เทมเพลต Excel นับสต็อกคลังสินค้าและตรวจนับสินค้าคงคลัง

ควรนับทั้งหมดอย่างน้อยหนึ่งครั้งเมื่อสิ้นปี สำหรับสินค้าที่หมุนเวียนเร็ว การนับบางส่วนแบบหมุนเวียนเดือนละครั้งจะช่วยจับส่วนต่างได้ก่อนที่จะบานปลาย ขั้นตอนการนับทีละส่วนโดยไม่ต้องปิดคลังมีอธิบายไว้ในคู่มือ วิธีนับสต็อกคลังสินค้า

ก่อนอื่นให้นับสินค้านั้นซ้ำอีกครั้ง แล้วตรวจสอบรายการรับ-จ่ายล่าสุด หากส่วนต่างเป็นของจริง ให้แก้ไขบัตรสต็อกและบันทึกมูลค่าส่วนต่างเป็นสินค้าสูญเสีย/สินค้าหาย ส่วนต่างจำนวนมากไม่ได้เกิดจากสินค้าหาย แต่เกิดจากสินค้าที่วางผิดชั้น หากสินค้าทุกชนิดมีที่อยู่บนชั้นวางที่แน่นอน ส่วนต่างนี้ก็จะไม่เกิดตั้งแต่แรก ดูวิธีได้ในหน้า ระบบกำหนดที่อยู่ชั้นวาง

หากคนหนึ่งนับและอีกคนหนึ่งจด อัตราความผิดพลาดจะลดลงอย่างเห็นได้ชัด คอลัมน์ “ผู้นับ” จึงมีไว้ด้วยเหตุนี้

ไม่ได้ ไฟล์นี้คือรายการนับ โดยเปรียบเทียบจำนวนในระบบกับจำนวนที่นับได้ทีละสินค้าและคำนวณส่วนต่าง ส่วนเอกสารที่ลงนามรับรองว่านับเมื่อวันที่เท่าไร ในคลังไหน ใครเป็นผู้นับ และผลเป็นอย่างไร คือบันทึกการนับสต็อก หากต้องการปิดการนับด้วยเอกสารที่ลงนาม ให้ใช้ เทมเพลต Excel ตัวอย่างบันทึกการนับสต็อก ซึ่งกรอกสรุปผลจากรายการสินค้าให้อัตโนมัติ

ได้ คุณสแกนลงในเซลล์รหัสสินค้าแล้วพิมพ์จำนวนต่อได้ หากต้องนับจำนวนมาก โปรแกรมสต็อกที่รองรับการนับบนมือถือจะเร็วกว่ามาก

คัดลอกคอลัมน์ “สต็อกคงเหลือ” จากเทมเพลต Excel ติดตามสต็อก หรือส่งออกจากโปรแกรมที่คุณใช้อยู่