Guides de suivi d'activité avec Excel

Le suivi d'une activité avec Excel repose sur trois registres de base : le tableau de stock, qui montre la quantité de marchandises disponible ; le relevé de compte (cari hesap, compte client/fournisseur), qui suit l'écart entre dettes et créances avec les clients et les fournisseurs ; et l'enregistrement des ventes à crédit accordées aux clients (veresiye). Les trois se construisent selon la même règle : chaque mouvement est saisi sur une ligne distincte, par ordre chronologique, et le solde n'est jamais écrit à la main, il est calculé par formule.

Les 3 guides ci-dessous expliquent comment construire ces trois registres de zéro, quelles colonnes sont nécessaires, ce que fait chaque formule et où Excel atteint ses limites. Tous sont gratuits et reliés au modèle prêt à l'emploi correspondant.

Guides pas à pas

Vous avez besoin d'un seul chiffre plutôt que d'une lecture ?

Les guides servent à construire un registre depuis le début. Si vous voulez seulement le résultat d'un calcul précis — séparer la TVA, trouver un prix de vente, mesurer la rotation du stock en jours — les calculateurs gratuits fonctionnent dans le navigateur, sans rien télécharger.

Calcul de la TVA

De TTC à HT, de HT à TTC. Taux de 1 %, 10 % et 20 % prédéfinis ; base d'imposition et montant de TVA instantanés.

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Calcul de la marge bénéficiaire

Du prix d'achat au prix de vente, du prix de vente à la marge. Affiche séparément la marge sur coût et la marge sur prix de vente.

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Calcul de hausse et de remise

Nouveau prix après hausse ou remise en pourcentage, taux de variation entre deux prix et effet sur la marge.

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Questions fréquentes

Par quel guide commencer ?

Choisissez selon votre question la plus urgente : si vous ne savez pas quelle quantité de marchandises vous avez en entrepôt, le suivi de stock avec Excel ; si les soldes de vos clients et fournisseurs se mélangent, le guide des comptes clients/fournisseurs (cari hesap) ; si vous notez les ventes à crédit sur un cahier papier au comptoir, le guide du carnet de crédit client (veresiye).

Puis-je télécharger le modèle sans lire le guide ?

Oui. Les formules et les listes déroulantes sont déjà en place dans les modèles : vous pouvez les télécharger et commencer à les remplir. Les guides servent à adapter le tableau à vos besoins, à comprendre ce que fait chaque formule et à éviter les erreurs courantes.

Les formules sont-elles écrites pour Excel en turc ?

Les formules des guides sont données avec les noms de fonctions d'Excel en turc : EĞER, ETOPLA, EĞERSAY, TOPLA. Leurs équivalents dans la version anglaise sont IF, SUMIF, COUNTIF et SUM ; le modèle que vous téléchargez s'ouvre dans les deux langues et les formules fonctionnent.

Quel est le lien entre les guides et les modèles ?

Chaque guide est relié au modèle prêt à l'emploi du sujet qu'il traite : le guide du suivi de stock aux modèles de suivi de stock et d'inventaire d'entrepôt, le guide des comptes clients/fournisseurs aux modèles de comptes clients/fournisseurs et de crédit client, le guide du crédit client aux modèles de carnet de crédit client et de comptes clients/fournisseurs.

Quand Excel commence-t-il à ne plus suffire ?

Le tableau vous ralentit lorsque le nombre d'articles ou de comptes clients/fournisseurs dépasse quelques centaines, que plusieurs personnes saisissent dans le même fichier, qu'une saisie rapide par code-barres devient nécessaire ou que vous voulez que les rappels d'échéance partent automatiquement. La dernière section de chaque guide décrit aussi ce seuil.

Les tableaux décrits dans les guides, prêts à l'emploi : 22 modèles Excel gratuits.