Suivi de stock Excel
Calcule automatiquement le stock restant à partir des entrées et sorties, l'alerte de seuil critique et la valeur totale du stock.
Quel modèle Excel gratuit vous convient ?
On choisit le bon modèle Excel selon la question dont on ne connaît pas la réponse : si vous ne savez pas combien il reste d'unités de votre produit, le suivi de stock ; si vous ne savez pas qui vous doit combien, le compte client ou le carnet de crédit client (veresiye) ; si vous ne savez pas où part l'argent, les recettes et dépenses ; si la caisse ne tombe pas juste en fin de journée, le journal de caisse quotidien fera l'affaire. Les 22 fichiers ci-dessous sont tous gratuits, sans inscription ni adresse e-mail ; chacun est fourni avec des formules, des listes déroulantes et une feuille qui récapitule les chiffres.
22 modèles Excel gratuits
Excel de suivi des comptes clients et fournisseurs
Relevé qui suit l'écart débit–crédit par compte sur les mouvements clients et fournisseurs et signale les échéances.
Excel de carnet de crédit client
Carnet numérique qui calcule automatiquement, par client, le montant à crédit, les paiements, le solde dû et le nombre de jours de retard.
Excel d'inventaire et de comptage d'entrepôt
Compare la quantité du système au comptage physique et édite automatiquement un rapport des manquants, des excédents et du montant des pertes.
Tableau des recettes et dépenses Excel
Totalise les recettes et les dépenses par catégorie ; calcule automatiquement la TVA, le total général et le bénéfice ou la perte nets.
Journal de caisse quotidien
Il suit jour après jour les espèces entrées et sorties de la caisse ; il calcule automatiquement l'écart entre le comptage de fin de journée et le journal.
Excel de suivi des factures
Rassemble dans un seul tableau les factures émises et reçues, la TVA, les encaissements et les créances échues.
Suivi des commandes Excel
Suit les commandes par canal, statut, montant et numéro de suivi du colis ; calcule le délai de livraison en jours.
Liste de prix produits Excel
Liste de prix avec codes-barres qui calcule automatiquement le prix de vente et le prix en rayon TTC à partir du prix d'achat et de la marge.
Suivi des affectations de matériel Excel
Suit automatiquement quel équipement est affecté à quel salarié, la date de restitution prévue et la valeur totale du matériel en affectation.
Formulaire de rapprochement de comptes
Réunit dans un seul fichier un formulaire de rapprochement imprimable à envoyer à l'autre partie et le suivi des réponses et des écarts des rapprochements envoyés.
Exemple de relevé de compte
Il détaille les mouvements de la période d'un seul compte avec le solde courant, et remplit automatiquement le relevé au format A4 à envoyer au client.
Procès-verbal d'inventaire de stock
Un procès-verbal imprimable, à signer par l'équipe d'inventaire, qui consigne quand, où et par qui l'inventaire a été réalisé ainsi que son résultat ; les chiffres du résultat proviennent automatiquement de la liste des produits.
Procès-verbal de comptage de caisse
Compte l'argent en caisse par type de billet et de pièce, le compare au solde enregistré et calcule le manque ou l'excédent de caisse ; un document imprimable à signer par la personne qui remet la caisse et celle qui la reçoit.
Reçu d'encaissement
Un reçu imprimable en deux exemplaires qui justifie le paiement reçu d'un client avec la date, le numéro d'ordre, le montant (en chiffres et en lettres), le mode de paiement et le solde restant dû ; la liste des reçus émis figure dans un onglet distinct.
Reçu de paiement
Un reçu imprimable en deux exemplaires qui fait signer à la personne qui reçoit l'argent un paiement sortant de l'entreprise en espèces, par virement ou par chèque ; la liste des reçus émis et le total par type de dépense figurent dans des onglets distincts.
Formulaire de devis
Un devis imprimable destiné à un seul client, avec date de validité, remise et TVA calculées par formule ; la liste des devis envoyés et le taux d'acceptation figurent dans des onglets séparés.
Suivi des chèques et billets à ordre
Un tableau de suivi qui réunit dans une seule liste les chèques et billets à ordre reçus et émis, avec échéance, montant, état et endossement ; il compte les jours restants avant l'échéance et donne séparément le total à encaisser et à payer ce mois-ci.
Bon d'entrée/sortie d'entrepôt
Un bon imprimable qui documente ligne par ligne chaque marchandise entrant ou sortant de l'entrepôt, avec la signature de celui qui livre et de celui qui réceptionne ; le registre de tous les bons et les totaux par type de mouvement figurent dans des onglets séparés.
