Panduan pencatatan bisnis dengan Excel

Pencatatan bisnis dengan Excel bertumpu pada tiga buku utama: tabel stok yang menunjukkan berapa barang yang ada, rincian akun mitra (cari hesap — akun utang-piutang dengan pelanggan dan pemasok) yang mengelola selisih utang-piutang, dan catatan kasbon (veresiye — penjualan secara kredit) yang diberikan kepada pelanggan. Ketiganya disusun dengan aturan yang sama — setiap mutasi dicatat sebagai baris tersendiri menurut urutan tanggal, saldo tidak ditulis manual melainkan dihitung dengan rumus.

Tiga panduan di bawah ini menjelaskan cara menyusun ketiga buku tersebut dari nol, kolom apa yang diperlukan, apa fungsi tiap rumus, dan di mana Excel tidak lagi cukup. Semuanya gratis dan terhubung dengan templat siap pakai yang sesuai.

Panduan langkah demi langkah

Apa itu cari hesap dan bagaimana melacaknya?

Apa arti cari hesap, bagaimana debit dan kredit dicatat, bagaimana membaca saldo, bagaimana menyusun pemantauan jatuh tempo? Penjelasan langkah demi langkah dengan templat Excel.

Bagaimana cara mencatat buku kasbon di Excel?

Informasi apa yang harus ada di buku kasbon, bagaimana mempercepat penagihan, dan batas apa yang perlu ditetapkan? Metode praktis untuk pemilik toko kecil dan templat Excel gratis.

Bukan ingin membaca, tapi hanya butuh satu angka?

Panduan dibuat untuk menyusun sebuah buku dari awal. Jika Anda hanya penasaran dengan hasil satu perhitungan — seperti memisahkan PPN, menemukan harga jual, atau mengukur berapa hari stok berputar — kalkulator gratis bekerja langsung di peramban, tanpa perlu mengunduh file.

Kalkulator PPN

Dari harga termasuk PPN ke tanpa PPN, dan sebaliknya. Tarif 1%, 10%, 20% sudah tersedia; dasar pengenaan pajak dan jumlah PPN langsung muncul.

Kalkulator Margin Laba

Dari harga beli ke harga jual, dari harga jual ke margin. Menampilkan markup atas biaya dan margin atas penjualan secara terpisah.

Kalkulator Kenaikan dan Diskon Harga

Harga baru setelah kenaikan/diskon persentase, persentase perubahan antara dua harga, dan dampaknya terhadap laba.

Pertanyaan yang sering diajukan

Panduan mana yang sebaiknya saya mulai?

Pilih sesuai pertanyaan Anda yang paling mendesak: jika Anda tidak tahu berapa banyak barang di gudang, pilih pencatatan stok dengan Excel; jika saldo pelanggan dan pemasok bercampur aduk, pilih akun mitra; jika Anda mencatat kasbon di buku kertas di meja kasir, pilih panduan buku kasbon.

Bisakah saya mengunduh templat tanpa membaca panduannya?

Bisa. Rumus dan daftar dropdown sudah terpasang di templat, jadi Anda dapat langsung mengunduh dan mulai mengisi. Panduan berguna untuk menyesuaikan tabel dengan kebutuhan Anda, memahami fungsi rumus, dan menghindari kesalahan yang sering terjadi.

Apakah rumusnya ditulis untuk Excel versi bahasa Turki?

Rumus dalam panduan diberikan dengan nama fungsi Excel berbahasa Turki: EĞER, ETOPLA, EĞERSAY, TOPLA. Padanannya di versi bahasa Inggris adalah IF, SUMIF, COUNTIF, dan SUM; templat yang Anda unduh terbuka di kedua bahasa dan rumusnya berfungsi.

Apa hubungan panduan dengan templat?

Setiap panduan terhubung dengan templat siap pakai untuk topik yang dibahasnya: panduan pencatatan stok dengan templat pelacakan stok dan stok opname gudang, panduan akun mitra dengan templat akun mitra dan buku kasbon, panduan kasbon dengan templat buku kasbon dan akun mitra.

Kapan Excel mulai tidak cukup?

Tabel memperlambat Anda ketika jumlah produk atau akun mitra melewati beberapa ratus, ketika beberapa orang mengisi file yang sama, ketika Anda butuh input cepat dengan barcode, atau ketika Anda ingin pengingat jatuh tempo terkirim otomatis. Bagian terakhir setiap panduan membahas ambang ini secara khusus.

Versi siap pakai dari tabel-tabel yang dijelaskan dalam panduan: 22 templat Excel gratis.