Excel مدیریت موجودی انبار
از روی ورودی و خروجی‌ها، موجودی باقیمانده، هشدار سطح بحرانی و ارزش کل موجودی را خودکار محاسبه می‌کند.
نمونه برگه ورود و خروج انبار (قالب Excel)
برگه ورود و خروج انبار سندی داخلی است که برای یک حرکت واحد، بهصورت مکتوب و امضاشده ثبت می‌کند کالایی که وارد انبار شده یا از آن خارج شده چیست، چه مقدار است، چرا جابه‌جا شده و از چه کسی به چه کسی تحویل داده شده است. جدول موجودی پاسخ «چند عدد دارم» را میدهد؛ برگه حرکت پاسخ این پرسش را که «این ۱۲ قوطی رنگ کی، به دست چه کسی و با کدام حواله ارسال (irsaliye؛ سند حمل کالا در ترکیه) وارد شد». اولین برگه این فایل خودِ برگه قابل‌چاپ است: شماره برگه، تاریخ، نوع ورود یا خروج، شماره حواله یا فاکتور، دلیل حرکت، طرف مقابل، جدول اقلام و سه محل امضا برای تحویلدهنده، تحویلگیرنده و مسئول انبار آماده است؛ مبلغ اقلام و جمع کل با فرمول به دست میآید. برگه دوم دفتر برگه‌هاست: هر قلم از هر برگه یک ردیف جداگانه است، بنابراین همه ورودها و خروج‌های یک کالا را با فیلتر میبینید. برگه خلاصه مبلغ ورود و خروج، جمع‌های این ماه و مبلغ هر دلیل حرکت مانند خرید، فروش، انتقال، برگشت و ضایعات را جداگانه میدهد. نگهداری موجودی باقیمانده کار این فایل نیست، کار قالب Excel پیگیری موجودی است؛ مقدار برگه را به ستون ورودی یا خروجی آنجا اضافه می‌کنید.
دانلود رایگان
Excel (.xlsx) · فرمول‌ها، لیست‌های کشویی و هشدارهای رنگی آماده · بدون نیاز به عضویت.
📄 31 KB · .xlsx🧮 فرمول‌ها آماده🔓 بدون رمز، بدون واترمارک💳 رایگان
✅ دانلود شروع شد. همین اطلاعات روی گوشی و وب، مشترک با تیم شما؟ اپلیکیشن Ofisx را رایگان امتحان کنید ←
قالب چه ستون‌هایی دارد؟
| ستون | کاربرد |
|---|---|
| شماره برگه / تاریخ | شماره ترتیب برگه (مثلاً DF-2026-0146) و روز حرکت. شماره باید بدون جاافتادگی افزایش یابد؛ برگه گم‌شده یا پاره‌شده اولین جایی است که هنگام توضیح مغایرت شمارش بررسی میشود. اگر برای ورود و خروج سری جداگانه می‌خواهید، پیشوند DG- و DÇ- بدهید. |
| نوع برگه | فهرست کشویی: ورود (کالای واردشده به انبار) یا خروج (کالای خارج‌شده از انبار). |
| شماره سند | سند بیرونی که حرکت بر آن استوار است: شماره حواله ارسال تأمین‌کننده، فاکتور فروش، فاکتور برگشت یا صورت‌جلسه ضایعات. برگه جای این اسناد را نمیگیرد، با آن‌ها تطبیق داده میشود. |
| دلیل حرکت | فهرست کشویی: ورود خرید، برگشت از مشتری، ورود از تولید، انتقال از شعبه، خروج فروش، برگشت به تأمین‌کننده، خروج به تولید / مصرف، انتقال به شعبه، خروج ضایعات / خسارت. برگه خلاصه جمعها را بر اساس این ستون تفکیک می‌کند. |
| طرف مقابل | تأمین‌کننده‌ای که کالا را آورده، مشتری‌ای که گرفته، شعبه‌ای که کالا به آن منتقل شده یا کارمندی که مواد را تحویل گرفته است. |
| کد کالا / نام کالا | همان کدی را بنویسید که در جدول موجودی شماست؛ پیوندی که دو فایل را به هم وصل می‌کند همین است. اگر نظام کدگذاری ندارید، میتوانید بارکد را در ردیف قلم بنویسید. |
| واحد / مقدار | واحد از فهرست کشویی (عدد، کیلوگرم، لیتر، متر، متر مربع، کارتن، بسته، جعبه، ست). مقدار همان مقداری است که در آن برگه وارد یا خارج میشود، نه موجودی باقیمانده. |
| بهای واحد / مبلغ | بهای واحد، بهای خرید کالاست؛ مبلغ خودکار است: مقدار × بهای واحد. خروج‌ها نیز با همین بها ارزش‌گذاری میشوند تا مبلغ ورود و خروج با یک معیار مقایسه شود. قیمت فروش موضوع فاکتور و فهرست قیمت است. |
| قفسه / یادداشت | آدرس قفسه‌ای که کالا در آن گذاشته یا از آن برداشته شده و یادداشت مربوط به قلمی که ناقص یا آسیبدیده رسیده است. |
| تحویلدهنده / تحویلگیرنده / مسئول انبار | سه محل امضا. در ورود، آورنده کالا تحویل میدهد و انباردار تحویل میگیرد؛ در خروج برعکس. برگه بدون امضا در مغایرت شمارش نشان نمی‌دهد چه کسی مسئول است. |
| دفتر برگه‌ها و خلاصه | در برگه داده هر قلم یک ردیف با همان شماره برگه است. خلاصه: تعداد برگه‌های یکتا، ردیف اقلام، جمع کل و مبلغ ورود و خروج همین ماه، مبلغ بر اساس دلیل حرکت. |
چطور استفاده کنیم؟
- فایل را دانلود کنید و بالای برگه «برگه ورود و خروج» نام کسبوکار، نام انبار و مسئول انبار را بنویسید.
