거래처 계정 관리 Excel
고객·공급업체 거래 내역에서 거래처별 차변-대변 차액을 관리하고 만기 알림을 주는 원장 표입니다.
외상 장부 Excel 템플릿
외상 장부 Excel 템플릿은 종이 장부를 대신하는 파일로, 고객 이름, 전화번호, 외상 금액, 결제액, 남은 잔액을 한 표에서 관리합니다. 약속한 결제일이 지나면 연체 일수를 자동으로 세고, 외상이 정리되면 해당 행을 녹색으로 바꿉니다. 식료품점, 마트, 정육점, 청과점, 철물점 등 소상공인을 위해 만들어졌습니다.
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Excel (.xlsx) · 수식, 드롭다운 목록, 색상 경고 설정 완료 · 회원가입 불필요.
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템플릿에는 어떤 열이 있나요?
| 열 | 용도 |
|---|---|
| 날짜 | 외상을 준 날짜입니다. |
| 고객 이름 / 전화번호 | 누가 채무자인지, 그리고 독촉 연락을 위한 전화번호입니다. |
| 구매 상품 / 설명 | 무엇을 외상으로 줬는지 적는 열로, 분쟁이 생겼을 때 가장 도움이 됩니다. |
| 외상 금액 | 총 채무 금액입니다. |
| 결제액 | 지금까지 받은 금액입니다. 분할 결제라면 이 셀을 갱신하세요. |
| 남은 채무 | 자동 계산: 외상 금액 − 결제액. |
| 약속한 결제일 | 고객이 결제를 약속한 날짜입니다. |
| 연체 (일) | 자동: 약속한 날짜가 지났다면 며칠 연체되었는지 셉니다. |
| 상태 | 자동: 결제 완료(녹색), 연체(빨간색) 또는 미결(노란색). |
사용 방법
- 파일을 다운로드하고 예시 행을 삭제하세요.
- 외상 건마다 한 행씩 추가하고, 고객의 전화번호는 꼭 적어 두세요.
- 분할 결제를 받을 때마다 “결제액” 셀을 갱신하세요. 남은 채무는 자동으로 줄어듭니다.
- 약속한 결제일을 입력하면, 그 날짜가 지났을 때 연체 카운터가 작동합니다.
- “요약” 시트에서 밖에 묶여 있는 총 금액과 연체 계정 수를 확인하세요.
이런 분께 적합합니다
- 식료품점, 마트, 정육점, 청과물 가게, 빵집
- 철물점, 잡화점, 사료 판매점
- 카페, 식당 및 소상공인 업체
- 동네 상점과 외상 거래를 하는 소규모 도매업체
자주 묻는 질문
외상 장부를 쓰는 것은 합법인가요?
자신의 외상 매출금을 관리하려고 기록하는 것은 자유입니다. 다만 이 장부는 공식 회계 장부를 대신하지 못하며, 매출은 여전히 영수증이나 세금계산서로 증빙해야 합니다.
고객이 채무를 부인하면 어떻게 되나요?
설명 열을 자세히 채우고 날짜와 금액을 적어 두면 도움이 됩니다. 큰 금액이라면 약속어음이나 서면 문서를 받아 두는 것이 가장 안전합니다. 결제를 받을 때도 문서를 발급하세요. 수금 영수증 템플릿은 결제한 금액과 남은 채무를 두 부로 인쇄해 주며, 하나는 고객에게, 하나는 사장님께 남습니다.
휴대폰에서도 볼 수 있나요?
파일을 Google Drive나 OneDrive에 올리면 휴대폰에서 보고 편집할 수 있습니다. 계산대에서 빠르게 기록하려면 모바일 외상 앱이 더 편합니다.
채무가 여러 건인 고객은 어떻게 관리하나요?
채무마다 별도의 행으로 입력하고 고객 이름은 똑같이 적으세요. 필터에서 그 이름을 선택하면 모든 채무와 합계를 볼 수 있습니다.
템플릿으로 몇 명까지 관리할 수 있나요?
수식은 300행까지 설정되어 있으며 쉽게 복사해 늘릴 수 있습니다. 미수 계정이 수백 건이라면 독촉 알림을 보낼 수 있는 프로그램이 시간을 절약해 줍니다.
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최종 업데이트: 2026년 9월 25일
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