Excel za praćenje zaliha
Iz kretanja ulaza i izlaza automatski izračunava preostalu zalihu, upozorenje o kritičnom nivou i ukupnu vrednost zaliha.
Koji besplatni Excel šablon vam odgovara?
Pravi Excel šablon biramo prema pitanju na koje ne znamo odgovor: ako ne znate koliko vam je komada proizvoda ostalo, odgovara praćenje zaliha; ako ne znate ko vam koliko duguje, evidencija partnera (dugovi i potraživanja) ili knjiga veresije; ako ne znate kuda odlazi novac, prihodi i rashodi; a ako se blagajna na kraju dana ne slaže, šablon dnevne blagajničke knjige. Svih 22 fajla ispod su besplatna, ne traže registraciju ni e-poštu; svaki dolazi sa formulama, padajućim listama i listom koji sumira brojke.
22 besplatna Excel šablona
Excel za evidenciju potraživanja i dugovanja (cari hesap)
Izvod koji po poslovnom partneru vodi razliku između duga i potraživanja za kretanja kupaca i dobavljača i upozorava na dospeće.
Excel knjiga veresija
Digitalna knjiga koja automatski izračunava iznos veresije po kupcu, uplaćeno, preostali dug i broj dana kašnjenja.
Excel za popis magacina / inventar
Upoređuje količinu u sistemu sa fizičkim popisom; automatski prikazuje manjak, višak i vrednost gubitka.
Excel tabela prihoda i rashoda
Prihode i rashode sabira po kategorijama; PDV, ukupan zbir i neto dobit/gubitak izračunava automatski.
Dnevna blagajnička knjiga
Vodi gotovinu koja ulazi u kasu i izlazi iz nje dan po dan; razliku između popisa na kraju dana i knjige pronalazi automatski.
Excel za praćenje faktura
U jednu tabelu objedinjuje izdate i primljene fakture, PDV, naplatu i potraživanja kojima je istekao rok.
Excel za praćenje porudžbina
Prati porudžbinu po kanalu, statusu, iznosu i broju za praćenje pošiljke; vreme isporuke računa u danima.
Excel cenovnik artikala
Cenovnik sa barkodovima koji iz nabavne cene i profitne marže automatski izračunava prodajnu cenu i cenu na polici sa uračunatim PDV-om.
Excel za evidenciju zaduženja opreme
Automatski prati koja stvar inventara je kod kog zaposlenog, planirani datum vraćanja i ukupnu vrednost zaduženu na zaposlenima.
Obrazac za usaglašavanje salda
U jednom fajlu objedinjuje obrazac za usaglašavanje salda koji se može odštampati i poslati drugoj strani i praćenje odgovora i razlika po poslatim usaglašavanjima.
Primer izvoda partnera
Ispisuje promene jednog komitenta za period sa tekućim saldom i automatski popunjava A4 dokument izvoda koji se šalje kupcu.
Zapisnik o popisu zaliha
Zapisnik za štampu koji beleži kada, gde i ko je obavio popis i njegov rezultat, a potpisuje ga popisna komisija; brojke rezultata automatski dolaze iz liste artikala.
Zapisnik o popisu blagajne
Broji novac u blagajni po vrsti novčanica i kovanica, upoređuje ga sa stanjem u evidenciji i izračunava manjak ili višak u blagajni; dokument za štampu koji potpisuju osoba koja predaje i osoba koja prima blagajnu.
Priznanica o naplati
Priznanica za štampu u dva primerka koja dokumentuje uplatu primljenu od kupca sa datumom, rednim brojem, iznosom (brojkama i slovima), načinom plaćanja i preostalim dugom; lista izdatih priznanica nalazi se na posebnoj kartici.
Priznanica o isplati
Priznanica za štampu u dva primerka kojom primalac novca potpisom potvrđuje gotovinsku isplatu, uplatu preko računa ili plaćanje čekom iz firme; lista izdatih priznanica i zbir po vrsti troška nalaze se na posebnim karticama.
Obrazac ponude
Ponuda za štampu namenjena jednom kupcu, sa rokom važenja, popustom i PDV-om koji se računaju formulom; lista datih ponuda i stopa prihvatanja nalaze se na posebnim listovima.
Praćenje čekova i menica
Tabela za praćenje koja primljene i izdate čekove i menice drži na jednoj listi sa rokom, iznosom, statusom i podacima o indosamentu; broji dane do dospeća i posebno prikazuje ukupne iznose za naplatu i plaćanje u ovom mesecu.
Skladišna priznanica za ulaz i izlaz
Priznanica za štampu koja stavku po stavku dokumentuje svu robu koja ulazi u magacin ili izlazi iz njega, uz potpis lica koje predaje i lica koje prima; evidencija svih priznanica i zbirovi po kretanju nalaze se na posebnim listovima.