- هر بار که کالا وارد یا خارج انبار شد، یک شماره برگه جدید بدهید و تاریخ و نوع برگه را انتخاب کنید؛ اگر حواله ارسال تأمین‌کننده، فاکتور یا صورت‌جلسه‌ای وجود دارد، شماره‌اش را در ستون شماره سند بنویسید.
- دلیل حرکت را از فهرست انتخاب کنید و طرف مقابل را بنویسید؛ سپس هر کالا را با کد کالا، نام، واحد، مقدار و بهای واحد در یک ردیف جداگانه وارد کنید. در ورود، کالا را یک‌به‌یک با حواله ارسال مقایسه و بشمارید و موارد ناقص یا آسیبدیده را در ستون یادداشت بنویسید؛ گام‌های پذیرش و فهرست کنترل در راهنمای پذیرش کالا چگونه انجام میشود آمده است.
- برگه را چاپ کنید، هم‌زمان از تحویلدهنده و تحویلگیرنده امضا بگیرید و همراه یک نسخه از حواله ارسال یا فاکتور بایگانی کنید. اگر در خروج فروش، کالا برای مشتری ارسال میشود، برگه خروج از انبار را مستند می‌کند؛ اینکه کالا با چه وسیله‌ای یا چه پیکی رفته و در روز وعده‌داده‌شده تحویل شده یا نه را در جدول پیگیری ارسال دنبال کنید.
- هر قلم برگه را با همان شماره برگه به برگه «داده» اضافه کنید و مقدارها را در ستون ورودی یا خروجی جدول پیگیری موجودی خودتان ثبت کنید. پایان ماه از برگه خلاصه مبلغ ضایعات و برگشتی را بررسی کنید.
برای چه کسانی مناسب است؟
- انبارها، عمده‌فروشان و توزیع‌کنندگانی که از تأمین‌کننده کالا تحویل می‌گیرند و می‌خواهند سابقه تحویل امضاشده داشته باشند
- فروشگاه‌های زنجیره‌ای که از انبار مرکزی به شعبه‌های خود کالا می‌فرستند و می‌خواهند انتقال به امضای هر دو طرف برسد
- کارگاه‌ها و شرکت‌های ساختمانی که مواد اولیه را به تولید، مصالح را به کارگاه یا به کارکنان تحویل می‌دهند
- کسب‌وکارهای کوچکی که می‌خواهند منشأ مغایرت‌های شمارش را برگه‌به‌برگه دنبال کنند
پرسش‌های متداول
برگه ورود و خروج انبار چیست؟
برگه ورود و خروج انبار سندی داخلی و امضاشده توسط دو طرف است که برای یک حرکت واحد، نوع و مقدار کالای واردشده به انبار یا خارج‌شده از آن، دلیل حرکت و تحویلدهنده و تحویلگیرنده را ثبت می‌کند. نشان میدهد ثبت‌های موجودی بر کدام حرکت استوار است و هنگام بروز مغایرت شمارش، اولین سندی است که بررسی میشود.
در فرم ورود و خروج انبار چه چیزهایی باید باشد؟
دستکم اینها: شماره برگه، تاریخ، ورود یا خروج بودن، دلیل حرکت، طرف مقابل، شماره حواله ارسال یا فاکتوری که مبنای حرکت است، برای هر قلم کد کالا، نام کالا، واحد و مقدار، نام و امضای تحویلدهنده و تحویلگیرنده. اگر بها را هم بنویسید، پایان ماه میبینید چه ارزشی کالا وارد و خارج شده است.
آیا برگه ورود و خروج انبار جای حواله ارسال یا فاکتور را میگیرد؟
خیر. این برگه ثبت داخلی خود کسبوکار است؛ جای اسنادی مانند حواله ارسال یا فاکتور را که برای حمل و فروش کالا باید تنظیم شوند نمیگیرد. اینکه در هر حرکت چه سند رسمیای لازم است به وضعیت کسبوکار شما بستگی دارد؛ در این مورد با حسابدار رسمی خود مشورت کنید. شماره آن سند را در ستون شماره سند برگه مینویسید و این دو را با هم تطبیق میدهید.
