재고 관리 Excel
입고·출고 내역으로 잔여 재고, 최소 재고 경고, 총 재고 가치를 자동으로 계산합니다.
어떤 무료 Excel 템플릿이 나에게 맞을까요?
알맞은 Excel 템플릿은 답을 모르는 질문에 따라 고릅니다. 상품이 몇 개 남았는지 모르겠다면 재고 관리, 누가 얼마를 빚졌는지 모르겠다면 거래처 계정 또는 외상 장부, 돈이 어디로 나가는지 모르겠다면 수입·지출, 마감 때 금고가 맞지 않는다면 일일 현금출납장 템플릿이 도움이 됩니다. 아래 22개 파일은 모두 무료이며 회원가입이나 이메일이 필요 없습니다. 각 파일에는 수식, 드롭다운 목록, 수치를 요약하는 시트가 갖춰져 있습니다.
무료 Excel 템플릿 22종
거래처 계정 관리 Excel
고객·공급업체 거래 내역에서 거래처별 차변-대변 차액을 관리하고 만기 알림을 주는 원장 표입니다.
외상 장부 Excel
고객별 외상 금액, 입금액, 남은 채무, 연체 일수를 자동으로 계산하는 디지털 장부입니다.
창고 실사·재고 조사 Excel
시스템상 수량과 실제 실사 수량을 비교해 부족분, 초과분, 손실 금액을 자동으로 보고합니다.
수입 지출 표 Excel
수입과 지출을 항목별로 합산하고, 부가가치세, 총합계, 순이익/손실을 자동으로 계산합니다.
일일 현금 출납부
금고에 들어오고 나가는 현금을 날마다 기록하고, 마감 후 실사 금액과 장부 사이의 차이를 자동으로 찾아 줍니다.
세금계산서 관리 Excel
발행한 세금계산서와 받은 세금계산서, VAT, 수금, 만기가 지난 미수금을 한 표에 모아 줍니다.
주문 관리 Excel
주문을 채널, 상태, 금액, 배송 추적 번호별로 관리하고 배송 기간을 일 단위로 계산합니다.
상품 가격표 Excel
매입가와 이익률로 판매가와 부가세(VAT) 포함 선반 가격을 자동 계산하는 바코드 포함 가격표입니다.
비품 대여 관리 Excel
어떤 비품이 어느 직원에게 있는지, 반납 예정일은 언제인지, 대여 중인 총 가치는 얼마인지 자동으로 추적합니다.
거래처 잔액 확인서
상대방에게 보낼 인쇄 가능한 잔액 확인서와, 발송한 확인서의 회신 및 차이 관리를 한 파일에 통합했습니다.
거래처 명세서 예시
한 거래처의 기간 내 거래를 누적 잔액과 함께 나열하고, 고객에게 보낼 A4 내역서 문서를 자동으로 채웁니다.
재고 실사 확인서
실사가 언제, 어디서, 누구에 의해 이루어졌고 결과가 어땠는지를 기록하며 실사 팀이 서명하는 인쇄용 확인서. 결과 수치는 제품 목록에서 자동으로 채워집니다.
현금 실사 확인서
금고의 돈을 지폐와 동전 종류별로 세어 장부상 잔액과 비교하고 현금 부족 또는 과잉을 산출합니다. 인계자와 인수자가 서명할 수 있는 인쇄용 문서입니다.
수금 영수증
고객에게서 받은 대금을 날짜, 일련번호, 금액(숫자와 글자), 결제 방식, 남은 채무와 함께 증빙하는 2부 인쇄용 영수증. 발행한 영수증 목록은 별도 시트에 있습니다.
지급 영수증
사업체에서 나가는 현금, 계좌이체 또는 수표 지급에 대해 돈을 받는 사람의 서명을 받는 2부 인쇄용 영수증. 발행한 영수증 목록과 비용 종류별 합계는 별도 시트에 있습니다.
견적서 양식
고객 한 명에게 보낼 수 있고, 유효 기간이 표시되며, 할인과 부가세(VAT)가 수식으로 계산되는 인쇄용 견적서입니다. 발행한 견적 목록과 수락률은 별도 시트에서 확인합니다.
수표·약속어음 관리
받은 수표·약속어음과 발행한 수표·약속어음을 만기, 금액, 상태, 배서 정보와 함께 한 목록으로 관리하는 표. 만기까지 남은 일수를 세고, 이번 달 수금 예정액과 지급 예정액의 합계를 따로 보여 줍니다.
창고 입출고 전표
창고에 들어오거나 나가는 모든 물품을 품목별로, 인도자와 인수자의 서명과 함께 문서화하는 인쇄용 전표입니다. 전체 전표 기록과 이동 유형별 합계는 별도의 시트에 있습니다.
직원 가불금 관리
직원에게 준 가불금, 급여에서 공제한 금액, 현금으로 돌려받은 금액을 한 목록에 관리하고 직원별 남은 가불 잔액을 수식으로 보여 주는 표입니다. 서명받을 가불 영수증은 첫 번째 시트에 있습니다.
자동차 정비 작업 지시서
차량을 접수할 때 작성해 고객에게 서명받는 인쇄용 작업 지시서로, 부품과 공임을 따로 합산합니다. 작업별 차량번호 기준 정비 이력과 월별 부품·공임 수입은 별도 시트에서 확인합니다.
