เทมเพลต Excel สมุดขายเชื่อ

แม่แบบ Excel สมุดบัญชีขายเชื่อ (veresiye) คือไฟล์สำเร็จรูปที่ใช้แทนสมุดกระดาษ เก็บชื่อลูกค้า เบอร์โทรศัพท์ ยอดหนี้ ยอดที่ชำระแล้ว และยอดคงเหลือไว้ในตารางเดียว เมื่อเลยวันที่ลูกค้ารับปากว่าจะชำระ ระบบจะนับจำนวนวันที่เกินกำหนดให้อัตโนมัติ และเมื่อหนี้ปิดแล้วจะเปลี่ยนแถวเป็นสีเขียว จัดทำขึ้นสำหรับร้านขายของชำ ซูเปอร์มาร์เก็ต ร้านเนื้อ ร้านผักผลไม้ ร้านฮาร์ดแวร์ และพ่อค้าแม่ค้ารายย่อย

ดาวน์โหลดฟรี

Excel (.xlsx) · ตั้งสูตร รายการเลื่อนลง และการแจ้งเตือนด้วยสีไว้ให้แล้ว · ไม่ต้องสมัครสมาชิก

📄 28 KB · .xlsx🧮 มีสูตรพร้อมใช้🔓 ไม่มีรหัสผ่าน ไม่มีลายน้ำ💳 ฟรี

เทมเพลตนี้มีคอลัมน์อะไรบ้าง?

คอลัมน์ใช้ทำอะไร
วันที่วันที่ขายเชื่อ
ชื่อลูกค้า / เบอร์โทรศัพท์ใครเป็นลูกหนี้ และเบอร์โทรศัพท์สำหรับทวงถาม
สินค้าที่รับไป / รายละเอียดขายอะไรไปแบบเชื่อ — คอลัมน์นี้ช่วยได้มากที่สุดเวลาเกิดข้อพิพาท
ยอดขายเชื่อยอดหนี้ทั้งหมด
ชำระแล้วยอดที่คุณเก็บเงินได้จนถึงตอนนี้ หากชำระเป็นงวด ให้อัปเดตเซลล์นี้
หนี้คงเหลืออัตโนมัติ: ยอดขายเชื่อ − ชำระแล้ว
วันที่สัญญาว่าจะชำระวันที่ลูกค้าสัญญาว่าจะชำระเงิน
เลยกำหนด (วัน)อัตโนมัติ: หากเลยวันที่สัญญาไว้ จะนับว่าเกินกำหนดกี่วัน
สถานะอัตโนมัติ: ชำระแล้ว (เขียว) เกินกำหนด (แดง) หรือค้างชำระ (เหลือง)

วิธีใช้งาน

  1. ดาวน์โหลดไฟล์แล้วลบแถวตัวอย่างออก
  2. เปิดหนึ่งบรรทัดต่อการขายเชื่อแต่ละครั้ง และอย่าลืมกรอกเบอร์โทรศัพท์ของลูกค้า
  3. เมื่อได้รับเงินบางส่วน ให้อัปเดตเซลล์ “ชำระแล้ว” — หนี้คงเหลือจะลดลงเอง
  4. กรอกวันที่สัญญาว่าจะชำระ เมื่อเลยวันดังกล่าว ตัวนับวันเกินกำหนดจะเริ่มทำงาน
  5. ดูยอดเงินทั้งหมดที่ยังค้างอยู่กับลูกค้าและจำนวนบัญชีที่เกินกำหนดได้จากหน้า “สรุป”

เหมาะกับใคร?

