Excel de control de inventario
Calcula automáticamente el stock restante a partir de los movimientos de entrada y salida, la alerta de nivel crítico y el valor total del inventario.
¿Qué plantilla gratuita de Excel le conviene?
La plantilla de Excel adecuada se elige según la pregunta cuya respuesta no conoce: si no sabe cuántas unidades le quedan de un producto, control de inventario; si no sabe quién le debe cuánto, cuentas de clientes y proveedores o libro de fiados; si no sabe adónde va el dinero, ingresos y gastos; y si la caja no cuadra al final del día, la plantilla de libro de caja diario. Los 22 archivos siguientes son gratuitos y no piden registro ni correo electrónico; cada uno incluye fórmulas, listas desplegables y una hoja que resume las cifras.
22 plantillas de Excel gratuitas
Excel de seguimiento de cuentas corrientes
Extracto que lleva la diferencia entre deuda y crédito por cuenta en los movimientos de clientes y proveedores, con avisos de vencimiento.
Excel de libro de fiados (ventas a crédito)
Libro digital que calcula automáticamente por cliente el importe fiado, lo pagado, la deuda pendiente y los días de atraso.
Excel de recuento de almacén / inventario
Compara la cantidad del sistema con el recuento físico y reporta automáticamente faltantes, sobrantes y el importe de las pérdidas.
Excel de ingresos y gastos
Suma los ingresos y gastos por categoría; calcula automáticamente el IVA, el total general y el beneficio o pérdida neta.
Libro Diario de Caja
Lleva día a día el efectivo que entra y sale de la caja; calcula automáticamente la diferencia entre el recuento de fin de día y el libro.
Excel de seguimiento de facturas
Reúne en una sola tabla las facturas emitidas y recibidas, el IVA, los cobros y los créditos vencidos.
Excel de seguimiento de pedidos
Controla los pedidos por canal, estado, importe y número de seguimiento del envío; calcula el plazo de entrega en días.
Excel de lista de precios de productos
Lista de precios con código de barras que calcula automáticamente el precio de venta a partir del precio de compra y el margen, y el precio de estantería con IVA incluido.
Excel de control de bienes asignados
Registra automáticamente qué bien está en poder de qué empleado, la fecha de devolución prevista y el valor total de lo asignado.
Formulario de Conciliación de Saldos
Reúne en un solo archivo un formulario de conciliación imprimible para enviar a la otra parte y el seguimiento de las respuestas y diferencias de las conciliaciones enviadas.
Ejemplo de Extracto de Cuenta
Detalla los movimientos del periodo de una sola cuenta con saldo acumulado y rellena automáticamente el documento de extracto en A4 que se envía al cliente.
Acta de Recuento de Inventario
Acta imprimible que deja constancia de cuándo, dónde y por quién se hizo el recuento y de su resultado, para que la firme el equipo de recuento; las cifras del resultado vienen automáticamente de la lista de productos.
Acta de arqueo de caja
Cuenta el dinero de la caja por billetes y monedas, lo compara con el saldo registrado y calcula el faltante o el sobrante de caja; es un documento imprimible para que lo firmen quien entrega y quien recibe.
Recibo de Cobro
Recibo imprimible en dos copias que documenta el pago recibido de un cliente con fecha, número de orden, importe (en cifras y en letras), forma de pago y saldo pendiente; la lista de recibos emitidos está en una hoja aparte.
Recibo de Pago
Recibo imprimible en dos copias con el que quien recibe el dinero firma el pago en efectivo, por transferencia o con cheque que sale de la empresa; la lista de recibos emitidos y el total por tipo de gasto están en hojas aparte.
Formulario de presupuesto
Documento de presupuesto imprimible para enviar a un solo cliente, con fecha de validez y con descuento e IVA calculados mediante fórmulas; la lista de presupuestos emitidos y la tasa de aceptación están en pestañas aparte.
Control de Cheques y Pagarés
Tabla de seguimiento que reúne en una sola lista los cheques y pagarés recibidos y emitidos con su vencimiento, importe, estado y datos de endoso; cuenta los días que faltan para el vencimiento y da por separado el total a cobrar y a pagar este mes.
Comprobante de entrada y salida de almacén
Comprobante imprimible que documenta, artículo por artículo, cada mercancía que entra o sale del almacén, con la firma de quien entrega y de quien recibe; el registro de todos los comprobantes y los totales por tipo de movimiento van en pestañas aparte.
