Excel de suivi des comptes clients et fournisseurs
Relevé qui suit l'écart débit–crédit par compte sur les mouvements clients et fournisseurs et signale les échéances.
Modèle Excel de carnet de crédit client (veresiye)
Le modèle Excel de carnet de crédit client (« veresiye defteri » en turc : le cahier où le commerçant note les ventes à crédit) est un fichier prêt à l'emploi qui remplace le cahier papier et réunit dans un seul tableau le nom du client, son téléphone, le montant dû, les paiements effectués et le solde restant. Quand la date de paiement promise est dépassée, il compte automatiquement les jours de retard, et quand la dette est soldée, il colore la ligne en vert. Il est conçu pour les épiciers, supermarchés, bouchers, marchands de fruits et légumes, quincaillers et commerçants de proximité.
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Quelles colonnes contient le modèle ?
| Colonne | À quoi elle sert |
|---|---|
| Date | Le jour où le crédit a été accordé. |
| Nom du client / Téléphone | Qui est le débiteur, et son numéro de téléphone pour les relances. |
| Produit acheté / Description | Ce qui a été vendu à crédit — la colonne la plus utile en cas de litige. |
| Montant du crédit | Le montant total de la dette. |
| Payé | Le montant que vous avez encaissé jusqu'à présent ; en cas de paiements échelonnés, mettez cette cellule à jour. |
| Reste dû | Automatique : Montant du crédit − Payé. |
| Paiement promis | La date à laquelle le client a promis de payer. |
| Retard (jours) | Automatique : si la date promise est dépassée, compte le nombre de jours de retard. |
| État | Automatique : PAYÉ (vert), EN RETARD (rouge) ou OUVERT (jaune). |
Comment l'utiliser ?
- Téléchargez le fichier et supprimez les lignes d'exemple.
- Ouvrez une ligne pour chaque crédit ; notez toujours le téléphone du client.
- À chaque paiement partiel reçu, mettez à jour la cellule « Payé » — le reste dû diminue tout seul.
- Saisissez la date de paiement promise ; une fois dépassée, le compteur de retard se met en marche.
- Dans la feuille « Synthèse », consultez le total de l'argent qui est dehors et le nombre de comptes en retard.
À qui s'adresse-t-il ?
- Épiceries, supermarchés, boucheries, primeurs, boulangeries
- Quincailleries, magasins de bricolage, vendeurs d'aliments pour animaux
- Cafés, restaurants et petits commerces
- Petits grossistes qui travaillent à terme avec les commerçants du quartier
Questions fréquentes
Est-il légal de tenir un carnet de crédit client ?
L'enregistrement que vous tenez pour suivre vos propres créances est libre. En revanche, ce carnet ne remplace pas une écriture comptable officielle ; vous devez toujours justifier vos ventes par un ticket ou une facture.
Que se passe-t-il si le client nie sa dette ?
Remplir la colonne de description en détail et indiquer la date et le montant vous facilitera la tâche. Pour les montants élevés, obtenir un billet à ordre ou un document écrit est le plus sûr. Remettez aussi un document quand vous encaissez le paiement : le modèle de reçu d'encaissement imprime le montant payé et le solde restant en deux exemplaires ; l'un reste chez le client, l'autre chez vous.
Puis-je le consulter depuis mon téléphone ?
Si vous placez le fichier sur Google Drive ou OneDrive, vous pouvez l'afficher et le modifier depuis votre téléphone. Pour enregistrer rapidement au comptoir, une application mobile de crédit client est plus confortable.
Comment suivre un client qui a plusieurs dettes ?
Saisissez chaque dette sur une ligne distincte, en écrivant le nom du client toujours de la même façon. En sélectionnant ce nom dans le filtre, vous voyez toutes ses dettes et leur total.
Pour combien de clients puis-je utiliser le modèle ?
Les formules sont prévues pour 300 lignes et peuvent être facilement étendues. Si vous avez des centaines de comptes ouverts, un programme capable d'envoyer des relances vous fera gagner du temps.
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Dernière mise à jour : 25 septembre 2026
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