Excel Pelacakan Stok
Otomatis menghitung sisa stok dari pergerakan masuk–keluar, peringatan level kritis, dan total nilai stok.
Template Excel gratis mana yang cocok untuk Anda?
Template Excel yang tepat dipilih berdasarkan pertanyaan yang jawabannya belum Anda ketahui: jika Anda tidak tahu berapa sisa barang Anda, pilih pemantauan stok; jika tidak tahu siapa berutang berapa, pilih akun pelanggan/pemasok atau buku kasbon; jika tidak tahu ke mana uang pergi, pilih pemasukan dan pengeluaran; jika kas tidak cocok di akhir hari, template buku kas harian akan membantu. Seluruh 22 file di bawah ini gratis, tidak meminta pendaftaran atau email; masing-masing sudah dilengkapi rumus, daftar pilihan, dan satu sheet yang merangkum angka-angkanya.
22 template Excel gratis
Excel Pencatatan Rekening Pelanggan/Pemasok
Tabel mutasi yang menjalankan selisih utang–piutang per rekening untuk transaksi pelanggan dan pemasok, dengan peringatan jatuh tempo.
Excel Buku Kasbon
Buku digital yang otomatis menghitung jumlah kasbon per pelanggan, yang sudah dibayar, sisa utang, dan jumlah hari keterlambatan.
Excel Stok Opname / Inventaris Gudang
Membandingkan jumlah di sistem dengan hitungan fisik; melaporkan kekurangan, kelebihan, dan nilai kehilangan secara otomatis.
Tabel Pemasukan dan Pengeluaran Excel
Menjumlahkan pemasukan dan pengeluaran per kategori; PPN, total keseluruhan, serta laba/rugi bersih dihitung otomatis.
Buku Kas Harian
Mencatat uang tunai yang masuk dan keluar kas hari demi hari; selisih antara hitungan akhir hari dan buku ditemukan otomatis.
Excel Pencatatan Faktur
Menghimpun faktur yang diterbitkan dan diterima, PPN, penagihan, dan piutang yang lewat jatuh tempo dalam satu tabel.
Excel Pelacakan Pesanan
Memantau pesanan berdasarkan saluran, status, nilai, dan nomor resi; menghitung waktu pengiriman dalam hari.
Excel Daftar Harga Produk
Daftar harga berbarkode yang otomatis menghitung harga jual dari harga beli dan margin laba, serta harga rak termasuk PPN.
Excel Pelacakan Inventaris yang Dipinjamkan
Melacak secara otomatis aset mana yang dipegang karyawan siapa, tanggal pengembalian yang direncanakan, dan total nilai aset yang sedang dipinjamkan.
Formulir Konfirmasi Saldo Akun Mitra
Menggabungkan formulir konfirmasi saldo yang dapat dicetak untuk dikirim ke pihak lain dengan pelacakan balasan dan selisih konfirmasi yang sudah dikirim, dalam satu file.
Contoh Laporan Akun
Menampilkan transaksi periode satu mitra dagang dengan saldo berjalan dan mengisi otomatis dokumen rekening koran ukuran A4 yang akan dikirim ke pelanggan.
Berita Acara Penghitungan Stok
Berita acara yang dapat dicetak dan ditandatangani tim penghitung, mencatat kapan, di mana, dan oleh siapa penghitungan dilakukan beserta hasilnya; angka hasil terisi otomatis dari daftar produk.
Berita Acara Hitung Kas
Menghitung uang di kas per pecahan uang kertas dan koin, membandingkannya dengan saldo di catatan, lalu menghitung kas kurang atau kas lebih; dokumen yang bisa dicetak untuk ditandatangani oleh penyerah dan penerima.
Kuitansi Penerimaan Pembayaran
Kuitansi yang dapat dicetak rangkap dua, mendokumentasikan pembayaran yang Anda terima dari pelanggan dengan tanggal, no. urut, nominal (angka dan huruf), cara pembayaran, dan sisa utang; daftar kuitansi yang diterbitkan ada di sheet terpisah.
Kuitansi Pembayaran Keluar
Kuitansi yang dapat dicetak rangkap dua, ditandatangani penerima untuk pembayaran tunai, transfer, atau cek yang keluar dari usaha; daftar kuitansi yang diterbitkan dan total menurut jenis biaya ada di sheet terpisah.
Formulir Penawaran Harga
Dokumen penawaran yang bisa dicetak untuk dikirim ke satu pelanggan, dengan tanggal berlaku serta diskon dan PPN yang dihitung dengan rumus; daftar penawaran yang diberikan dan tingkat penerimaannya ada di sheet terpisah.
Pelacakan Cek dan Surat Promes
Tabel pelacakan yang menyimpan cek dan surat promes (senet) yang diterima dan diberikan dalam satu daftar beserta jatuh tempo, jumlah, status, dan informasi endorsemen; menghitung sisa hari menuju jatuh tempo, serta memberikan total yang akan ditagih dan dibayar bulan ini secara terpisah.