Suivi des avances sur salaire
Un tableau qui réunit dans une seule liste les avances versées au personnel, les montants retenus sur le salaire et ceux remboursés en main propre, et qui affiche par formule l'avance restante de chaque employé ; le reçu d'avance à faire signer se trouve dans le premier onglet.
Ordre de réparation pour garage automobile
Un ordre de réparation imprimable, rempli à la réception du véhicule et signé par le client, qui totalise séparément les pièces et la main-d'œuvre ; le dossier de chaque intervention par plaque d'immatriculation et le revenu mensuel pièces/main-d'œuvre figurent dans des onglets séparés.
Suivi des expéditions Excel
Un tableau qui suit chaque marchandise expédiée à un client avec le n° de bon de livraison, le véhicule ou le n° de suivi du transporteur et le nombre de colis ; formulaire d'expédition imprimable, jours de retard et taux de livraison dans les délais par client.
Quel modèle pour qui ?
La plupart des modèles se ressemblent ; la différence tient à qui suit quelle question. Le tableau ci-dessous indique l'utilisateur type de chaque fichier et les premières colonnes que vous verrez en l'ouvrant.
| Modèle | Utilisateur type | Premières colonnes du tableau | Colonne |
|---|---|---|---|
| Suivi de stock Excel | Les commerces de détail : épiceries, supermarchés, papeteries, quincailleries | Code produit / Nom du produit, Catégorie / Unité, Entrées / Sorties | 9 |
| Suivi des comptes clients et fournisseurs Excel | Les entreprises qui vendent en gros et en demi-gros | Date / N° de document, Code du compte, Raison sociale | 8 |
| Carnet de crédit client (veresiye) Excel | Épiceries, supermarchés, boucheries, primeurs, boulangeries | Date, Nom du client / Téléphone, Produit acheté / Description | 9 |
| Comptage d'entrepôt / Inventaire Excel | Les entreprises qui font un inventaire de fin d'année ou de fin de période | Code / Nom du produit, Entrepôt / Rayon, Quantité système | 9 |
| Tableau des recettes et dépenses Excel | Les entrepreneurs individuels et les propriétaires de petites entreprises | Date / Mois, Type, Catégorie | 8 |
| Journal de caisse quotidien | Les commerces de détail travaillant surtout en espèces : épiceries, supermarchés, boucheries, magasins de fruits secs | Date / N° de ticket, Type d'opération, Description | 9 |
| Suivi des factures Excel | Toutes les entreprises qui vendent à crédit | N° de facture / Compte, Date / Type de facture, Base imposable, TVA %, Montant de TVA | 8 |
| Suivi des commandes Excel | Les vendeurs e-commerce et de places de marché | N° de commande / Client, Date de commande, Canal | 8 |
| Liste de prix des produits Excel | Les grossistes et les entreprises disposant d'un réseau de revendeurs | Code-barres / Code produit, Nom du produit / Catégorie / Unité, Prix d'achat | 8 |
| Suivi des équipements confiés au personnel (zimmet) Excel | Les petites et moyennes entreprises qui confient à leur personnel un ordinateur portable, un téléphone ou une tablette | N° d'attribution, Employé / Service, Code / Nom de l'équipement | 10 |
| Formulaire de rapprochement de compte | Grossistes et fabricants qui arrêtent leurs comptes avec leurs fournisseurs et revendeurs en fin de période | Période, Code du compte / Raison sociale, Interlocuteur / Responsable | 11 |
| Exemple de relevé de compte | Les grossistes et fabricants qui doivent envoyer un relevé de compte à leurs clients en fin de période | Date, Type de document, N° de document | 10 |
| Procès-verbal de comptage de stock | Les supermarchés, épiceries et grossistes qui veulent consigner sur papier, avec signatures, leur inventaire de fin d'année ou de fin de période | N° de procès-verbal / Date de comptage, Type de comptage, Heure de début / de fin | 9 |
| Procès-verbal de comptage de caisse | Les supermarchés, épiceries, pharmacies et buvettes qui souhaitent clôturer la caisse en fin de journée et consigner le résultat sur papier | N° de procès-verbal / Date / Heure du comptage, Motif du comptage, Entreprise / Succursale / Responsable de caisse | 9 |
| Reçu d'encaissement | Les épiceries, supermarchés et commerçants qui vendent à crédit ou à tempérament et veulent remettre un document écrit au client lorsqu'ils reçoivent un paiement | Série / N° d'ordre, Date, Payeur (personne / société) | 10 |
