Kako voditi evidenciju zaliha u Excelu?
Postavljanje praćenja zaliha u Excelu korak po korak: koje kolone su potrebne, koje formule se koriste, kako podesiti upozorenje o kritičnom nivou i kada Excel više nije dovoljan.
Vodiči za praćenje poslovanja u Excelu
Praćenje poslovanja u Excelu počiva na tri osnovne evidencije: tabeli zaliha koja pokazuje koliko robe imate, kartici partnera (kupaca i dobavljača) koja vodi razliku između dugovanja i potraživanja, i evidenciji robe izdate kupcima na veresiju. Sve tri se postavljaju po istom pravilu — svako kretanje se unosi kao poseban red po redosledu datuma, saldo se ne upisuje ručno, već se računa formulom.
Tri vodiča u nastavku objašnjavaju kako se ove tri evidencije postavljaju od nule, koje kolone su potrebne, šta koja formula radi i gde Excel više nije dovoljan. Svi su besplatni i povezani sa odgovarajućim gotovim šablonom.
Vodiči korak po korak
Šta je cari hesap i kako se prati?
Šta znači cari hesap, kako se knjiže dugovanja i potraživanja, kako se čita saldo, kako se uspostavlja praćenje rokova? Objašnjenje korak po korak uz Excel šablon.
Kako voditi knjigu veresija u Excelu?
Koje podatke treba da sadrži knjiga veresija, kako ubrzati naplatu i koji limit postaviti? Praktične metode za male trgovce i besplatan Excel šablon.
Ne treba vam čitanje, već samo jedan broj?
Vodiči služe za postavljanje evidencije od početka. Ako vas zanima samo rezultat jednog obračuna — na primer izdvajanje PDV-a, izračunavanje prodajne cene ili merenje koliko se dana zaliha obrne — besplatni kalkulatori rade u pregledaču i ne morate ništa da preuzimate.
Obračun PDV-a
Od iznosa sa PDV-om do iznosa bez PDV-a i obrnuto. Stope 1%, 10%, 20% su spremne; osnovica i iznos PDV-a odmah.
Obračun profitne marže
Od nabavke do prodaje, od prodaje do marže. Odvojeno prikazuje maržu na troškove (markup) i maržu na prodaju.
Obračun poskupljenja i popusta
Nova cena nakon procentualnog poskupljenja/popusta, stopa promene između dve cene i uticaj na zaradu.
Često postavljana pitanja
Sa kojim vodičem da počnem?
Izaberite prema najhitnijem pitanju: ako ne znate koliko robe imate u magacinu, vodič o praćenju zaliha u Excelu; ako su vam salda kupaca i dobavljača pomešana, vodič o računima partnera; ako veresije upisujete u papirnu svesku za tezgom, vodič o knjizi veresija.
Mogu li preuzeti šablon bez čitanja vodiča?
Da. U šablonima su formule i padajuće liste već podešene, možete ih preuzeti i odmah početi sa popunjavanjem. Vodiči služe da tabelu prilagodite sebi, razumete šta formula radi i izbegnete česte greške.
Da li su formule napisane za tursku verziju Excela?
Formule u vodičima navedene su sa nazivima funkcija iz turske verzije Excela: EĞER, ETOPLA, EĞERSAY, TOPLA. Njihovi ekvivalenti u engleskoj verziji su IF, SUMIF, COUNTIF i SUM; šablon koji preuzmete otvara se na oba jezika i formule rade.
Kakva je veza vodiča i šablona?
Svaki vodič je povezan sa gotovim šablonom teme koju obrađuje: vodič o praćenju zaliha sa šablonima za praćenje zaliha i popis magacina, vodič o računima partnera sa šablonima za račune partnera i veresije, a vodič o veresijama sa šablonima knjige veresija i računa partnera.
Kada Excel počinje da bude nedovoljan?
Tabela vas usporava kada broj artikala ili partnera pređe nekoliko stotina, kada u isti fajl unosi više osoba, kada je potreban brz unos bar-kodom ili kada želite da se podsetnici o dospeću šalju automatski. Poslednji deo svakog vodiča posebno objašnjava ovaj prag.
Gotove verzije tabela iz vodiča: 22 besplatna Excel šablona.