Excel ติดตามสต็อก
คำนวณสต็อกคงเหลือจากรายการรับเข้า–จ่ายออก การแจ้งเตือนระดับวิกฤต และมูลค่าสต็อกรวมโดยอัตโนมัติ
เลือกเทมเพลต Excel ที่ใช่ได้จากคำถามที่คุณยังไม่รู้คำตอบ: ถ้าไม่รู้ว่าสินค้าเหลือกี่ชิ้น ใช้เทมเพลตติดตามสต็อก ถ้าไม่รู้ว่าใครเป็นหนี้เท่าไร ใช้บัญชีคู่ค้าหรือสมุดขายเชื่อ ถ้าไม่รู้ว่าเงินหายไปไหน ใช้รายรับรายจ่าย และถ้ายอดเงินในลิ้นชักไม่ตรงตอนสิ้นวัน ใช้เทมเพลตสมุดบัญชีเงินสดรายวัน ไฟล์ทั้ง 22 รายการด้านล่างฟรีทั้งหมด ไม่ต้องสมัครสมาชิกหรือกรอกอีเมล และทุกไฟล์มาพร้อมสูตร รายการแบบเลื่อนลง และชีตสรุปตัวเลขที่ตั้งค่าไว้แล้ว
คำนวณสต็อกคงเหลือจากรายการรับเข้า–จ่ายออก การแจ้งเตือนระดับวิกฤต และมูลค่าสต็อกรวมโดยอัตโนมัติ
ตารางรายการเดินบัญชีที่ติดตามส่วนต่างระหว่างยอดค้างจ่ายและค้างรับของลูกค้าและซัพพลายเออร์เป็นรายคู่ค้า พร้อมแจ้งเตือนเมื่อครบกำหนด
สมุดบัญชีดิจิทัลที่คำนวณยอดขายเชื่อรายลูกค้า ยอดที่ชำระแล้ว ยอดหนี้คงเหลือ และจำนวนวันที่เกินกำหนดให้อัตโนมัติ
เปรียบเทียบปริมาณในระบบกับการนับจริง และรายงานของขาด ของเกิน และมูลค่าที่สูญหายโดยอัตโนมัติ
รวมรายรับและรายจ่ายตามหมวดหมู่ และคำนวณ VAT ยอดรวมทั้งหมด และกำไร/ขาดทุนสุทธิให้อัตโนมัติ
บันทึกเงินสดที่เข้าและออกจากลิ้นชักเงินสดวันต่อวัน และหาผลต่างระหว่างยอดนับเมื่อสิ้นวันกับสมุดบัญชีให้อัตโนมัติ
รวมใบกำกับภาษีที่ออกและที่ได้รับ VAT การรับชำระ และลูกหนี้ที่เกินกำหนดไว้ในตารางเดียว
ติดตามคำสั่งซื้อตามช่องทาง สถานะ ยอดเงิน และหมายเลขติดตามพัสดุ และคำนวณระยะเวลาจัดส่งเป็นจำนวนวัน
รายการราคาพร้อมบาร์โค้ดที่คำนวณราคาขายจากราคาซื้อและอัตรากำไร รวมถึงราคาหน้าชั้นวางที่รวม VAT ให้อัตโนมัติ
ติดตามอัตโนมัติว่าทรัพย์สินชิ้นไหนอยู่กับพนักงานคนใด วันที่กำหนดคืน และมูลค่ารวมของทรัพย์สินที่มอบไว้
รวมแบบฟอร์มยืนยันยอดที่พิมพ์ได้เพื่อส่งให้อีกฝ่าย กับการติดตามคำตอบและส่วนต่างของยอดที่ส่งไปแล้ว ไว้ในไฟล์เดียว
แสดงรายการเคลื่อนไหวของคู่ค้าหนึ่งรายในงวดพร้อมยอดคงเหลือสะสม และกรอกเอกสารใบแจ้งยอด A4 ที่จะส่งให้ลูกค้าโดยอัตโนมัติ
