เทมเพลต Excel ติดตามบัญชีคู่ค้า

บัญชีคู่ค้า คือรายการแสดงความสัมพันธ์ค้างรับ-ค้างจ่ายระหว่างคุณกับลูกค้าหรือซัพพลายเออร์รายหนึ่งตามช่วงเวลา การขายแต่ละครั้งบันทึกเป็นหนี้ การรับชำระแต่ละครั้งบันทึกเป็นเครดิต ส่วนต่างของสองอย่างคือยอดคงเหลือของบริษัทนั้น สำหรับภาพรวมทั้งหมดดูหน้า บัญชีคู่ค้าคืออะไร และสำหรับขั้นตอนทำให้ตัวเลขตรงกับอีกฝ่าย ดูหน้า วิธียืนยันยอดบัญชีคู่ค้า

ในเทมเพลตนี้ ยอดคงเหลือที่เป็นบวกหมายถึง “คุณเป็นเจ้าหนี้” คือจำนวนที่ลูกค้าค้างชำระคุณ ในบัญชีซัพพลายเออร์ ถ้าคุณใส่ยอดซื้อลงคอลัมน์หนี้ ยอดคงเหลือจะแสดงหนี้ของคุณเอง

ได้ เพียงแยกรหัสคู่ค้า (เช่น ลูกค้าขึ้นต้นด้วย C- ซัพพลายเออร์ขึ้นต้นด้วย T-) แล้วใช้ตัวกรองออกรายงานแยกกันได้

ถ้าเลือกคู่ค้าที่ต้องการจากตัวกรองแล้วสั่งพิมพ์ จะได้ใบแจ้งยอดของลูกค้ารายนั้น โครงหน้ากระดาษตั้งเป็นแนวนอนและพอดีกับหนึ่งหน้า ถ้าต้องการส่งเอกสารที่มีหัวจดหมายและช่องประทับตราลงนามให้ลูกค้า เทมเพลต Excel ตัวอย่างใบแจ้งยอดบัญชีคู่ค้า จะจัดรายการนี้เป็นเอกสารรูปแบบ A4 และเมื่อสิ้นงวด ถ้าต้องการให้อีกฝ่ายยืนยันยอดคงเหลือที่ปลายใบแจ้งยอด ให้ส่งเทมเพลต Excel แบบฟอร์มยืนยันยอดบัญชีคู่ค้าไปพร้อมกับใบแจ้งยอด

เมื่อจำนวนคู่ค้าเกิน 40-50 ราย และรายการเคลื่อนไหวต่อเดือนเกิน 300-400 รายการ ความเสี่ยงที่จะผิดพลาดใน Excel จะเพิ่มขึ้น ถ้าต้องการการเตือนวันครบกำหนด การเข้าถึงผ่านมือถือ และการแชร์ใบแจ้งยอด โปรแกรมติดตามบัญชีคู่ค้าจะเหมาะกว่า