¿Cómo llevar el control de stock con Excel?
Configuración paso a paso del control de inventario con Excel: qué columnas son necesarias, qué fórmulas se usan, cómo configurar la alerta de nivel crítico y cuándo Excel se queda corto.
Guías para el control del negocio con Excel
El control de un negocio con Excel se basa en tres libros fundamentales: la tabla de inventario, que muestra cuánta mercancía hay disponible; el extracto de cuentas corrientes (cuentas de clientes y proveedores, que en Turquía se llaman "cari hesap"), que lleva la diferencia entre lo que se debe y lo que se tiene que cobrar; y el registro del crédito concedido a los clientes ("veresiye", la venta fiada). Los tres se construyen con la misma regla: cada movimiento se registra en una fila aparte por orden de fecha, y el saldo no se escribe a mano, sino que se calcula con una fórmula.
Las 3 guías siguientes explican cómo construir estos tres libros desde cero, qué columnas hacen falta, qué hace cada fórmula y dónde se queda corto Excel. Todas son gratuitas y están vinculadas a su plantilla lista para usar.
Guías paso a paso
¿Qué es una cuenta de cliente o proveedor (cari hesap) y cómo se controla?
¿Qué significa cuenta de cliente o proveedor (cari hesap), cómo se registran cargos y abonos, cómo se lee el saldo y cómo se configura el control de vencimientos? Explicación paso a paso con una plantilla de Excel.
¿Cómo llevar un libro de fiados en Excel?
¿Qué datos debe tener el libro de fiados, cómo acelerar los cobros y qué límite conviene fijar? Métodos prácticos para pequeños comerciantes y una plantilla de Excel gratuita.
¿No necesitas leer, sino una sola cifra?
Las guías sirven para montar un libro desde cero. Si solo quieres saber el resultado de un cálculo concreto — como separar el IVA, hallar el precio de venta o medir cada cuántos días rota el inventario —, las calculadoras gratuitas funcionan en el navegador y no necesitas descargar ningún archivo.
Calculadora de IVA
De IVA incluido a IVA excluido y viceversa. Tipos del 1 %, 10 % y 20 % ya preparados; base imponible e importe del IVA al instante.
Cálculo del margen de beneficio
De la compra a la venta y de la venta al margen. Muestra por separado el margen sobre el costo y el margen sobre el precio de venta.
Cálculo de aumentos y descuentos
Nuevo precio tras un aumento o descuento porcentual, porcentaje de variación entre dos precios y su efecto en el beneficio.
Preguntas frecuentes
¿Con qué guía debería empezar?
Elige según la duda más urgente que tengas: si no sabes cuánta mercancía hay en el almacén, el control de inventario con Excel; si se te mezclan los saldos de clientes y proveedores, las cuentas corrientes; si apuntas los fiados en un cuaderno de papel junto al mostrador, la guía del libro de fiados.
¿Puedo descargar la plantilla sin leer la guía?
Sí. Las plantillas vienen con las fórmulas y las listas desplegables ya configuradas, y puedes descargarlas y empezar a rellenarlas. Las guías sirven para adaptar la tabla a tu negocio, entender qué hace cada fórmula y evitar los errores más comunes.
¿Las fórmulas están escritas para Excel en turco?
Las fórmulas de las guías se muestran con los nombres de las funciones de Excel en español: SI, SUMAR.SI, CONTAR.SI y SUMAR. Sus equivalentes en la versión en inglés son IF, SUMIF, COUNTIF y SUM; la plantilla que descargues se abre en ambos idiomas y las fórmulas funcionan.
¿Qué relación tienen las guías con las plantillas?
Cada guía está vinculada a la plantilla lista para usar del tema que explica: la guía de control de inventario, a las plantillas de control de inventario y recuento de almacén; la guía de cuentas corrientes, a las plantillas de cuentas de clientes y proveedores y de fiados; y la guía de fiados, a las plantillas de libro de fiados y de cuentas de clientes y proveedores.
¿Cuándo empieza a quedarse corto Excel?
La tabla te frena cuando el número de productos o de cuentas supera unos cientos, cuando varias personas entran en el mismo archivo, cuando necesitas una entrada rápida con código de barras o cuando quieres que los recordatorios de vencimiento se envíen automáticamente. El último apartado de cada guía explica además este umbral.
Las tablas explicadas en las guías, ya listas para usar: 22 plantillas de Excel gratuitas.