Excel ติดตามบัญชีคู่ค้า
ตารางรายการเดินบัญชีที่ติดตามส่วนต่างระหว่างยอดค้างจ่ายและค้างรับของลูกค้าและซัพพลายเออร์เป็นรายคู่ค้า พร้อมแจ้งเตือนเมื่อครบกำหนด
แม่แบบ Excel สมุดบัญชีขายเชื่อ (veresiye) คือไฟล์สำเร็จรูปที่ใช้แทนสมุดกระดาษ เก็บชื่อลูกค้า เบอร์โทรศัพท์ ยอดหนี้ ยอดที่ชำระแล้ว และยอดคงเหลือไว้ในตารางเดียว เมื่อเลยวันที่ลูกค้ารับปากว่าจะชำระ ระบบจะนับจำนวนวันที่เกินกำหนดให้อัตโนมัติ และเมื่อหนี้ปิดแล้วจะเปลี่ยนแถวเป็นสีเขียว จัดทำขึ้นสำหรับร้านขายของชำ ซูเปอร์มาร์เก็ต ร้านเนื้อ ร้านผักผลไม้ ร้านฮาร์ดแวร์ และพ่อค้าแม่ค้ารายย่อย
Excel (.xlsx) · ตั้งสูตร รายการเลื่อนลง และการแจ้งเตือนด้วยสีไว้ให้แล้ว · ไม่ต้องสมัครสมาชิก
| คอลัมน์ | ใช้ทำอะไร |
|---|---|
| วันที่ | วันที่ขายเชื่อ |
| ชื่อลูกค้า / เบอร์โทรศัพท์ | ใครเป็นลูกหนี้ และเบอร์โทรศัพท์สำหรับทวงถาม |
| สินค้าที่รับไป / รายละเอียด | ขายอะไรไปแบบเชื่อ — คอลัมน์นี้ช่วยได้มากที่สุดเวลาเกิดข้อพิพาท |
| ยอดขายเชื่อ | ยอดหนี้ทั้งหมด |
| ชำระแล้ว | ยอดที่คุณเก็บเงินได้จนถึงตอนนี้ หากชำระเป็นงวด ให้อัปเดตเซลล์นี้ |
| หนี้คงเหลือ | อัตโนมัติ: ยอดขายเชื่อ − ชำระแล้ว |
| วันที่สัญญาว่าจะชำระ | วันที่ลูกค้าสัญญาว่าจะชำระเงิน |
| เลยกำหนด (วัน) | อัตโนมัติ: หากเลยวันที่สัญญาไว้ จะนับว่าเกินกำหนดกี่วัน |
| สถานะ | อัตโนมัติ: ชำระแล้ว (เขียว) เกินกำหนด (แดง) หรือค้างชำระ (เหลือง) |
บันทึกที่คุณทำไว้เพื่อติดตามลูกหนี้ของตนเองนั้นทำได้อย่างอิสระ แต่สมุดนี้ไม่สามารถใช้แทนบันทึกบัญชีอย่างเป็นทางการ คุณยังต้องออกใบเสร็จหรือใบกำกับภาษีเป็นหลักฐานการขายอยู่เช่นเดิม
การกรอกคอลัมน์รายละเอียดให้ครบถ้วน และเขียนวันที่กับจำนวนเงินไว้ จะช่วยให้งานง่ายขึ้น สำหรับยอดสูง การรับตั๋วสัญญาใช้เงินหรือเอกสารที่เป็นลายลักษณ์อักษรจะปลอดภัยที่สุด และเมื่อรับเงินก็ควรออกเอกสารให้ด้วย: แม่แบบใบเสร็จรับเงินจะพิมพ์ยอดที่ชำระและหนี้คงเหลือเป็นสองฉบับ ฉบับหนึ่งอยู่กับลูกค้า อีกฉบับอยู่กับคุณ
หากอัปโหลดไฟล์ไปที่ Google Drive หรือ OneDrive คุณจะดูและแก้ไขจากโทรศัพท์ได้ แต่หากต้องการบันทึกอย่างรวดเร็วที่หน้าเคาน์เตอร์ แอปสมุดบัญชีขายเชื่อบนมือถือจะสะดวกกว่า
ใส่แต่ละหนี้เป็นแถวแยก และพิมพ์ชื่อลูกค้าให้เหมือนกัน เมื่อเลือกชื่อนั้นในตัวกรอง คุณจะเห็นหนี้ทั้งหมดและยอดรวมของเขา
สูตรตั้งไว้สำหรับ 300 แถว และคัดลอกเพิ่มได้ง่าย หากมีบัญชีค้างหลายร้อยราย โปรแกรมที่ส่งการแจ้งเตือนทวงถามได้จะช่วยประหยัดเวลา
ตารางรายการเดินบัญชีที่ติดตามส่วนต่างระหว่างยอดค้างจ่ายและค้างรับของลูกค้าและซัพพลายเออร์เป็นรายคู่ค้า พร้อมแจ้งเตือนเมื่อครบกำหนด
รวมรายรับและรายจ่ายตามหมวดหมู่ และคำนวณ VAT ยอดรวมทั้งหมด และกำไร/ขาดทุนสุทธิให้อัตโนมัติ
บันทึกเงินสดที่เข้าและออกจากลิ้นชักเงินสดวันต่อวัน และหาผลต่างระหว่างยอดนับเมื่อสิ้นวันกับสมุดบัญชีให้อัตโนมัติ
รวมใบกำกับภาษีที่ออกและที่ได้รับ VAT การรับชำระ และลูกหนี้ที่เกินกำหนดไว้ในตารางเดียว
อัปเดตล่าสุด: 25 กันยายน 2026
คำค้นหา: สมุดบัญชีขายเชื่อ excelแม่แบบติดตามการขายเชื่อติดตามหนี้ excelสมุดขายเชื่อสำหรับร้านค้ารายย่อย