دفتر ورود و خروج انبار چگونه نگه داشته میشود؟
هر قلم از هر برگه با شماره برگه بهصورت یک ردیف جداگانه در دفتر نوشته میشود: تاریخ، ورود یا خروج، دلیل، طرف مقابل، کالا، مقدار و امضاکنندگان. برگه «داده» این قالب همین دفتر است؛ وقتی روی نام یک کالا فیلتر بگذارید، همه حرکاتش به ترتیب تاریخ دیده میشود. دفتر حرکات را نگه میدارد؛ برای مقدار باقیمانده کالا، حرکات را در جدول پیگیری موجودی ثبت کنید.
وقتی جدول پیگیری موجودی وجود دارد، باز هم لازم است برگه نگه داشت؟
جدول موجودی فقط نتیجه را نشان میدهد: مقدار باقیمانده. برگه، سند هر حرکتی است که به آن نتیجه رسیده است. وقتی در شمارش ۵ عدد کسری درآمد و در جدول فقط «خروجی ۴۵» نوشته شده، دلیلش را پیدا نمیکنید؛ در برگه‌ها اما دیده میشود چه روزی، به چه دلیل و با امضای چه کسی خارج شده است. اینکه مغایرت شمارش چگونه بسته میشود را در صفحه صورت‌جلسه شمارش موجودی توضیح دادهایم.
انتقال بین انبارها یا شعبه‌ها چگونه ثبت میشود؟
انبار فرستنده با دلیل «انتقال به شعبه» یک برگه خروج و انبار گیرنده با دلیل «انتقال از شعبه / انبار» یک برگه ورود صادر می‌کند؛ شماره دو برگه در ستون یادداشت یکدیگر نوشته میشود. به این ترتیب با مقایسه مقدار دو برگه معلوم میشود کالا در راه گم شده یا نه.
ضایعات یا کالای آسیبدیده چگونه خارج میشود؟
با دلیل «خروج ضایعات / خسارت» یک برگه خروج صادر کنید، شماره صورت‌جلسه ضایعات را در ستون شماره سند و دلیلش را در ستون یادداشت بنویسید؛ برگه خلاصه پایان ماه مبلغ ضایعات را جداگانه میدهد. برای محاسبه نرخ ضایعات میتوانید از ابزار محاسبه نرخ ضایعات استفاده کنید؛ برای ثبت حسابداری ضایعات با حسابدار رسمی خود مشورت کنید.
آیا میتوانم ورود و خروج انبار را بهجای Excel با نرمافزار پیگیری کنم؟
برای چند حرکت در روز، همین فایل Excel کافی است. وقتی تعداد حرکات زیاد شود، نوشتن برگه و سپس جداگانه ثبت آن در جدول موجودی کار دوباره است و خطا همینجا پیش میآید. در نرم‌افزارهای مدیریت انبار به محض ثبت خرید، فروش و برگشت، موجودی بهروز میشود و سابقه حرکت هر کالا خودکار نگه داشته میشود؛ در Ofisx Online Stok خرید، فروش و برگشت با بارکد، شمارش موجودی و سابقه حرکت وجود دارد.
آیا قالب رایگان است و بهصورت Word یا PDF هم موجود است؟
بله، رایگان است؛ ایمیل، عضویت یا پرداخت نمیخواهد و واترمارک و قفل سلول ندارد. فایل در قالب Excel (.xlsx) است چون مبلغ اقلام و جمعها با فرمول محاسبه میشوند. میتوانید آن را با Excel، Google Sheets یا LibreOffice باز و چاپ کنید یا با «ذخیره بهصورت PDF» به PDF تبدیل کنید. برای برگه خالی، اقلام نمونه را پاک کنید، چاپ بگیرید و دستی پر کنید.
قالب‌های مرتبط
Excel پیگیری ارسال
جدولی که هر کالای ارسالی به مشتری را با شماره حواله ارسال، شماره پیگیری وسیله نقلیه یا پیک و تعداد کارتن دنبال می‌کند؛ دارای فرم ارسال قابل چاپ، روزهای تأخیر و نرخ تحویل به‌موقع به تفکیک مشتری.
صورت‌جلسه شمارش موجودی
صورت‌جلسه قابل چاپ که زمان، مکان و اعضای شمارش و نتیجه آن را ثبت می‌کند و تیم شمارش آن را امضا می‌کند؛ ارقام نتیجه خودکار از فهرست کالاها می‌آیند.
Excel انبارگردانی / موجودی انبار
مقدار ثبت‌شده در سیستم را با شمارش فیزیکی مقایسه می‌کند؛ کسری، اضافی و مبلغ زیان را خودکار گزارش میدهد.
آخرین به‌روزرسانی: ۶ اکتبر ۲۰۲۶