รายงานที่พิมพ์ได้และทีมนับสต็อกลงนาม บันทึกว่านับเมื่อไร ที่ไหน โดยใคร และผลเป็นอย่างไร ตัวเลขผลลัพธ์ดึงมาจากรายการสินค้าโดยอัตโนมัติ
นับเงินในลิ้นชักตามชนิดธนบัตรและเหรียญ เปรียบเทียบกับยอดคงเหลือตามบันทึกเพื่อหาเงินสดขาดหรือเกิน เป็นเอกสารที่พิมพ์ออกมาให้ผู้ส่งมอบและผู้รับมอบลงลายมือชื่อได้
ใบเสร็จที่พิมพ์ได้สองสำเนา ใช้เป็นหลักฐานการรับชำระจากลูกค้า โดยระบุวันที่ ลำดับที่ จำนวนเงิน (ตัวเลขและตัวอักษร) วิธีชำระ และยอดหนี้คงเหลือ รายการใบเสร็จที่ออกแล้วอยู่ในแท็บแยกต่างหาก
ใบสำคัญที่พิมพ์ได้สองสำเนา ให้ผู้รับเงินลงนามรับเงินสด เงินโอน หรือเช็คที่ธุรกิจจ่ายออก รายการใบสำคัญที่ออกแล้วและยอดรวมตามประเภทค่าใช้จ่ายอยู่ในแท็บแยกต่างหาก
ใบเสนอราคาที่พิมพ์ได้สำหรับส่งให้ลูกค้ารายเดียว ระบุวันหมดอายุ คำนวณส่วนลดและ VAT ด้วยสูตร พร้อมรายการใบเสนอราคาที่ส่งไปและอัตราการตอบรับแยกไว้ในชีตต่างหาก
ตารางติดตามที่เก็บเช็คและตั๋วสัญญาใช้เงินที่รับและจ่ายไว้ในรายการเดียว พร้อมวันครบกำหนด จำนวนเงิน สถานะ และข้อมูลการสลักหลัง นับจำนวนวันที่เหลือก่อนครบกำหนด และแสดงยอดรวมที่จะเก็บและที่จะจ่ายในเดือนนี้แยกกัน
ใบที่พิมพ์ได้ซึ่งบันทึกสินค้าทุกชิ้นที่เข้าหรือออกจากคลังเป็นรายการ พร้อมลายเซ็นผู้ส่งมอบและผู้รับมอบ ส่วนบันทึกใบทั้งหมดและยอดรวมตามประเภทรายการอยู่ในแท็บแยกต่างหาก
ตารางที่รวมเงินเบิกล่วงหน้าที่จ่ายให้พนักงาน ยอดที่หักจากเงินเดือน และยอดที่คืนเป็นเงินสดไว้ในรายการเดียว พร้อมแสดงยอดเบิกล่วงหน้าคงเหลือของพนักงานแต่ละคนด้วยสูตร ส่วนใบสำคัญการเบิกเงินล่วงหน้าที่ให้ลงลายมือชื่ออยู่ในชีตแรก
ใบสั่งงานซ่อมที่พิมพ์ได้ กรอกตอนรับรถและให้ลูกค้าลงลายมือชื่อ แยกยอดค่าอะไหล่และค่าแรงออกจากกัน ส่วนบันทึกการซ่อมของแต่ละงานตามเลขทะเบียนรถ และรายได้ค่าอะไหล่/ค่าแรงรายเดือนอยู่ในชีตแยกต่างหาก
ตารางที่ติดตามสินค้าทุกชิ้นที่ส่งออกให้ลูกค้า ด้วยเลขที่ใบส่งของ เลขติดตามรถหรือพัสดุ และจำนวนลัง พร้อมแบบฟอร์มการจัดส่งที่พิมพ์ได้ จำนวนวันที่ล่าช้า และอัตราการส่งตรงเวลาแยกตามลูกค้า
เทมเพลตส่วนใหญ่ดูคล้ายกัน ความแตกต่างอยู่ที่ว่าใครติดตามคำถามอะไร ตารางด้านล่างแสดงผู้ใช้ทั่วไปของแต่ละไฟล์ และคอลัมน์แรกที่คุณจะเจอเมื่อเปิดตาราง