| Reçu de paiement (tediye) | Les commerçants, chantiers et entrepôts qui emploient des journaliers, des porteurs ou des ouvriers et paient la journée en espèces en main propre | Série / N° d'ordre, Date, Bénéficiaire (personne / société) | 10 |
| Formulaire de devis | Les artisans, réparateurs, entreprises de rénovation et de montage qui donnent un prix écrit à leur client avant de commencer le travail | N° de devis / Date du devis, Durée de validité / Date de validité, Informations client | 12 |
| Suivi des chèques et billets à ordre | Grossistes, quincailliers, négociants en matériaux de construction et distributeurs qui reçoivent de leurs clients des chèques ou effets à échéance | Type / Sens, Tireur / Débiteur, Compte d'origine / de destination | 11 |
| Bon d'entrée et de sortie d'entrepôt | Entrepôts, grossistes et distributeurs qui réceptionnent de la marchandise de fournisseurs et veulent conserver une trace de remise signée | N° de bon / Date, Type de bon, N° de document | 11 |
| Suivi des avances sur salaire | Les commerçants, magasins et restaurants qui versent des avances à leurs employés avant le jour de paie et veulent voir qui a reçu combien dans une seule liste plutôt que dans un cahier | Date, Employé, Opération | 12 |
| Ordre de réparation pour garage automobile | Les petits garages et ateliers de réparation qui font l'entretien, la mécanique, les freins, l'embrayage et le train avant | N° d'ordre de réparation / Date de réception, Client et téléphone, Plaque d'immatriculation | 13 |
| Suivi des expéditions Excel | Les grossistes, distributeurs et négociants en matériaux de construction qui livrent leurs clients avec leur propre véhicule | N° d'expédition / Date d'expédition, Client, N° de commande | 13 |
Un calcul ponctuel à faire ?
Un modèle sert à tenir le même enregistrement en continu. Si vous n'avez besoin que d'un chiffre — séparer la TVA, trouver un prix de vente, calculer en combien de jours le stock tourne — inutile de télécharger un fichier : les calculateurs gratuits fonctionnent dans le navigateur.
Calcul de la TVA
De TTC à HT, de HT à TTC. Taux de 1 %, 10 % et 20 % prédéfinis ; base d'imposition et montant de TVA instantanés.
Calcul de la marge bénéficiaire
Du prix d'achat au prix de vente, du prix de vente à la marge. Affiche séparément la marge sur coût et la marge sur prix de vente.
Calcul de hausse et de remise
Nouveau prix après hausse ou remise en pourcentage, taux de variation entre deux prix et effet sur la marge.
Questions fréquentes
Les modèles sont-ils vraiment gratuits ?
Oui. Tous sont gratuits ; ils ne demandent ni inscription, ni adresse e-mail, ni paiement. Les fichiers ne contiennent ni filigrane, ni protection de cellules, ni mot de passe d'ouverture : vous pouvez les utiliser et les modifier librement dans votre entreprise.
Je n'ai pas Excel, puis-je quand même les utiliser ?
Oui. Les fichiers sont au format .xlsx ; ils s'ouvrent avec Google Sheets, LibreOffice Calc, WPS Office et Numbers. Les formules fonctionnent aussi dans ces logiciels.
Par quel modèle dois-je commencer ?
Choisissez selon la question la plus urgente : si vous ne connaissez pas le nombre de vos produits, le suivi de stock ; si vous ne savez pas qui vous doit combien, le compte client ou le carnet de crédit client (veresiye) ; si vous vous demandez où part l'argent, les recettes et dépenses ; si la caisse ne tombe pas juste en fin de journée, le journal de caisse quotidien.
Puis-je utiliser les modèles ensemble ?
Oui. Si vous écrivez le code produit et la raison sociale de la même façon partout, vous pouvez transférer des données d'un modèle à l'autre par copier-coller ; par exemple, les codes produits du modèle de suivi de stock correspondent à ceux des modèles de comptage et de liste de prix.
Que se passe-t-il quand le fichier grossit ?
Les formules sont préparées jusqu'à 300 lignes ; vous pouvez en ajouter en faisant glisser la dernière ligne vers le bas. Au-delà de quelques milliers de lignes, Excel ralentit et deux personnes ne peuvent pas modifier le même fichier en même temps — à ce stade, il est plus judicieux de passer à un logiciel.
Des articles expliquant comment nous avons conçu les modèles : Comment suivre son stock avec Excel ? · Qu'est-ce qu'un compte client/fournisseur (cari hesap) et comment le suivre ? · Comment tenir un carnet de crédit client (veresiye) dans Excel ?
Dernière mise à jour : 6 octobre 2026