गोदाम गिनती / इन्वेंट्री Excel
सिस्टम की मात्रा की तुलना भौतिक गिनती से करता है; कमी, अधिकता और नुकसान की रकम की रिपोर्ट अपने-आप बनाता है।
उपकरण आवंटन (Zimmet) ट्रैकिंग Excel टेम्पलेट
संपत्ति आवंटन ट्रैकिंग Excel टेम्पलेट फ़ॉर्मूलों के साथ तैयार एक वर्कबुक है, जो एक ही तालिका में दिखाती है कि व्यवसाय के उपकरण और संपत्तियाँ किस कर्मचारी को सौंपी गईं, कब दी गईं और उनकी वापसी में देरी तो नहीं हुई (तुर्की में इसे “ज़िम्मेत” कहा जाता है)। आपको बस आवंटन संख्या, कर्मचारी, संपत्ति और सीरियल नंबर के कॉलम भरने हैं; स्थिति वाला कॉलम वापसी की तारीख देखकर अपने-आप “आवंटित”, “देरी” या “वापस मिला” लिखता है और पंक्ति को रंग देता है। लैपटॉप, फ़ोन, हैंडहेल्ड टर्मिनल, औज़ार और कार्य-वर्दी जैसी कर्मचारी को सौंपी जाने वाली हर संपत्ति के लिए इसका उपयोग किया जा सकता है।
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टेम्पलेट में कौन-से कॉलम हैं?
| कॉलम | क्या काम आता है |
|---|---|
| आवंटन संख्या | हर हस्तांतरण रिकॉर्ड को दिया गया क्रमांक। आवंटन पावती के साथ मिलान के लिए इस्तेमाल होता है। |
| कर्मचारी / विभाग | संपत्ति प्राप्त करने वाला व्यक्ति और उसका विभाग। विभाग ड्रॉप-डाउन सूची है, सूची को “सूचियाँ” पेज से बदल सकते हैं। |
| संपत्ति कोड / नाम | संपत्ति की पहचान कराने वाला आंतरिक कोड और नाम। कोड देने से गिनती और स्टॉक टेम्पलेट के साथ मिलान आसान हो जाता है। |
| श्रेणी | कंप्यूटर, फ़ोन, वाहन, गोदाम का उपकरण, औज़ार, फ़र्नीचर या वर्दी। ड्रॉप-डाउन सूची से चुना जाता है। |
| सीरियल / बारकोड नंबर | डिवाइस का सीरियल नंबर या संपत्ति का टैग। एक ही मॉडल की कई इकाइयाँ हों तो यही अलग करता है कि कौन-सी किसके पास है। |
| संख्या / प्रति इकाई मूल्य | सौंपी गई मात्रा और प्रति इकाई मूल्य। |
| कुल मूल्य | स्वचालित: संख्या × प्रति इकाई मूल्य। |
| आवंटन तिथि / नियोजित वापसी | सौंपने का दिन और वापस लिए जाने की नियोजित तारीख। नियोजित वापसी खाली छोड़ी जा सकती है (अनिश्चितकालीन आवंटन)। |
| वापसी की तारीख | संपत्ति वापस लिए जाने पर भरें। यह सेल भरते ही रिकॉर्ड बंद हो जाता है। |
| स्थिति | स्वचालित: वापस मिल गई हो तो वापस मिला (हरा), नियोजित वापसी की तारीख निकल गई हो तो देरी (लाल), बाकी स्थितियों में आवंटित (पीला)। |
इस्तेमाल कैसे करें?
- फ़ाइल डाउनलोड करें और Excel, Google Sheets, LibreOffice या WPS में खोलें।
- “डेटा” पेज की 5 नमूना पंक्तियाँ मिटाएँ और अपने आवंटन रिकॉर्ड डालें।
- जिन संपत्तियों को वापस लेना है, उनके लिए नियोजित वापसी की तारीख ज़रूर लिखें — देरी की चेतावनी इसी कॉलम को देखती है।
- संपत्ति वापस मिलने पर वापसी की तारीख वाला सेल भरें; पंक्ति हरी हो जाती है।
- “सारांश” पेज से कर्मचारियों के पास रखी कुल संपत्ति का मूल्य और वापसी में देरी वाले आवंटनों की संख्या देखते रहें।
किनके लिए उपयुक्त है?
- कर्मचारियों को लैपटॉप, फ़ोन या टैबलेट देने वाले छोटे और मध्यम आकार के कारोबार
- फ़ील्ड सर्विस और तकनीकी टीम चलाने वाली कंपनियाँ (औज़ार, उपकरण, हैंडहेल्ड टर्मिनल)
- गोदाम और लॉजिस्टिक्स व्यवसाय (सुरक्षा उपकरण, वर्दी, सामान)
- मानव संसाधन और प्रशासन विभाग
- स्कूलों, संस्थाओं और सरकारी विभागों में संपत्ति के प्रभारी
अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न
संपत्ति आवंटन (ज़िम्मेत) क्या है?
संपत्ति आवंटन में व्यवसाय की किसी संपत्ति को किसी विशेष कर्मचारी को सौंपा जाता है और वह उसकी ज़िम्मेदारी बन जाती है। रिकॉर्ड दिखाता है कि संपत्ति किसके पास है और कब लौटाई जानी है।
क्या संपत्ति आवंटन ट्रैकिंग Excel टेम्पलेट मुफ़्त है?
हाँ। फ़ाइल मुफ़्त है, इसके लिए सदस्यता या ईमेल नहीं चाहिए और इसमें वॉटरमार्क नहीं है। अपने व्यवसाय में इसे खुलकर इस्तेमाल और संशोधित कर सकते हैं।
क्या यह आवंटन पावती की जगह ले सकता है?
नहीं। यह टेम्पलेट एक ट्रैकिंग सूची है; कानूनी रूप से बाध्यकारी हस्तांतरण दस्तावेज़ वह आवंटन पावती है जिस पर कर्मचारी हस्ताक्षर करता है। सूची को अपनी पावतियों के रिकॉर्ड के रूप में इस्तेमाल करें और हस्ताक्षरित दस्तावेज़ अलग से सुरक्षित रखें।
वापसी में देरी वाली संपत्तियाँ कैसे देखूँ?
“स्थिति” कॉलम उन पंक्तियों को देरी के रूप में लाल रंग देता है जिनकी नियोजित वापसी की तारीख निकल चुकी है पर वापसी की तारीख खाली है। सारांश पेज पर इन रिकॉर्डों की संख्या भी लिखी होती है।
क्या एक ही कर्मचारी को एक से ज़्यादा संपत्ति दे सकता हूँ?
हाँ। हर संपत्ति के लिए अलग पंक्ति खोलें; सारांश पेज की कर्मचारी गिनती दोहराए गए नामों को एक ही गिनती है।
कितने रिकॉर्ड तक इस्तेमाल कर सकता हूँ?
फ़ॉर्मूले 300 पंक्तियों तक के लिए बने हैं। इससे ज़्यादा के लिए आख़िरी पंक्ति चुनकर नीचे खींचें। रिकॉर्ड बढ़ने पर और कई लोगों के एक ही सूची को अपडेट करने पर साझा पैनल पर जाना ज़्यादा ठीक रहता है।
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अंतिम अपडेट: 3 अक्टूबर 2026
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