| เทมเพลต | ผู้ใช้ทั่วไป | คอลัมน์แรกในตาราง | คอลัมน์ |
|---|---|---|---|
| Excel ติดตามสต็อก | ธุรกิจค้าปลีก เช่น ร้านขายของชำ ซูเปอร์มาร์เก็ต ร้านเครื่องเขียน ร้านฮาร์ดแวร์ | รหัสสินค้า / ชื่อสินค้า, หมวดหมู่ / หน่วย, รับเข้า / จ่ายออก | 9 |
| Excel ติดตามบัญชีคู่ค้า | ธุรกิจที่ขายส่งและกึ่งขายส่ง | วันที่ / เลขที่เอกสาร, รหัสคู่ค้า, ชื่อคู่ค้า | 8 |
| Excel สมุดขายเชื่อ | ร้านขายของชำ ซูเปอร์มาร์เก็ต ร้านขายเนื้อ ร้านผักผลไม้ ร้านเบเกอรี่ | วันที่, ชื่อลูกค้า / โทรศัพท์, สินค้าที่รับไป / รายละเอียด | 9 |
| Excel นับสต็อกคลังสินค้า / ตรวจนับสินค้าคงคลัง | ธุรกิจที่ตรวจนับสินค้าคงคลังปลายปี / ปลายงวด | รหัส / ชื่อสินค้า, คลัง / ชั้นวาง, จำนวนตามระบบ | 9 |
| Excel ตารางรายรับรายจ่าย | เจ้าของกิจการบุคคลธรรมดาและธุรกิจขนาดเล็ก | วันที่ / เดือน, ประเภท, หมวดหมู่ | 8 |
| สมุดบัญชีเงินสดรายวัน | ธุรกิจค้าปลีกที่ใช้เงินสดเป็นหลัก เช่น ร้านขายของชำ ซูเปอร์มาร์เก็ต ร้านขายเนื้อ ร้านขายถั่วและผลไม้อบแห้ง | วันที่ / เลขที่ใบเสร็จ, ประเภทรายการ, รายละเอียด | 9 |
| Excel ติดตามใบแจ้งหนี้ | ทุกธุรกิจที่ขายแบบมีเครดิต | เลขที่ใบแจ้งหนี้ / คู่ค้า, วันที่ / ประเภทใบแจ้งหนี้, ฐานภาษี, VAT %, ยอด VAT | 8 |
| Excel ติดตามคำสั่งซื้อ | ผู้ขายอีคอมเมิร์ซและผู้ขายบนมาร์เก็ตเพลส | เลขที่คำสั่งซื้อ / ลูกค้า, วันที่สั่งซื้อ, ช่องทาง | 8 |
| Excel รายการราคาสินค้า | ผู้ค้าส่งและบริษัทที่มีเครือข่ายตัวแทนจำหน่าย | บาร์โค้ด / รหัสสินค้า, ชื่อสินค้า / หมวดหมู่ / หน่วย, ราคาซื้อ | 8 |
| Excel ติดตามการมอบหมายทรัพย์สิน | ธุรกิจขนาดเล็กและขนาดกลางที่มอบแล็ปท็อป โทรศัพท์ หรือแท็บเล็ตให้พนักงาน | เลขที่การมอบหมาย, พนักงาน / แผนก, รหัส / ชื่อทรัพย์สิน | 10 |
| แบบฟอร์มยืนยันยอดบัญชีคู่ค้า | ผู้ค้าส่งและผู้ผลิตที่ปิดบัญชีกับซัพพลายเออร์และตัวแทนจำหน่ายเมื่อสิ้นงวด | งวด, รหัสคู่ค้า / ชื่อคู่ค้า, ผู้ติดต่อ / ผู้มีอำนาจ | 11 |
