Le modèle Excel d'inventaire d'entrepôt place côte à côte la quantité en stock de vos registres et celle que vous avez réellement comptée en entrepôt ; il calcule automatiquement l'écart, sa valeur monétaire et le résultat du comptage. Les produits en manque passent en rouge, ceux en excédent en jaune et les conformes en vert : votre inventaire de fin de période est bouclé en quelques heures.
Excel (.xlsx) · formules, listes déroulantes et alertes colorées déjà en place · sans inscription.
| Colonne | À quoi elle sert |
|---|---|
| Code / nom du produit | Identifiant du produit compté. Utilisez les mêmes codes que dans le modèle de suivi de stock. |
| Entrepôt / étagère | L'entrepôt et l'étagère où le comptage est effectué. Filtrez pour compter zone par zone. |
| Quantité système | La quantité affichée dans vos registres avant le comptage. |
| Quantité comptée | La quantité réellement comptée en entrepôt — sur le terrain, seule cette colonne est à remplir. |
| Écart | Automatique : Comptée − Système. Une valeur négative indique un manque, une valeur positive un excédent. |
| Coût unitaire | Le coût d'achat unitaire du produit. |
| Montant de l'écart | Automatique : Écart × Coût unitaire. La valeur monétaire de la perte. |
| Résultat du comptage | Automatique : CONFORME, MANQUANT ou EXCÉDENT. |
| Compteur / date | Pour la responsabilité et la comparaison lors des recomptages. |
Un comptage complet au moins une fois par an est indispensable. Pour les produits à rotation rapide, un comptage partiel (tournant) mensuel permet de repérer les écarts avant qu'ils ne grossissent. Les étapes pour mener l'inventaire zone par zone, sans fermer l'entrepôt, sont détaillées dans le guide comment faire l'inventaire d'un entrepôt.
Faites d'abord recompter le produit, puis vérifiez les derniers mouvements d'entrée et de sortie. Si l'écart est réel, corrigez la fiche de stock et enregistrez le montant de l'écart comme casse/perte. Une bonne part des écarts ne vient pas d'un produit disparu mais d'un produit rangé sur la mauvaise étagère ; si chaque produit a une adresse d'étagère fixe, cet écart n'apparaît pas dès le départ — vous trouverez la méthode sur la page système d'adressage des étagères.
Quand une personne compte et une autre écrit, le taux d'erreur baisse nettement. C'est pourquoi la colonne « Compteur » existe.
Non. Ce fichier est une liste de comptage : il compare, produit par produit, la quantité système et la quantité comptée, et calcule l'écart. Le document qui atteste, sous signature, la date, l'entrepôt, les personnes ayant effectué le comptage et son résultat est le procès-verbal d'inventaire. Si vous voulez clôturer le comptage par un document signé, utilisez le modèle Excel d'exemple de procès-verbal d'inventaire de stock, qui remplit automatiquement le récapitulatif à partir de la liste des produits.
Oui. Vous pouvez scanner dans la cellule Code produit puis saisir la quantité. Pour un comptage intensif, un logiciel de stock avec comptage mobile est bien plus rapide.
Vous pouvez copier la colonne « Stock restant » du modèle Excel de suivi de stock ou l'exporter depuis le logiciel que vous utilisez.
Un procès-verbal imprimable, à signer par l'équipe d'inventaire, qui consigne quand, où et par qui l'inventaire a été réalisé ainsi que son résultat ; les chiffres du résultat proviennent automatiquement de la liste des produits.
Calcule automatiquement le stock restant à partir des entrées et sorties, l'alerte de seuil critique et la valeur totale du stock.
Suit les commandes par canal, statut, montant et numéro de suivi du colis ; calcule le délai de livraison en jours.
Suit automatiquement quel équipement est affecté à quel salarié, la date de restitution prévue et la valeur totale du matériel en affectation.
Dernière mise à jour : 22 septembre 2026
Termes recherchés : inventaire entrepôt excelmodèle de comptage d'inventaireformulaire d'inventaire de stockcalcul d'écart d'inventaire