Praćenje avansa zaposlenih
Tabela koja na jednom spisku vodi avans dat zaposlenima, iznose odbijene od plate i vraćene gotovinom, a formulom prikazuje preostali avans svakog zaposlenog; priznanica o avansu za potpis nalazi se na prvom listu.
Radni nalog auto servisa
Radni nalog za štampu koji se popunjava pri prijemu vozila i daje kupcu na potpis, sa odvojenim zbirom za delove i rad; servisni karton svakog posla po registarskoj tablici i mesečni prihod od delova i rada nalaze se na posebnim listovima.
Excel za praćenje isporuka
Tabela koja prati svaku robu poslatu kupcu po broju otpremnice, broju za praćenje vozila ili kurirske pošiljke i broju kolija; štampani obrazac isporuke, dani kašnjenja i udeo pravovremenih isporuka po kupcu.
Koji šablon je za koga?
Većina šablona deluje slično; razlika je u tome ko prati koje pitanje. Tabela ispod prikazuje tipičnog korisnika svakog fajla i prve kolone na koje ćete naići kada otvorite tabelu.
| Šablon | Tipičan korisnik | Prve kolone u tabeli | Kolona |
|---|---|---|---|
| Praćenje zaliha Excel | Prodavnice, marketi, papirnice, gvožđare i druge maloprodajne radnje | Šifra proizvoda / Naziv proizvoda, Kategorija / Jedinica mere, Ulaz / Izlaz | 9 |
| Praćenje partnerskih računa (dugovi i potraživanja) Excel | Firme koje prodaju na veliko i polu-veliko | Datum / Broj dokumenta, Šifra partnera, Naziv partnera | 8 |
| Knjiga veresije Excel | Prodavnice, marketi, mesare, piljare, pekare | Datum, Ime kupca / Telefon, Uzeta roba / Opis | 9 |
| Popis magacina / Inventar Excel | Preduzeća koja rade godišnji / periodični popis inventara | Šifra / Naziv proizvoda, Magacin / Polica, Količina u sistemu | 9 |
| Tabela prihoda i rashoda Excel | Preduzetnici i vlasnici malih preduzeća | Datum / Mesec, Vrsta, Kategorija | 8 |
| Dnevna blagajnička knjiga | Prodavnice, marketi, mesare, prodavnice suvog voća i druge maloprodajne radnje koje uglavnom posluju gotovinom | Datum / Broj priznanice, Vrsta transakcije, Opis | 9 |
| Praćenje faktura Excel | Sva preduzeća koja prodaju uz odloženo plaćanje | Broj fakture / Partner, Datum / Vrsta fakture, Osnovica, PDV %, Iznos PDV-a | 8 |
| Praćenje porudžbina Excel | Prodavci u onlajn prodavnicama i na tržnim platformama | Broj porudžbine / Kupac, Datum porudžbine, Kanal | 8 |
| Cenovnik proizvoda Excel | Veletrgovci i firme sa mrežom preprodavaca | Bar-kod / Šifra proizvoda, Naziv proizvoda / Kategorija / Jedinica mere, Nabavna cena | 8 |
| Praćenje zaduženja opreme Excel | Mala i srednja preduzeća koja zaposlenima daju laptop, telefon ili tablet | Broj zaduženja, Zaposleni / Odeljenje, Šifra / Naziv sredstva | 10 |
| Obrazac za usaglašavanje salda | Veletrgovci i proizvođači koji na kraju perioda zaključuju račune sa dobavljačima i distributerima | Period, Šifra partnera / Naziv partnera, Kontakt osoba / Ovlašćeno lice | 11 |
| Primer izvoda partnera | Veletrgovci i proizvođači koji na kraju perioda kupcu moraju poslati izvod računa | Datum, Vrsta dokumenta, Broj dokumenta | 10 |
| Zapisnik o popisu zaliha | Marketi, prodavnice i veletrgovci koji popis na kraju godine ili perioda žele da prenesu na papir i overe potpisima | Broj zapisnika / Datum popisa, Vrsta popisa, Vreme početka / završetka | 9 |
| Zapisnik o popisu blagajne | Marketi, prodavnice, apoteke i bufei koji na kraju dana zatvaraju blagajnu i žele da rezultat zabeleže na papiru | Broj zapisnika / Datum / Vreme popisa, Razlog popisa, Preduzeće / Filijala / Odgovorno lice za blagajnu | 9 |
| Potvrda o naplati | Prodavnice, marketi i zanatlije koji prodaju na veresiju ili na rate i žele da pri primanju uplate kupcu predaju pisani dokument | Serija / Redni broj, Datum, Uplatilac (lice / firma) | 10 |
