Образец на складова разписка за приемане и изписване (Excel шаблон)

Складовата разписка за приемане и изписване е вътрешен документ, подписан от двете страни, който записва за едно движение вида и количеството на стоката, влязла в склада или излязла от него, причината за движението и лицата, които предават и приемат. Тя показва върху кое движение се основават записите за запасите и е първият документ, който се проверява при разлика при преброяване.

Най-малко следното: номер на разписката, дата, дали е приемане или изписване, причина за движението, насрещна страна, номер на стоковата разписка или фактурата, на която се основава, за всяка позиция — код на артикула, име на продукта, мерна единица и количество, име и подпис на предаващия и на приемащия. Ако записвате и себестойността, в края на месеца ще видите каква стойност стока е влязла и излязла.

Не. Тази разписка е собствен вътрешен запис на фирмата; тя не замества документи като транспортната стокова разписка (sevk irsaliyesi) или фактурата, които трябва да се издават за превоза и продажбата на стоката. Кой официален документ се изисква при кое движение, зависи от положението на вашата фирма; за това се консултирайте със счетоводителя. Като запишете номера на този документ в полето „Номер на документ“ на разписката, ги съпоставяте.

Всяка позиция на всяка разписка се записва в книгата като отделен ред с номера на разписката: дата, приемане или изписване, причина, насрещна страна, продукт, количество и подписалите. Разделът „Данни“ на този шаблон е тази книга; когато филтрирате по името на продукт, всички негови движения се виждат по реда на датите. Книгата води движенията; за оставащото количество на продукта отразявайте движенията в таблицата за проследяване на запасите.

Таблицата със запаси показва само резултата: оставащото количество. Разписката е доказателство за всяко движение, довело до този резултат. Ако при преброяване липсват 5 броя, а в таблицата пише само „Изписано 45“, не можете да намерите причината; в разписките обаче се вижда в кой ден, по каква причина и с чий подпис е излязла стоката. Как се закрива разлика при преброяване, обяснихме на страницата за протокол за инвентаризация на запасите.

Изпращащият склад издава разписка за изписване с причина „Трансфер към клон“, получаващият склад издава разписка за приемане с причина „Трансфер от клон / склад“; номерът на всяка от двете разписки се записва в полето „Бележка“ на другата. Така, като сравните количествата в двете разписки, се вижда дали стоката се е изгубила по пътя.

Издайте разписка за изписване с причина „Изписване поради брак / повреда“, в полето „Номер на документ“ запишете номера на протокола за брак, а в полето „Бележка“ — причината; в края на месеца разделът „Обобщение“ дава сумата на брака отделно. За изчисляване на процента брак можете да ползвате калкулатора за процент брак; за счетоводното отчитане на брака се консултирайте със счетоводителя.

За няколко движения на ден този Excel файл е достатъчен. Когато движенията зачестят, да се пише разписка и след това отделно да се отразява в таблицата със запаси е двойна работа и грешките се появяват именно там. В програмите за проследяване на склад запасите се обновяват в момента, в който се въведе покупка, продажба или връщане, а историята на движенията на всеки продукт се води автоматично; в Ofisx Инвентар и Склад има покупка, продажба и връщане с баркод, инвентаризация и история на движенията.

Да, безплатен е; не изисква имейл, регистрация или плащане, няма воден знак и защита на клетките. Файлът е във формат Excel (.xlsx), защото сумите по позициите и общите суми се изчисляват с формули. Можете да го отворите и отпечатате с Excel, Google Sheets или LibreOffice, или да го превърнете в PDF чрез „Запази като PDF“. За празна разписка изтрийте примерните позиции, отпечатайте и попълнете на ръка.