ติดตามสต็อกด้วย Excel อย่างไร
การตั้งค่าระบบติดตามสต็อกด้วย Excel ทีละขั้นตอน: ต้องใช้คอลัมน์ไหน ใช้สูตรอะไร ตั้งการแจ้งเตือนระดับวิกฤตอย่างไร และ Excel ไม่พอเมื่อไร
การติดตามธุรกิจด้วย Excel อาศัยสมุดบัญชีพื้นฐานสามเล่ม: ตารางสต็อกที่แสดงว่ามีสินค้าในมือเท่าไร รายการบัญชีคู่ค้าที่คำนวณยอดค้างรับ-ค้างจ่ายกับลูกค้าและซัพพลายเออร์ และบันทึกการขายเชื่อให้ลูกค้า ทั้งสามเล่มสร้างด้วยกฎเดียวกัน — ทุกการเคลื่อนไหวบันทึกเป็นหนึ่งแถวแยกตามลำดับวันที่ ยอดคงเหลือไม่พิมพ์เอง แต่คำนวณด้วยสูตร
คู่มือ 3 เล่มด้านล่างอธิบายวิธีสร้างสมุดบัญชีทั้งสามเล่มนี้ตั้งแต่ต้น ต้องใช้คอลัมน์ไหน สูตรไหนทำอะไร และ Excel ไม่พอตรงไหน ทั้งหมดใช้ฟรีและเชื่อมกับเทมเพลตสำเร็จรูปที่เกี่ยวข้อง
การตั้งค่าระบบติดตามสต็อกด้วย Excel ทีละขั้นตอน: ต้องใช้คอลัมน์ไหน ใช้สูตรอะไร ตั้งการแจ้งเตือนระดับวิกฤตอย่างไร และ Excel ไม่พอเมื่อไร
บัญชีคู่ค้าหมายถึงอะไร บันทึกเดบิตและเครดิตอย่างไร อ่านยอดคงเหลืออย่างไร ตั้งระบบติดตามวันครบกำหนดอย่างไร อธิบายทีละขั้นตอนพร้อมเทมเพลต Excel
สมุดบันทึกขายเชื่อควรมีข้อมูลอะไร จะเร่งการเก็บเงินได้อย่างไร ควรกำหนดวงเงินเท่าไร วิธีปฏิบัติสำหรับร้านค้าย่อย พร้อมเทมเพลต Excel ฟรี
คู่มือมีไว้สำหรับสร้างสมุดบัญชีตั้งแต่ต้น ถ้าคุณอยากรู้แค่ผลลัพธ์ของการคำนวณเดียว — เช่น แยก VAT, หาราคาขาย, วัดว่าสต็อกหมุนเวียนกี่วัน — เครื่องคำนวณฟรี ทำงานในเบราว์เซอร์ ไม่ต้องดาวน์โหลดไฟล์
จาก VAT รวมเป็นไม่รวม และจากไม่รวมเป็นรวม มีอัตรา 1%, 10%, 20% ให้เลือกทันที ได้ฐานภาษีและยอด VAT ในพริบตา
จากราคาซื้อไปราคาขาย จากราคาขายไปอัตรากำไร แสดงมาร์กอัปบนต้นทุนและอัตรากำไรจากยอดขายแยกกัน
ราคาใหม่หลังขึ้นราคา/ลดราคาเป็นเปอร์เซ็นต์ อัตราการเปลี่ยนแปลงระหว่างสองราคา และผลต่อกำไร
เลือกตามคำถามเร่งด่วนที่สุดของคุณ: ถ้าไม่รู้ว่าในคลังมีของเท่าไร ให้ดูการติดตามสต็อกด้วย Excel ถ้ายอดของลูกค้าและซัพพลายเออร์สับสน ให้ดูบัญชีคู่ค้า ถ้าจดการขายเชื่อลงสมุดกระดาษที่หน้าร้าน ให้ดูคู่มือสมุดบันทึกขายเชื่อ
ได้ เทมเพลตมาพร้อมสูตรและรายการแบบเลื่อนลงที่ตั้งไว้แล้ว ดาวน์โหลดแล้วเริ่มกรอกได้เลย คู่มือมีไว้เพื่อปรับตารางให้เข้ากับคุณ เข้าใจว่าสูตรทำอะไร และหลีกเลี่ยงข้อผิดพลาดที่พบบ่อย
สูตรในคู่มือใช้ชื่อฟังก์ชันของ Excel ภาษาตุรกี: EĞER, ETOPLA, EĞERSAY, TOPLA ชื่อที่ตรงกันในเวอร์ชันภาษาอังกฤษคือ IF, SUMIF, COUNTIF และ SUM เทมเพลตที่ดาวน์โหลดไปเปิดได้ทั้งสองภาษาและสูตรทำงานได้
คู่มือแต่ละเล่มเชื่อมกับเทมเพลตสำเร็จรูปของหัวข้อที่อธิบาย: คู่มือติดตามสต็อกเชื่อมกับเทมเพลตติดตามสต็อกและนับสต็อกคลัง คู่มือบัญชีคู่ค้าเชื่อมกับเทมเพลตบัญชีคู่ค้าและการขายเชื่อ คู่มือการขายเชื่อเชื่อมกับเทมเพลตสมุดบันทึกขายเชื่อและบัญชีคู่ค้า
ตารางจะทำให้คุณช้าลงเมื่อจำนวนสินค้าหรือคู่ค้าเกินหลายร้อยราย เมื่อมีหลายคนเข้าไฟล์เดียวกัน เมื่อต้องบันทึกด้วยบาร์โค้ดอย่างรวดเร็ว หรือเมื่อต้องการให้การเตือนวันครบกำหนดส่งอัตโนมัติ ส่วนสุดท้ายของคู่มือแต่ละเล่มอธิบายจุดนี้แยกไว้ต่างหาก
ตารางที่อธิบายในคู่มือในแบบสำเร็จรูป: เทมเพลต Excel ฟรี 22 แบบ