Berita Acara Penghitungan Stok
Berita acara yang dapat dicetak dan ditandatangani tim penghitung, mencatat kapan, di mana, dan oleh siapa penghitungan dilakukan beserta hasilnya; angka hasil terisi otomatis dari daftar produk.
Template Excel Stok Opname dan Inventaris Gudang
Template Excel stok opname (inventaris) gudang menyandingkan jumlah stok di catatan Anda dengan jumlah yang benar-benar Anda hitung di gudang; selisih, nilai uang dari selisih itu, dan hasil penghitungan dihitung otomatis. Produk yang kurang berwarna merah, yang lebih berwarna kuning, dan yang sesuai berwarna hijau, sehingga stok opname akhir periode Anda selesai dalam beberapa jam.
Unduh gratis
Excel (.xlsx) · rumus, daftar dropdown, dan peringatan berwarna sudah terpasang · tanpa keanggotaan.
📄 29 KB · .xlsx🧮 Rumus sudah siap🔓 Tanpa kata sandi, tanpa watermark💳 Gratis
Kolom apa saja yang ada di templat?
| Kolom | Fungsinya |
|---|---|
| Kode / Nama Produk | Identitas produk yang dihitung. Gunakan kode yang sama dengan template pelacakan stok. |
| Gudang / Rak | Gudang dan rak tempat penghitungan dilakukan. Gunakan filter untuk penghitungan per bagian. |
| Jumlah Sistem | Jumlah yang tercatat di pembukuan Anda sebelum penghitungan. |
| Jumlah Hitung | Jumlah yang benar-benar dihitung di gudang — di lapangan hanya kolom ini yang diisi. |
| Selisih | Otomatis: Jumlah Hitung − Jumlah Sistem. Nilai minus berarti kurang, nilai plus berarti lebih. |
| Harga Pokok per Unit | Harga pokok pembelian per unit produk. |
| Nilai Selisih | Otomatis: Selisih × Harga Pokok per Unit. Nilai uang dari kerugian. |
| Hasil Penghitungan | Otomatis: SESUAI, KURANG, atau LEBIH. |
| Penghitung / Tanggal | Untuk tanggung jawab dan perbandingan pada penghitungan ulang. |
Bagaimana cara menggunakannya?
- Sebelum penghitungan, isi kolom "Jumlah Sistem" dari catatan Anda yang ada.
- Cetak lalu turun ke gudang, atau bawa tablet Anda.
- Isi hanya kolom "Jumlah Hitung"; semua yang lain dihitung otomatis.
- Minta baris yang kurang (merah) dihitung ulang — sebagian besar selisih ternyata produk yang tersimpan di rak yang salah.
- Catat nilai kerugian di lembar "Ringkasan" dan koreksi kartu stok Anda sesuai hasil penghitungan.
Cocok untuk siapa?
- Bisnis yang melakukan stok opname akhir tahun / akhir periode
- Perusahaan dengan beberapa gudang atau cabang
- Sektor dengan susut dan kehilangan tinggi (makanan, kemasan, toko bangunan)
- Manajer toko yang melakukan serah terima
Pertanyaan yang sering diajukan
Seberapa sering stok opname perlu dilakukan?
Penghitungan penuh minimal sekali di akhir tahun wajib dilakukan. Untuk produk yang cepat berputar, penghitungan sebagian (siklus) sebulan sekali membantu Anda menangkap selisih sebelum membesar. Langkah menjalankan penghitungan per bagian tanpa menutup gudang dijelaskan di panduan cara melakukan stok opname gudang.
Apa yang harus saya lakukan jika ada selisih hitung?
Pertama, minta produk dihitung ulang, lalu periksa pergerakan barang masuk-keluar terakhir. Jika selisihnya nyata, koreksi kartu stok dan catat nilai selisih sebagai susut/kehilangan. Sebagian besar selisih bukan berasal dari produk yang hilang, melainkan produk yang diletakkan di rak yang salah; jika setiap produk punya alamat rak tetap, selisih ini tidak muncul sejak awal — metodenya bisa Anda temukan di halaman sistem pengalamatan rak.
Apakah penghitungan perlu dilakukan oleh dua orang?
Jika satu orang menghitung dan satu orang mencatat, tingkat kesalahan turun nyata. Itulah sebabnya ada kolom "Penghitung".
Apakah template ini menggantikan berita acara stok opname?
Tidak. File ini adalah daftar hitung: per produk, membandingkan jumlah sistem dengan jumlah hitung dan menghitung selisihnya. Dokumen yang mengesahkan dengan tanda tangan kapan, di gudang mana, oleh siapa penghitungan dilakukan, serta hasilnya adalah berita acara stok opname. Jika Anda ingin menutup penghitungan dengan dokumen bertanda tangan, gunakan template Excel contoh berita acara stok opname yang mengisi ringkasan hasil secara otomatis dari daftar produk.
Bisakah template ini dipakai dengan pemindai barcode?
Ya. Anda dapat memindai ke sel Kode Produk lalu mengetik jumlahnya. Untuk penghitungan dalam volume besar, program stok dengan dukungan penghitungan di ponsel jauh lebih cepat.
Dari mana saya mendapatkan jumlah sistem?
Anda dapat menyalin kolom "Sisa Stok" dari template Excel pelacakan stok, atau mengekspornya dari program yang Anda gunakan.
Templat terkait
Excel Pelacakan Stok
Otomatis menghitung sisa stok dari pergerakan masuk–keluar, peringatan level kritis, dan total nilai stok.
Excel Pelacakan Pesanan
Memantau pesanan berdasarkan saluran, status, nilai, dan nomor resi; menghitung waktu pengiriman dalam hari.
Excel Pelacakan Inventaris yang Dipinjamkan
Melacak secara otomatis aset mana yang dipegang karyawan siapa, tanggal pengembalian yang direncanakan, dan total nilai aset yang sedang dipinjamkan.
Terakhir diperbarui: 22 September 2026
Kata kunci pencarian: excel stok opname gudangtemplate penghitungan inventarisformulir stok opnamehitung selisih stok opname