| ตัวอย่างใบแจ้งยอดบัญชีคู่ค้า | ผู้ค้าส่งและผู้ผลิตที่ต้องส่งรายการบัญชีให้ลูกค้าเมื่อสิ้นงวด | วันที่, ประเภทเอกสาร, เลขที่เอกสาร | 10 |
| บันทึกการนับสต็อก | ซูเปอร์มาร์เก็ต ร้านขายของชำ และผู้ค้าส่งที่ต้องการบันทึกผลการนับสิ้นปีหรือสิ้นงวดลงกระดาษและให้ลงลายมือชื่อ | เลขที่บันทึก / วันที่นับ, ประเภทการนับ, เวลาเริ่ม / เวลาสิ้นสุด | 9 |
| บันทึกการนับเงินสด | ซูเปอร์มาร์เก็ต ร้านขายของชำ ร้านขายยา และร้านค้าริมทางที่ต้องการปิดยอดเงินสดตอนสิ้นวันและบันทึกผลลงกระดาษ | เลขที่บันทึก / วันที่ / เวลานับ, สาเหตุการนับ, ธุรกิจ / สาขา / ผู้รับผิดชอบลิ้นชักเก็บเงิน | 9 |
| ใบเสร็จรับเงิน | ร้านขายของชำ ซูเปอร์มาร์เก็ต และร้านค้ารายย่อยที่ขายเชื่อหรือขายผ่อนชำระ และต้องการออกเอกสารเป็นลายลักษณ์อักษรให้ลูกค้าเมื่อรับชำระเงิน | ชุด / เลขที่ลำดับ, วันที่, ผู้จ่ายเงิน (บุคคล / บริษัท) | 10 |
| ใบสำคัญจ่าย | ร้านค้ารายย่อย ธุรกิจก่อสร้างและคลังสินค้าที่จ้างคนงานรายวัน คนแบกของ หรือช่าง และจ่ายค่าแรงรายวันเป็นเงินสด | ชุด / เลขที่ลำดับ, วันที่, ผู้รับเงิน (บุคคล / บริษัท) | 10 |
| แบบฟอร์มใบเสนอราคา | ช่าง ผู้ซ่อม ธุรกิจปรับปรุงและติดตั้งที่แจ้งราคาเป็นลายลักษณ์อักษรให้ลูกค้าก่อนเริ่มงาน | เลขที่ใบเสนอราคา / วันที่เสนอราคา, อายุใบเสนอราคา / วันหมดอายุ, ข้อมูลลูกค้า | 12 |
| ติดตามเช็คและตั๋วเงิน | ผู้ค้าส่ง ร้านฮาร์ดแวร์ ร้านวัสดุก่อสร้าง และผู้จัดจำหน่ายที่รับเช็คหรือตั๋วสัญญาใช้เงินลงวันที่ล่วงหน้าจากลูกค้า | ประเภท / ทิศทาง, ผู้สั่งจ่าย / ลูกหนี้, คู่ค้าที่รับมา / จ่ายไป | 11 |
| ใบรับเข้า-จ่ายออกคลังสินค้า | คลังสินค้า ผู้ค้าส่ง และผู้จัดจำหน่ายที่รับสินค้าจากซัพพลายเออร์และต้องการเก็บบันทึกการส่งมอบที่มีลายเซ็น | เลขที่ใบ / วันที่, ประเภทใบ, เลขที่เอกสาร | 11 |
| ติดตามเงินเบิกล่วงหน้าพนักงาน | ร้านค้ารายย่อย ร้านค้าปลีก และร้านอาหารที่ให้พนักงานเบิกเงินล่วงหน้าก่อนวันเงินเดือน และต้องการเห็นว่าใครรับไปเท่าไรในรายการเดียว แทนที่จะจดในสมุด | วันที่, พนักงาน, รายการ | 12 |
