escanear en la celda Código de producto y escribir la cantidad. Para conteos intensivos, un programa de inventario con conteo móvil es mucho más rápido.
¿De dónde saco la cantidad en sistema?
Puede copiar la columna «Stock restante» de la plantilla de Excel de control de inventario o exportarla desde el programa que utilice.
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Última actualización: 22 de septiembre de 2026
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