Excel за инвентаризация и преброяване на склада
Сравнява количеството в системата с физическото преброяване и автоматично отчита липси, излишъци и стойността на загубите.
Шаблон в Excel за следене на служебно имущество
Шаблонът за следене на предоставено оборудване (zimmet) в Excel е готова работна книга с формули, която в една таблица показва кое оборудване и инвентар на фирмата на кой служител е предадено, кога е дадено и дали връщането му закъснява. Достатъчно е да попълните полетата за номер на предаването, служител, инвентарна вещ и сериен номер; колоната за статус според датата на връщане сама пише „ПРЕДОСТАВЕНО“, „ПРОСРОЧЕНО“ или „ВЪРНАТО“ и оцветява реда. Може да се ползва за всяка вещ, предавана на служители: лаптоп, телефон, ръчен терминал, инструменти и работно облекло.
Безплатно изтегляне
Excel (.xlsx) · с готови формули, падащи списъци и цветни предупреждения · без регистрация.
📄 28 KB · .xlsx🧮 Готови формули🔓 Без парола и воден знак💳 Безплатно
Какви колони има в шаблона?
| Колона | За какво служи |
|---|---|
| № на предаването | Поредният номер, който давате на всеки запис за предаване. Ползва се за съпоставяне с протокола за предаване. |
| Служител / отдел | Лицето, което получава вещта, и отделът, към който принадлежи. Отделът е падащ списък; можете да променяте списъка от листа „Списъци“. |
| Код / наименование на вещта | Вътрешният код и името, които определят вещта. Ако въведете код, по-лесно се съпоставя с шаблоните за инвентаризация и наличности. |
| Категория | Компютър, телефон, превозно средство, складово оборудване, инструмент, мебел или облекло. Избира се от падащия списък. |
| Сериен номер / баркод | Серийният номер на устройството или инвентарният етикет. Ако има няколко от един и същи модел, именно това показва коя при кого е. |
| Количество / единична стойност | Предаденото количество и стойността на единица. |
| Обща стойност | Автоматично: Количество × Единична стойност. |
| Дата на предаване / планирано връщане | Денят на предаване и датата, на която е планирано вещта да бъде върната. Планираното връщане може да остане празно (предаване за неопределен срок). |
| Дата на връщане | Попълнете, когато вещта бъде върната. Щом тази клетка се попълни, записът се затваря. |
| Състояние | Автоматично: ако е върната – ВЪРНАТО (зелено), ако планираната дата на връщане е минала – ПРОСРОЧЕНО (червено), в останалите случаи – ПРЕДОСТАВЕНО (жълто). |
Как се използва?
- Изтеглете файла и го отворете с Excel, Google Sheets, LibreOffice или WPS.
- Изтрийте 5-те примерни реда в листа „Данни“ и въведете собствените си записи за предадено оборудване.
- За вещите, които трябва да бъдат върнати, непременно въведете датата на планирано връщане – предупреждението за закъснение се основава на тази колона.
- Когато вещта бъде върната, попълнете клетката „Дата на връщане“; редът става зелен.
- От листа „Обобщение“ следете общата стойност, която е при персонала, и броя на предадените вещи със закъснение на връщането.
За кого е подходящ?
- Малки и средни фирми, които дават на персонала лаптопи, телефони или таблети
- Фирми с полеви сервизи и технически екипи (инструменти, ръчни терминали)
- Складови и логистични фирми (лични предпазни средства, работно облекло, оборудване)
- Отдели „Човешки ресурси“ и административни отдели
- Отговорници за инвентара в училища, сдружения и държавни звена
Често задавани въпроси
Какво е zimmet (предоставяне на оборудване)?
Zimmet е предаването на вещ, собственост на фирмата, на определен служител, като вещта минава под негова отговорност. Записът показва при кого е вещта и кога трябва да бъде върната.
Безплатен ли е шаблонът за следене на предоставено оборудване в Excel?
Да. Файлът е безплатен, не изисква регистрация или имейл и няма воден знак. Можете свободно да го ползвате и променяте във вашия бизнес.
Заменя ли протокола за предаване?
Не. Този шаблон е списък за проследяване; юридически обвързващият документ за предаване е протоколът, подписан от служителя. Ползвайте списъка като регистър на протоколите си, а подписаният документ съхранявайте отделно.
Как да видя вещите, чието връщане закъснява?
Колоната „Статус“ оцветява в червено като ПРОСРОЧЕНО редовете, при които планираната дата на връщане е минала, а датата на връщане е празна. В листа с обобщението е изписан и броят на тези записи.
Мога ли да предам на един и същи служител повече от една вещ?
Да. Отворете отделен ред за всяка вещ; броят на служителите в листа „Обобщение“ брои повтарящите се имена като едно.
До колко записа мога да ползвам файла?
Формулите са изградени до 300 реда. За повече редове изберете последния ред и го дръпнете надолу. Когато записите нарастнат и няколко души започнат да актуализират един и същ списък, по-подходящо е преминаването към общ панел.
Свързани шаблони
Excel за следене на наличности
Автоматично изчислява оставащата наличност от входящите и изходящите движения, предупреждението за критично ниво и общата стойност на запасите.
Следене на авансите на персонала
Таблица, която съхранява в един списък авансите, дадени на персонала, удържаните от заплатата и върнатите на ръка суми и показва с формула оставащия аванс на всеки служител; разписката за аванс за подпис е на първия лист.
Excel ценова листа на продукти
Ценова листа с баркодове, която автоматично изчислява продажната цена и рафтовата цена с включен ДДС от покупната цена и маржа на печалба.
Последна актуализация: 3 октомври 2026
Търсени термини: следене на предоставено оборудване в Excelшаблон за следене на предоставено оборудване в Excelследене на инвентар в Excelформуляр за предаване на оборудване в Excelсписък с оборудване на служителите