| ใบสั่งงานซ่อมรถยนต์ | อู่ซ่อมรถขนาดเล็กที่รับงานบำรุงรักษา งานเครื่องกล เบรก คลัตช์ และช่วงล่างหน้า | เลขที่ใบสั่งงาน / วันที่รับรถ, ลูกค้าและโทรศัพท์, ทะเบียนรถ | 13 |
| Excel ติดตามการจัดส่ง | ผู้ค้าส่ง ผู้จัดจำหน่าย และร้านวัสดุก่อสร้างที่ส่งสินค้าให้ลูกค้าด้วยรถของตนเอง | เลขที่การจัดส่ง / วันที่จัดส่ง, ลูกค้า, เลขที่คำสั่งซื้อ | 13 |
เทมเพลตมีไว้สำหรับบันทึกข้อมูลชุดเดิมอย่างต่อเนื่อง หากคุณอยากรู้เพียงตัวเลขเดียว เช่น แยก VAT ออก หาราคาขาย หรือคำนวณว่าสต็อกหมุนเวียนกี่วัน ก็ไม่จำเป็นต้องดาวน์โหลดไฟล์ เพราะเครื่องคำนวณฟรีทำงานได้ในเบราว์เซอร์
จาก VAT รวมเป็นไม่รวม และจากไม่รวมเป็นรวม มีอัตรา 1%, 10%, 20% ให้เลือกทันที ได้ฐานภาษีและยอด VAT ในพริบตา
จากราคาซื้อไปราคาขาย จากราคาขายไปอัตรากำไร แสดงมาร์กอัปบนต้นทุนและอัตรากำไรจากยอดขายแยกกัน
ราคาใหม่หลังขึ้นราคา/ลดราคาเป็นเปอร์เซ็นต์ อัตราการเปลี่ยนแปลงระหว่างสองราคา และผลต่อกำไร
จริง ทุกไฟล์ฟรี ไม่ต้องสมัครสมาชิก กรอกอีเมล หรือชำระเงิน ไฟล์ไม่มีลายน้ำ การล็อกเซลล์ หรือรหัสผ่านตอนเปิด คุณใช้และแก้ไขในธุรกิจของคุณได้อย่างอิสระ
ได้ ไฟล์อยู่ในรูปแบบ .xlsx เปิดได้ด้วย Google Sheets, LibreOffice Calc, WPS Office และ Numbers สูตรทำงานได้ในโปรแกรมเหล่านี้ด้วย
เลือกตามคำถามเร่งด่วนที่สุดของคุณ: ถ้าไม่รู้จำนวนสินค้า ใช้ติดตามสต็อก ถ้าไม่รู้ว่าใครเป็นหนี้เท่าไร ใช้บัญชีคู่ค้าหรือสมุดขายเชื่อ ถ้าสงสัยว่าเงินหายไปไหน ใช้รายรับรายจ่าย และถ้ายอดเงินในลิ้นชักไม่ตรงตอนสิ้นวัน ใช้สมุดบัญชีเงินสดรายวัน
ได้ หากคุณพิมพ์รหัสสินค้าและชื่อคู่ค้าให้ตรงกัน คุณสามารถย้ายข้อมูลระหว่างเทมเพลตด้วยการคัดลอกและวางได้ ตัวอย่างเช่น รหัสสินค้าในเทมเพลตติดตามสต็อกจะตรงกับเทมเพลตนับสต็อกและรายการราคา
สูตรถูกตั้งไว้ถึง 300 แถว คุณสามารถขยายได้โดยลากแถวสุดท้ายลงไป เมื่อมีข้อมูลหลายพันแถว Excel จะช้าลง และสองคนไม่สามารถแก้ไขไฟล์เดียวกันพร้อมกันได้ เมื่อถึงจุดนี้การเปลี่ยนไปใช้โปรแกรมจะเหมาะสมกว่า
บทความที่อธิบายวิธีที่เราสร้างเทมเพลต: ติดตามสต็อกด้วย Excel ทำอย่างไร · บัญชีคู่ค้าคืออะไร ติดตามอย่างไร · ทำสมุดขายเชื่อใน Excel อย่างไร
อัปเดตล่าสุด: 6 ตุลาคม 2026