Slip Barang Masuk dan Keluar Gudang
Slip yang bisa dicetak untuk mendokumentasikan setiap barang yang masuk atau keluar gudang per item, dengan tanda tangan pengirim dan penerima; catatan semua slip dan total per jenis pergerakan ada di tab terpisah.
Pemantauan Kasbon Karyawan
Tabel yang mencatat dalam satu daftar kasbon yang diberikan kepada karyawan, jumlah yang dipotong dari gaji, dan yang dikembalikan tunai, serta menampilkan sisa kasbon setiap karyawan dengan rumus; kwitansi kasbon untuk ditandatangani ada di sheet pertama.
Formulir Perintah Kerja Bengkel Mobil
Perintah kerja yang bisa dicetak, diisi saat kendaraan diterima dan ditandatangani pelanggan, dengan suku cadang dan upah kerja dijumlahkan terpisah; catatan servis per nomor polisi untuk setiap pekerjaan serta pendapatan bulanan dari suku cadang dan upah kerja ada di sheet terpisah.
Excel Pelacakan Pengiriman
Tabel yang memantau setiap barang yang keluar ke pelanggan dengan no. surat jalan, no. pelacakan kendaraan atau ekspedisi, dan jumlah dus; dilengkapi formulir pengiriman yang dapat dicetak, hari keterlambatan, dan persentase ketepatan waktu per pelanggan.
Template mana untuk siapa?
Sebagian besar template tampak mirip; perbedaannya terletak pada siapa yang memantau pertanyaan apa. Tabel di bawah menunjukkan pengguna tipikal setiap file dan kolom pertama yang akan Anda temui saat membuka tabelnya.
| Template | Pengguna tipikal | Kolom pertama di tabel | Kolom |
|---|---|---|---|
| Stok Takip Excel | Usaha ritel seperti warung kelontong, minimarket, toko alat tulis, dan toko bahan bangunan | Kode Produk / Nama Produk, Kategori / Satuan, Masuk / Keluar | 9 |
| Cari Hesap Takip Excel | Bisnis yang berjualan secara grosir dan semi-grosir | Tanggal / No. Dokumen, Kode Akun, Nama Akun | 8 |
| Veresiye Defteri Excel | Warung kelontong, minimarket, toko daging, toko sayur dan buah, toko roti | Tanggal, Nama Pelanggan / Telepon, Barang yang Diambil / Keterangan | 9 |
| Depo Sayım / Envanter Excel | Bisnis yang melakukan stok opname akhir tahun / akhir periode | Kode / Nama Produk, Gudang / Rak, Jumlah di Sistem | 9 |
| Gelir Gider Tablosu Excel | Pemilik usaha perorangan dan bisnis kecil | Tanggal / Bulan, Jenis, Kategori | 8 |
| Buku Kas Harian | Usaha ritel yang mayoritas transaksinya tunai, seperti warung kelontong, minimarket, toko daging, dan toko kacang-kacangan | Tanggal / No. Bukti, Jenis Transaksi, Keterangan | 9 |
| Fatura Takip Excel | Semua bisnis yang menjual secara kredit | No. Faktur / Akun, Tanggal / Jenis Faktur, Dasar Pengenaan Pajak, PPN %, Jumlah PPN | 8 |
| Sipariş Takip Excel | Penjual e-commerce dan marketplace | No. Pesanan / Pelanggan, Tanggal Pesanan, Saluran | 8 |
| Ürün Fiyat Listesi Excel | Grosir dan perusahaan yang memiliki jaringan dealer | Barcode / Kode Produk, Nama Produk / Kategori / Satuan, Harga Beli | 8 |
| Zimmet Takip Excel | Usaha kecil dan menengah yang memberikan laptop, ponsel, atau tablet kepada karyawan | No. Serah Terima, Karyawan / Departemen, Kode / Nama Aset | 10 |
| Formulir Rekonsiliasi Akun | Grosir dan produsen yang menutup akun dengan pemasok dan distributornya di akhir periode | Periode, Kode Akun / Nama Akun, Pihak Terkait / Penanggung Jawab | 11 |
| Contoh Rekening Koran Akun | Grosir dan produsen yang harus mengirim rincian akun kepada pelanggan di akhir periode | Tanggal, Jenis Dokumen, No. Dokumen | 10 |
| Berita Acara Stok Opname | Minimarket, warung, dan grosir yang ingin menuangkan hitungan akhir tahun atau akhir periode ke atas kertas dan menandatanganinya | No. Berita Acara / Tanggal Hitung, Jenis Hitung, Jam Mulai / Selesai | 9 |
| Berita Acara Hitung Kas | Minimarket, warung, apotek, dan kios yang menutup kas di akhir hari dan ingin mencatat hasilnya di atas kertas | No. Berita Acara / Tanggal / Jam Hitung, Alasan Hitung, Usaha / Cabang / Penanggung Jawab Kas | 9 |
| Kwitansi Penerimaan | Warung, minimarket, dan pedagang yang menjual secara kasbon atau cicilan dan ingin memberi pelanggan bukti tertulis saat menerima pembayaran | Seri / No. Urut, Tanggal, Pembayar (Orang / Perusahaan) | 10 |
