入金領収書の例（Excelテンプレート）

入金領収書とは、代金を受け取った側が支払者に渡す署名入りの書類で、特定の日に、特定の人から、特定の金額を、特定の対価として受け取ったことを示します。支払者にとっては「支払った」ことの証拠であり、事業者にとってはどの債務が消し込まれたかの記録です。

記入する順番は次のとおりです。領収書の通し番号、日付、支払者の氏名または社名、金額（数字）、金額（文字）（「金2,500トルコリラ也」）、支払方法（現金、振込、カード、小切手、約束手形）、何の代金として受け取ったか、受け取った人の氏名と署名。小切手や約束手形で支払う場合は、銀行名、シリアル番号、支払期日も別途記入します。残りの債務額が分かっている場合は併記しておくと、後から出てくる「あといくら残っているのか」という疑問に最初から答えられます。

いいえ。入金領収書は支払いを受け取ったことを示すもので、販売そのものを証明する請求書やレシートの代わりにはなりません。どのような場合に請求書、レシート、フリーランス受領書（serbest meslek makbuzu）を発行する必要があるかは、税法と事業の状況によって異なります。詳しくは会計士・税理士にご相談ください。このテンプレートは公式な書式ではなく、支払いを整理して記録するための見本です。

違いはお金の流れる向きです。入金領収書は、事業に現金が入ってきたときに、お金を受け取った事業者が支払った人に渡します。一方、支払証明書（tediye makbuzu）は、事業からお金が出ていったとき、たとえば個人に現金で支払ったときに作成し、お金を受け取った人に署名してもらいます。このファイルは入金、つまりお金が入る場合用です。支払うときに使う逆向きの書類については、支払証明書のExcelテンプレートをご覧ください。

渡しておくと双方を守れます。お客様は支払ったことを証明でき、あなたも「どの債務に対していくら受け取ったか」を書面で残せます。分割払いの場合は、領収書に残りの債務額を書いておくと、後の言い争いを未然に防げます。領収書を渡したあとは、同じ金額をツケ帳でも消し込むのを忘れないでください。そうしないと、お客様が支払済みなのに債務者のまま表示され続けます。

ファイルはExcel（.xlsx）形式です。残高や控えの複写が数式で自動入力されるためです。Excel、Google Sheets、LibreOfficeで開いてそのまま印刷できるほか、「PDFとして保存」でPDFに変換して、メールやWhatsAppでお客様に送ることもできます。

はい、無料です。ファイルのダウンロードにメールアドレス、会員登録、支払いは不要で、透かしやセル保護もありません。事業者情報、支払方法、領収書の文面は自由に変更できます。