Excel Pencatatan Rekening Pelanggan/Pemasok
Tabel mutasi yang menjalankan selisih utang–piutang per rekening untuk transaksi pelanggan dan pemasok, dengan peringatan jatuh tempo.
Template Buku Kasbon Excel
Templat Excel buku utang pelanggan (veresiye defteri) adalah file siap pakai yang menggantikan buku kertas; menyimpan nama pelanggan, telepon, jumlah utang, pembayaran yang sudah dilakukan, dan sisa saldo dalam satu tabel. Saat tanggal janji bayar terlewat, templat ini menghitung otomatis jumlah hari keterlambatan, dan saat utang lunas, barisnya berubah hijau. Dibuat untuk warung, minimarket, tukang daging, penjual sayur-buah, toko bangunan, dan pedagang kecil.
Unduh gratis
Excel (.xlsx) · rumus, daftar dropdown, dan peringatan berwarna sudah terpasang · tanpa keanggotaan.
📄 28 KB · .xlsx🧮 Rumus siap pakai🔓 Tanpa kata sandi, tanpa watermark💳 Gratis
Kolom apa saja yang ada di templat?
| Kolom | Fungsinya |
|---|---|
| Tanggal | Tanggal barang diberikan dengan utang. |
| Nama Pelanggan / Telepon | Siapa yang berutang dan nomor telepon untuk pengingat. |
| Barang yang Diambil / Keterangan | Apa yang diberikan dengan utang — kolom yang paling berguna saat terjadi perselisihan. |
| Jumlah Utang | Jumlah total utang. |
| Dibayar | Jumlah yang sudah Anda terima sejauh ini; pada pembayaran bertahap, perbarui sel ini. |
| Sisa Utang | Otomatis: Jumlah Utang − Dibayar. |
| Janji Bayar | Tanggal yang dijanjikan pelanggan untuk membayar. |
| Keterlambatan (hari) | Otomatis: jika tanggal janji sudah lewat, menghitung berapa hari terlambat. |
| Status | Otomatis: LUNAS (hijau), TERLAMBAT (merah), atau BELUM LUNAS (kuning). |
Bagaimana cara menggunakannya?
- Unduh file lalu hapus baris contoh.
- Buka satu baris untuk setiap utang; pastikan menulis nomor telepon pelanggan.
- Setiap kali menerima pembayaran cicilan, perbarui sel "Dibayar" — sisa utang berkurang dengan sendirinya.
- Masukkan tanggal janji bayar; saat terlewat, penghitung keterlambatan akan berjalan.
- Lihat di sheet "Ringkasan" total uang Anda yang masih tertahan di luar dan jumlah akun yang terlambat.
Cocok untuk siapa?
- Warung kelontong, minimarket, toko daging, toko sayur dan buah, toko roti
- Toko bangunan, toko perkakas, toko pakan ternak
- Warung kopi, rumah makan, dan usaha kecil
- Grosir kecil yang berdagang dengan tempo kepada pedagang lingkungan
Pertanyaan yang sering diajukan
Apakah mencatat buku utang pelanggan itu legal?
Catatan yang Anda buat untuk melacak piutang sendiri itu bebas. Namun buku ini tidak menggantikan pembukuan resmi; Anda tetap harus mendokumentasikan penjualan dengan struk/faktur.
Apa yang terjadi jika pelanggan menyangkal utangnya?
Mengisi kolom keterangan secara rinci serta menulis tanggal dan jumlah akan memudahkan Anda. Untuk jumlah besar, meminta surat promes atau dokumen tertulis adalah yang paling aman. Berikan juga dokumen saat menerima pembayaran: templat kuitansi penerimaan pembayaran mencetak jumlah yang dibayar dan sisa utang dalam dua salinan; satu untuk pelanggan, satu untuk Anda.
Bisakah saya melihatnya dari ponsel?
Jika Anda mengunggah file ke Google Drive atau OneDrive, Anda bisa melihat dan mengeditnya dari ponsel. Untuk pencatatan cepat di meja kasir, aplikasi utang pelanggan di ponsel lebih nyaman.
Bagaimana melacak pelanggan yang punya lebih dari satu utang?
Masukkan setiap utang sebagai baris terpisah dan tulis nama pelanggan dengan ejaan yang sama. Saat Anda memilih nama itu di filter, semua utang dan totalnya akan terlihat.
Sampai berapa pelanggan templat ini bisa dipakai?
Rumus disiapkan untuk 300 baris dan mudah diperbanyak. Jika Anda punya ratusan akun terbuka, program yang bisa mengirim pengingat akan menghemat waktu.
Templat terkait
Tabel Pemasukan dan Pengeluaran Excel
Menjumlahkan pemasukan dan pengeluaran per kategori; PPN, total keseluruhan, serta laba/rugi bersih dihitung otomatis.
Buku Kas Harian
Mencatat uang tunai yang masuk dan keluar kas hari demi hari; selisih antara hitungan akhir hari dan buku ditemukan otomatis.
Excel Pencatatan Faktur
Menghimpun faktur yang diterbitkan dan diterima, PPN, penagihan, dan piutang yang lewat jatuh tempo dalam satu tabel.
Pembaruan terakhir: 25 September 2026
Kata kunci pencarian: excel buku utang pelanggantemplat pelacakan utang pelangganexcel pelacakan utangbuku utang pelanggan untuk pedagang kecil