| Isplatna priznanica | Zanatlije, građevinske i magacinske firme koje angažuju nadničare, nosače ili majstore i dnevnicu isplaćuju gotovinom iz ruke | Serija / Redni broj, Datum, Primalac novca (lice / firma) | 10 |
| Obrazac ponude | Majstori, serviseri, preduzeća za adaptacije i montažu koja kupcu daju pismenu cenu pre početka posla | Broj ponude / Datum ponude, Rok važenja / Datum isteka, Podaci o kupcu | 12 |
| Praćenje čekova i menica | Veletrgovci, prodavnice gvožđare, trgovci građevinskim materijalom i distributeri koji od kupaca primaju čekove ili menice sa odloženim dospećem | Vrsta / Smer, Izdavalac / Dužnik, Primljeno od / Dato partneru | 11 |
| Magacinska primka i izdatnica | Skladišta, veletrgovci i distributeri koji primaju robu od dobavljača i žele da vode potpisanu evidenciju predaje | Broj dokumenta / Datum, Vrsta dokumenta, Broj pratećeg dokumenta | 11 |
| Praćenje avansa zaposlenih | Zanatlije, prodavnice i restorani koji zaposlenima daju avans pre dana isplate plate i žele da vide ko je koliko uzeo na jednom spisku, a ne u svesci | Datum, Zaposleni, Transakcija | 12 |
| Radni nalog auto servisa | Mali auto servisi i radionice koji rade održavanje, mehaniku, kočnice, kvačilo i radove na prednjem delu vozila | Broj radnog naloga / Datum prijema, Kupac i telefon, Registarska tablica | 13 |
| Praćenje isporuka Excel | Veletrgovci, distributeri i prodavci građevinskog materijala koji robu kupcima dostavljaju sopstvenim vozilom | Broj isporuke / Datum isporuke, Kupac, Broj porudžbine | 13 |
Da li vam treba jednokratan obračun?
Šablon služi za neprekidno vođenje iste evidencije. Ako vas zanima samo jedan broj — na primer izdvajanje PDV-a, izračunavanje prodajne cene ili za koliko se dana zalihe obrnu — ne morate da preuzimate fajl: besplatni kalkulatori rade u pregledaču.
Obračun PDV-a
Od iznosa sa PDV-om do iznosa bez PDV-a i obrnuto. Stope 1%, 10%, 20% su spremne; osnovica i iznos PDV-a odmah.
Obračun profitne marže
Od nabavke do prodaje, od prodaje do marže. Odvojeno prikazuje maržu na troškove (markup) i maržu na prodaju.
Obračun poskupljenja i popusta
Nova cena nakon procentualnog poskupljenja/popusta, stopa promene između dve cene i uticaj na zaradu.
Često postavljana pitanja
Da li su šabloni zaista besplatni?
Da. Svi su besplatni; ne traže registraciju, e-poštu ni plaćanje. Fajlovi nemaju vodeni žig, zaštitu ćelija ni lozinku za otvaranje, pa ih u svom poslovanju možete slobodno koristiti i menjati.
Nemam Excel, mogu li ipak da ih koristim?
Da. Fajlovi su u .xlsx formatu; otvaraju se u Google Sheets, LibreOffice Calc, WPS Office i Numbers. Formule rade i u tim programima.
Sa kojim šablonom da počnem?
Izaberite prema najhitnijem pitanju koje imate: ako ne znate koliko proizvoda imate, praćenje zaliha; ako ne znate ko vam koliko duguje, evidencija partnera (dugovi i potraživanja) ili knjiga veresije; ako se pitate kuda odlazi novac, prihodi i rashodi; ako se blagajna na kraju dana ne slaže, dnevna blagajnička knjiga.
Mogu li da koristim šablone zajedno?
Da. Ako šifru proizvoda i naziv partnera pišete isto, podatke možete prenositi između šablona kopiranjem i nalepljivanjem; na primer, šifre proizvoda iz šablona za praćenje zaliha poklapaju se sa šablonima za popis i cenovnik.
Šta se dešava kada fajl postane veliki?
Formule su postavljene do 300 redova; poslednji red možete umnožiti prevlačenjem nadole. Posle nekoliko hiljada redova Excel postaje spor, a isti fajl ne mogu istovremeno da uređuju dve osobe — u tom trenutku je zdravije preći na program.
Tekstovi o tome kako smo napravili šablone: Kako se vode zalihe u Excelu? · Šta je račun partnera (dugovi i potraživanja) i kako se prati? · Kako se u Excelu vodi knjiga veresije?
Poslednje ažuriranje: 6. oktobar 2026.