Control de anticipos al personal
Hoja que reúne en una sola lista los anticipos entregados al personal, lo descontado de la nómina y lo devuelto en mano, y muestra con fórmulas el anticipo pendiente de cada empleado; el recibo de anticipo para firmar está en la primera pestaña.
Orden de trabajo para taller mecánico
Orden de trabajo imprimible que se rellena al recibir el vehículo y que el cliente firma, con repuestos y mano de obra sumados por separado; el registro de servicio de cada trabajo por matrícula y los ingresos mensuales por repuestos y mano de obra están en pestañas aparte.
Seguimiento de Envíos en Excel
Tabla que sigue cada mercancía que sale hacia el cliente con el n.º de albarán de envío (irsaliye), el vehículo o n.º de seguimiento de la paquetería y el número de bultos; incluye un formulario de envío imprimible, los días de retraso y el porcentaje de entregas a tiempo por cliente.
¿Qué plantilla es para quién?
La mayoría de las plantillas se parecen a simple vista; la diferencia está en quién sigue qué pregunta. La tabla siguiente muestra el usuario típico de cada archivo y las primeras columnas que encontrará al abrir la hoja.
| Plantilla | Usuario típico | Primeras columnas de la hoja | Columna |
|---|---|---|---|
| Control de inventario en Excel | Comercios minoristas como tiendas de barrio, supermercados, papelerías y ferreterías | Código de producto / Nombre del producto, Categoría / Unidad, Entradas / Salidas | 9 |
| Cuentas de clientes y proveedores en Excel | Empresas que venden al por mayor y semimayor | Fecha / N.º de documento, Código de cuenta, Razón social | 8 |
| Libro de fiados en Excel | Tiendas de barrio, supermercados, carnicerías, fruterías, panaderías | Fecha, Nombre del cliente / Teléfono, Producto retirado / Descripción | 9 |
| Recuento de almacén / Inventario en Excel | Negocios que hacen un conteo de inventario de fin de año o de cierre de período | Código / Nombre del producto, Almacén / Estante, Cantidad según el sistema | 9 |
| Tabla de ingresos y gastos en Excel | Autónomos y propietarios de pequeños negocios | Fecha / Mes, Tipo, Categoría | 8 |
| Libro de caja diario | Comercios minoristas que trabajan sobre todo con efectivo: tiendas de barrio, supermercados, carnicerías, tiendas de frutos secos | Fecha / N.º de comprobante, Tipo de operación, Descripción | 9 |
| Control de facturas en Excel | Todos los negocios que venden a crédito | N.º de factura / Cuenta, Fecha / Tipo de factura, Base imponible, IVA %, Importe del IVA | 8 |
| Control de pedidos en Excel | Vendedores de comercio electrónico y marketplaces | N.º de pedido / Cliente, Fecha del pedido, Canal | 8 |
| Lista de precios de productos en Excel | Mayoristas y empresas con red de distribuidores | Código de barras / Código de producto, Nombre del producto / Categoría / Unidad, Precio de compra | 8 |
| Control de activos asignados en Excel | Pequeñas y medianas empresas que entregan portátiles, teléfonos o tabletas a su personal | N.º de asignación, Empleado / Departamento, Código / Nombre del activo | 10 |
| Formulario de conciliación de cuentas | Mayoristas y fabricantes que cierran cuentas con proveedores y distribuidores al final del periodo | Periodo, Código de cuenta / Razón social, Interlocutor / Responsable | 11 |
| Ejemplo de extracto de cuenta | Mayoristas y fabricantes que deben enviar a sus clientes un extracto de cuenta al cierre del periodo | Fecha, Tipo de documento, N.º de documento | 10 |
| Acta de recuento de inventario | Supermercados, tiendas de barrio y mayoristas que quieren pasar a papel el recuento de fin de año o de fin de periodo y hacerlo firmar | N.º de acta / Fecha del recuento, Tipo de recuento, Hora de inicio / fin | 9 |
| Acta de arqueo de caja | Supermercados, tiendas de barrio, farmacias y kioscos que quieren cerrar la caja al final del día y dejar el resultado por escrito | N.º de acta / Fecha / Hora del recuento, Motivo del recuento, Negocio / Sucursal / Responsable de caja | 9 |
| Recibo de cobro | Tiendas de barrio, supermercados y comerciantes que venden fiado o a plazos y quieren dar al cliente un comprobante escrito al recibir el pago | Serie / N.º de orden, Fecha, Pagador (persona / empresa) | 10 |
