Zapisnik o popisu zaliha
Zapisnik za štampu koji beleži kada, gde i ko je obavio popis i njegov rezultat, a potpisuje ga popisna komisija; brojke rezultata automatski dolaze iz liste artikala.
Excel šablon za popis magacina i inventar
Excel šablon za popis magacina (inventar) stavlja jedno pored drugog količinu zaliha u vašoj evidenciji i količinu koju ste stvarno prebrojali u magacinu; razliku, njenu novčanu vrednost i rezultat popisa računa automatski. Artikli sa manjkom boje se crveno, oni sa viškom žuto, a usklađeni zeleno, pa se popis na kraju perioda završi za nekoliko sati.
Preuzmi besplatno
Excel (.xlsx) · formule, padajuće liste i obojena upozorenja su podešeni · nije potrebno članstvo.
📄 29 KB · .xlsx🧮 Formule su spremne🔓 Bez lozinke, bez vodenog žiga💳 Besplatno
Koje kolone postoje u šablonu?
| Kolona | Čemu služi |
|---|---|
| Šifra / naziv artikla | Identitet prebrojanog artikla. Koristite iste šifre kao u šablonu za praćenje zaliha. |
| Magacin / polica | Magacin i polica na kojima se vrši popis. Filtrirajte za popis po odeljcima. |
| Količina u sistemu | Količina koja se vodi u vašoj evidenciji pre popisa. |
| Prebrojana količina | Količina koja je stvarno prebrojana u magacinu — na terenu se popunjava samo ova kolona. |
| Razlika | Automatski: Prebrojano − Sistem. Negativna vrednost znači manjak, pozitivna višak. |
| Jedinična cena koštanja | Jedinična nabavna cena artikla. |
| Iznos razlike | Automatski: Razlika × Jedinična cena koštanja. Novčana vrednost gubitka. |
| Rezultat popisa | Automatski: USKLAĐENO, MANJAK ili VIŠAK. |
| Popisivač / datum | Radi odgovornosti i poređenja pri ponovljenim popisima. |
Kako se koristi?
- Pre popisa popunite kolonu „Količina u sistemu“ iz svoje postojeće evidencije.
- Odštampajte listu i siđite u magacin ili ponesite tablet.
- Popunite samo kolonu „Prebrojana količina“; sve ostalo se računa automatski.
- Redove sa manjkom (crvene) prebrojte po drugi put — većina razlika su artikli koji stoje na pogrešnoj polici.
- Iznos gubitka sa lista „Rezime“ evidentirajte i ispravite kartice zaliha prema rezultatu popisa.
Za koga je pogodno?
- Preduzeća koja rade godišnji / periodični popis inventara
- Firme sa više magacina ili poslovnica
- Delatnosti sa velikim kalom i gubicima (hrana, ambalaža, gvožđara)
- Rukovodioci prodavnica koji vrše primopredaju
Često postavljana pitanja
Koliko često treba raditi popis inventara?
Potpun popis je obavezan bar jednom godišnje. Kod artikala koji se brzo obrću, mesečni delimični (ciklični) popis omogućava da razlike uhvatite pre nego što porastu. Koraci za popis po odeljcima bez zatvaranja magacina opisani su u vodiču kako se radi popis magacina.
Šta da radim kada se pojavi razlika u popisu?
Prvo ponovo prebrojte artikal, zatim proverite poslednja kretanja ulaza i izlaza. Ako je razlika stvarna, ispravite karticu zaliha, a iznos razlike evidentirajte kao kalo/gubitak. Značajan deo razlika ne nastaje zbog izgubljene robe, već zbog robe stavljene na pogrešnu policu; ako svaki artikal ima stalnu adresu police, ta razlika se ni ne javlja — metod možete pronaći na stranici o sistemu adresiranja polica.
Da li je potrebno da popis rade dve osobe?
Kada jedna osoba broji, a druga upisuje, stopa grešaka se primetno smanjuje. Zato postoji kolona „Popisivač“.
Da li ovaj šablon zamenjuje zapisnik o popisu?
Ne. Ovaj fajl je lista za popis: artikal po artikal poredi količinu u sistemu sa prebrojanom količinom i računa razliku. Dokument koji potpisom potvrđuje kada, u kom magacinu i ko je radio popis i kakav je rezultat jeste zapisnik o popisu. Ako želite da popis zatvorite potpisanim dokumentom, koristite Excel šablon primera zapisnika o popisu zaliha koji rezime rezultata automatski popunjava iz liste artikala.
Mogu li da koristim šablon sa čitačem bar-koda?
Da. Možete očitati u ćeliju Šifra artikla i upisati količinu. Pri intenzivnom popisu program za zalihe sa podrškom za mobilni popis je mnogo brži.
Odakle da uzmem količinu u sistemu?
Možete kopirati kolonu „Preostala zaliha“ iz Excel šablona za praćenje zaliha ili izvesti podatke iz programa koji koristite.
Srodni šabloni
Excel za praćenje zaliha
Iz kretanja ulaza i izlaza automatski izračunava preostalu zalihu, upozorenje o kritičnom nivou i ukupnu vrednost zaliha.
Excel za praćenje porudžbina
Prati porudžbinu po kanalu, statusu, iznosu i broju za praćenje pošiljke; vreme isporuke računa u danima.
Excel za evidenciju zaduženja opreme
Automatski prati koja stvar inventara je kod kog zaposlenog, planirani datum vraćanja i ukupnu vrednost zaduženu na zaposlenima.
Poslednje ažuriranje: 22. septembar 2026.
Traženi pojmovi: popis magacina excelšablon za popis inventaraobrazac za popis zalihaobračun razlike u popisu