| Kwitansi Pembayaran | Pedagang, usaha konstruksi, dan gudang yang mempekerjakan buruh harian, kuli angkut, atau tukang dan membayar upah harian secara tunai | Seri / No. Urut, Tanggal, Penerima Uang (Orang / Perusahaan) | 10 |
| Formulir Penawaran Harga | Tukang, montir, serta usaha renovasi dan pemasangan yang memberi pelanggan harga tertulis sebelum pekerjaan dimulai | No. Penawaran / Tanggal Penawaran, Masa Berlaku / Tanggal Berlaku, Data Pelanggan | 12 |
| Çek Senet Takip | Grosir, toko bangunan, toko material, dan distributor yang menerima cek atau surat promes berjangka dari pelanggan | Jenis / Arah, Penerbit / Debitur, Akun Penerima / Pemberi | 11 |
| Bukti Barang Masuk Keluar Gudang | Gudang, grosir, dan distributor yang menerima barang dari pemasok dan ingin menyimpan catatan serah terima bertanda tangan | No. Bukti / Tanggal, Jenis Bukti, No. Dokumen | 11 |
| Pemantauan Kasbon Karyawan | Pedagang, toko, dan restoran yang memberi karyawan kasbon sebelum hari gajian dan ingin melihat siapa mengambil berapa dalam satu daftar, bukan di buku catatan | Tanggal, Karyawan, Transaksi | 12 |
| Formulir Perintah Kerja Bengkel Mobil | Bengkel mobil kecil dan tempat reparasi yang mengerjakan perawatan, mekanik, rem, kopling, dan kaki-kaki | No. Perintah Kerja / Tanggal Masuk, Pelanggan dan Telepon, Nomor Polisi | 13 |
| Sevkiyat Takip Excel | Grosir, distributor, dan toko bahan bangunan yang mengantar barang ke pelanggan dengan kendaraan sendiri | No. Pengiriman / Tanggal Kirim, Pelanggan, No. Pesanan | 13 |
Hanya ingin menghitung sekali saja?
Template dipakai untuk menyimpan catatan yang sama secara terus-menerus. Jika Anda hanya penasaran dengan satu angka — misalnya memisahkan PPN, menentukan harga jual, atau menghitung berapa hari stok berputar — Anda tidak perlu mengunduh file: kalkulator gratis berjalan di peramban.
Kalkulator PPN
Dari harga termasuk PPN ke tanpa PPN, dan sebaliknya. Tarif 1%, 10%, 20% sudah tersedia; dasar pengenaan pajak dan jumlah PPN langsung muncul.
Kalkulator Margin Laba
Dari harga beli ke harga jual, dari harga jual ke margin. Menampilkan markup atas biaya dan margin atas penjualan secara terpisah.
Kalkulator Kenaikan dan Diskon Harga
Harga baru setelah kenaikan/diskon persentase, persentase perubahan antara dua harga, dan dampaknya terhadap laba.
Pertanyaan yang sering diajukan
Apakah template benar-benar gratis?
Ya. Semuanya gratis; tidak meminta pendaftaran, email, atau pembayaran. File tidak memiliki watermark, proteksi sel, maupun kata sandi pembuka, sehingga bebas Anda gunakan dan ubah untuk usaha Anda.
Saya tidak punya Excel, apakah tetap bisa memakainya?
Ya. File berformat .xlsx dan bisa dibuka dengan Google Sheets, LibreOffice Calc, WPS Office, dan Numbers. Rumusnya juga berfungsi di program-program ini.
Sebaiknya mulai dengan template yang mana?
Pilih berdasarkan pertanyaan paling mendesak yang Anda hadapi: jika tidak tahu jumlah produk, pilih pemantauan stok; jika tidak tahu siapa berutang berapa, pilih akun pelanggan/pemasok atau buku kasbon; jika bertanya-tanya ke mana uang pergi, pilih pemasukan dan pengeluaran; jika kas tidak cocok di akhir hari, pilih buku kas harian.
Bisakah template dipakai bersamaan?
Ya. Jika Anda menulis kode produk dan nama akun dengan cara yang sama, Anda bisa memindahkan data antar template dengan salin-tempel; misalnya, kode produk di template pemantauan stok cocok dengan template stok opname dan daftar harga.
Apa yang terjadi saat file membesar?
Rumus sudah disiapkan hingga 300 baris; Anda bisa memperbanyaknya dengan menyeret baris terakhir ke bawah. Setelah beberapa ribu baris, Excel menjadi lambat dan file yang sama tidak bisa diedit dua orang secara bersamaan — pada titik ini lebih baik beralih ke sebuah aplikasi.
Artikel yang menjelaskan cara kami menyusun template: Bagaimana cara memantau stok dengan Excel? · Apa itu akun pelanggan/pemasok (cari hesap) dan bagaimana memantaunya? · Bagaimana menyimpan buku kasbon di Excel?
Pembaruan terakhir: 6 Oktober 2026