| Recibo de pago | Comerciantes, empresas de construcción y almacenes que emplean jornaleros, cargadores u oficiales y les pagan el jornal en efectivo y en mano | Serie / N.º de orden, Fecha, Perceptor (persona / empresa) | 10 |
| Formulario de presupuesto | Técnicos, mecánicos y empresas de reformas y montaje que dan un precio por escrito al cliente antes de empezar el trabajo | N.º de presupuesto / Fecha del presupuesto, Plazo de validez / Fecha de validez, Datos del cliente | 12 |
| Control de cheques y pagarés | Mayoristas, ferreterías, tiendas de materiales de construcción y distribuidores que reciben cheques o pagarés a plazo de sus clientes | Tipo / Sentido, Librador / Deudor, Cuenta de la que se recibió / a la que se entregó | 11 |
| Vale de entrada y salida de almacén | Almacenes, mayoristas y distribuidores que reciben mercancía de proveedores y quieren llevar un registro de entregas firmado | N.º de vale / Fecha, Tipo de vale, N.º de documento | 11 |
| Control de anticipos al personal | Comerciantes, tiendas y restaurantes que dan anticipos a sus empleados antes del día de pago y quieren ver en una sola lista, y no en un cuaderno, quién ha recibido cuánto | Fecha, Empleado, Operación | 12 |
| Orden de trabajo para taller mecánico | Pequeños talleres mecánicos que hacen mantenimiento, mecánica, frenos, embrague y tren delantero | N.º de orden / Fecha de recepción, Cliente y teléfono, Matrícula | 13 |
| Control de envíos en Excel | Mayoristas, distribuidores y comerciantes de materiales de construcción que reparten mercancía a sus clientes con vehículo propio | N.º de envío / Fecha de envío, Cliente, N.º de pedido | 13 |
¿Va a hacer un cálculo puntual?
Una plantilla sirve para llevar siempre el mismo registro. Si solo le interesa una cifra, como separar el IVA, hallar el precio de venta o calcular en cuántos días rota el inventario, no necesita descargar ningún archivo: las calculadoras gratuitas funcionan en el navegador.
Calculadora de IVA
De IVA incluido a IVA excluido y viceversa. Tipos del 1 %, 10 % y 20 % ya preparados; base imponible e importe del IVA al instante.
Cálculo del margen de beneficio
De la compra a la venta y de la venta al margen. Muestra por separado el margen sobre el costo y el margen sobre el precio de venta.
Cálculo de aumentos y descuentos
Nuevo precio tras un aumento o descuento porcentual, porcentaje de variación entre dos precios y su efecto en el beneficio.
Preguntas frecuentes
¿Las plantillas son realmente gratuitas?
Sí. Todas son gratuitas y no piden registro, correo electrónico ni pago. Los archivos no tienen marca de agua, protección de celdas ni contraseña de apertura, y puede usarlos y modificarlos libremente en su negocio.
No tengo Excel, ¿puedo usarlas igualmente?
Sí. Los archivos están en formato .xlsx y se abren con Google Sheets, LibreOffice Calc, WPS Office y Numbers. Las fórmulas también funcionan en esos programas.
¿Con qué plantilla debería empezar?
Elija según la duda más urgente que tenga: si no sabe cuántos productos tiene, control de inventario; si no sabe quién le debe cuánto, cuentas de clientes y proveedores o libro de fiados; si se pregunta adónde va el dinero, ingresos y gastos; y si la caja no cuadra al final del día, libro de caja diario.
¿Puedo usar las plantillas juntas?
Sí. Si escribe igual el código de producto y la razón social de la cuenta, puede pasar datos de una plantilla a otra copiando y pegando; por ejemplo, los códigos de producto de la plantilla de inventario coinciden con los de las plantillas de recuento y de lista de precios.
¿Qué pasa cuando el archivo crece?
Las fórmulas están preparadas hasta 300 filas; puede ampliarlas arrastrando hacia abajo la última fila. A partir de unos pocos miles de filas Excel se vuelve lento y dos personas no pueden editar el mismo archivo a la vez; en ese punto conviene pasar a un programa.
Artículos que explican cómo montamos las plantillas: ¿Cómo controlar el inventario con Excel? · ¿Qué es una cuenta de cliente o proveedor y cómo se controla? · ¿Cómo llevar un libro de fiados en Excel?
Última actualización: 6 de octubre de 2026