  • ร้านขายของชำ ซูเปอร์มาร์เก็ต ร้านขายเนื้อ ร้านผักผลไม้ ร้านเบเกอรี่
  • ร้านฮาร์ดแวร์ ร้านเครื่องมือช่าง ร้านอาหารสัตว์
  • ร้านกาแฟ ร้านอาหาร และพ่อค้าแม่ค้ารายย่อย
  • ผู้ค้าส่งรายย่อยที่ขายเชื่อให้ร้านค้าในชุมชน

คำถามที่พบบ่อย

การทำสมุดบัญชีขายเชื่อถูกกฎหมายหรือไม่

บันทึกที่คุณทำไว้เพื่อติดตามลูกหนี้ของตนเองนั้นทำได้อย่างอิสระ แต่สมุดนี้ไม่สามารถใช้แทนบันทึกบัญชีอย่างเป็นทางการ คุณยังต้องออกใบเสร็จหรือใบกำกับภาษีเป็นหลักฐานการขายอยู่เช่นเดิม

ถ้าลูกค้าปฏิเสธว่าไม่ได้เป็นหนี้จะทำอย่างไร

การกรอกคอลัมน์รายละเอียดให้ครบถ้วน และเขียนวันที่กับจำนวนเงินไว้ จะช่วยให้งานง่ายขึ้น สำหรับยอดสูง การรับตั๋วสัญญาใช้เงินหรือเอกสารที่เป็นลายลักษณ์อักษรจะปลอดภัยที่สุด และเมื่อรับเงินก็ควรออกเอกสารให้ด้วย: แม่แบบใบเสร็จรับเงินจะพิมพ์ยอดที่ชำระและหนี้คงเหลือเป็นสองฉบับ ฉบับหนึ่งอยู่กับลูกค้า อีกฉบับอยู่กับคุณ

ดูจากโทรศัพท์ได้ไหม

หากอัปโหลดไฟล์ไปที่ Google Drive หรือ OneDrive คุณจะดูและแก้ไขจากโทรศัพท์ได้ แต่หากต้องการบันทึกอย่างรวดเร็วที่หน้าเคาน์เตอร์ แอปสมุดบัญชีขายเชื่อบนมือถือจะสะดวกกว่า

จะติดตามลูกค้าที่มีหนี้หลายรายการได้อย่างไร

ใส่แต่ละหนี้เป็นแถวแยก และพิมพ์ชื่อลูกค้าให้เหมือนกัน เมื่อเลือกชื่อนั้นในตัวกรอง คุณจะเห็นหนี้ทั้งหมดและยอดรวมของเขา

ใช้แม่แบบนี้ได้กี่รายการ

สูตรตั้งไว้สำหรับ 300 แถว และคัดลอกเพิ่มได้ง่าย หากมีบัญชีค้างหลายร้อยราย โปรแกรมที่ส่งการแจ้งเตือนทวงถามได้จะช่วยประหยัดเวลา

เทมเพลตที่เกี่ยวข้อง

Excel ติดตามบัญชีคู่ค้า

ตารางรายการเดินบัญชีที่ติดตามส่วนต่างระหว่างยอดค้างจ่ายและค้างรับของลูกค้าและซัพพลายเออร์เป็นรายคู่ค้า พร้อมแจ้งเตือนเมื่อครบกำหนด

ตารางรายรับรายจ่าย Excel

รวมรายรับและรายจ่ายตามหมวดหมู่ และคำนวณ VAT ยอดรวมทั้งหมด และกำไร/ขาดทุนสุทธิให้อัตโนมัติ

สมุดเงินสดรายวัน

บันทึกเงินสดที่เข้าและออกจากลิ้นชักเงินสดวันต่อวัน และหาผลต่างระหว่างยอดนับเมื่อสิ้นวันกับสมุดบัญชีให้อัตโนมัติ

Excel ติดตามใบกำกับภาษี

รวมใบกำกับภาษีที่ออกและที่ได้รับ VAT การรับชำระ และลูกหนี้ที่เกินกำหนดไว้ในตารางเดียว

อัปเดตล่าสุด: 25 กันยายน 2026

คำค้นหา: สมุดบัญชีขายเชื่อ excelแม่แบบติดตามการขายเชื่อติดตามหนี้ excelสมุดขายเชื่อสำหรับร้านค้ารายย่อย