배송 추적 Excel
고객에게 나가는 모든 물품을 납품서 번호, 차량 또는 택배 운송장 번호, 박스 수로 추적하는 표. 인쇄용 배송 양식, 지연 일수, 고객별 정시 인도율을 제공합니다.
어떤 템플릿이 누구에게 맞을까요?
대부분의 템플릿은 서로 비슷해 보이지만, 차이는 누가 어떤 질문을 추적하느냐에 있습니다. 아래 표는 각 파일의 대표적인 사용자와 표를 열었을 때 처음 만나게 되는 열을 보여 줍니다.
| 템플릿 | 주요 사용자 | 표의 첫 번째 열들 | 열 |
|---|---|---|---|
| 재고 관리 Excel | 식료품점, 마트, 문구점, 철물점 같은 소매업체 | 상품 코드 / 상품명, 분류 / 단위, 입고 / 출고 | 9 |
| 거래처 계정 관리 Excel | 도매 및 준도매 판매를 하는 사업체 | 날짜 / 문서 번호, 거래처 코드, 거래처 상호 | 8 |
| 외상 장부 Excel | 식료품점, 마트, 정육점, 청과물 가게, 빵집 | 날짜, 고객명 / 전화번호, 구매 상품 / 설명 | 9 |
| 창고 실사 / 재고 조사 Excel | 연말 / 기말 재고 조사를 하는 사업체 | 상품 코드 / 상품명, 창고 / 선반, 장부 수량 | 9 |
| 수입·지출 표 Excel | 개인사업자와 소규모 사업체 운영자 | 날짜 / 월, 유형, 항목 | 8 |
| 일일 현금출납장 | 식료품점, 마트, 정육점, 견과류 가게처럼 현금 거래 비중이 높은 소매업체 | 날짜 / 영수증 번호, 거래 유형, 설명 | 9 |
| 세금계산서 관리 Excel | 외상(만기 후 결제) 판매를 하는 모든 사업체 | 세금계산서 번호 / 거래처, 발행일 / 유형, 공급가액, 부가세율(%), 부가세액 | 8 |
| 주문 관리 Excel | 온라인 쇼핑몰 및 오픈마켓 판매자 | 주문 번호 / 고객, 주문일, 판매 채널 | 8 |
| 상품 가격표 Excel | 도매업체와 대리점 네트워크를 가진 기업 | 바코드 / 상품 코드, 상품명 / 분류 / 단위, 매입 가격 | 8 |
| 비품 지급 관리 Excel | 직원에게 노트북, 휴대폰, 태블릿을 지급하는 중소기업 | 지급 번호, 직원 / 부서, 자산 코드 / 이름 | 10 |
| 거래처 잔액 확인서 | 기말에 공급업체·대리점과 계정을 정산하는 도매업체와 제조업체 | 기간, 거래처 코드 / 거래처 상호, 담당자 / 책임자 | 11 |
| 거래처 거래 내역서 예시 | 기간 말에 고객에게 계정 명세서를 보내야 하는 도매업체와 제조업체 | 날짜, 문서 유형, 문서 번호 | 10 |
| 재고 실사 확인서 | 연말이나 결산 시점의 실사 결과를 문서로 출력해 서명받고 싶은 마트, 식료품점, 도매업체 | 확인서 번호 / 실사일, 실사 유형, 시작 / 종료 시각 | 9 |
| 현금 실사 확인서 | 마감 때 금고를 정산하고 결과를 문서로 남기려는 마트, 식료품점, 약국, 간이 매점 | 확인서 번호 / 실사일 / 시각, 실사 사유, 사업장 / 지점 / 금고 담당자 | 9 |
| 수금 영수증 | 외상 또는 할부 판매를 하며 대금을 받을 때 고객에게 서면 증빙을 주려는 식료품점, 마트, 소상공인 | 시리즈 / 일련번호, 날짜, 납부자 (개인 / 회사) | 10 |
| 지급 영수증 | 일용직 근로자, 짐꾼, 기술자를 고용해 일당을 현금으로 직접 지급하는 소상공인, 건설 및 창고 사업장 | 시리즈 / 일련번호, 날짜, 수령인 (개인 / 회사) | 10 |
| 견적서 | 작업 시작 전에 고객에게 서면 견적을 주는 기술자, 수리업체, 리모델링 및 설치 업체 | 견적 번호 / 견적일, 유효 기간 / 유효 기한, 고객 정보 | 12 |
| 수표·어음 관리 | 고객에게서 만기 있는 수표나 어음을 받는 도매업체, 철물점, 건축자재상, 유통업체 | 유형 / 방향, 발행인 / 채무자, 수취 / 지급 거래처 | 11 |
| 창고 입출고 전표 | 공급업체로부터 물품을 인수하며 서명된 인도 기록을 남기고 싶은 창고, 도매업체, 유통업체 | 전표 번호 / 날짜, 전표 유형, 문서 번호 | 11 |
| 직원 가불금 관리 | 직원에게 월급날 전에 가불을 해 주며, 누가 얼마를 받았는지 장부가 아닌 하나의 목록으로 보고 싶은 소상공인, 매장, 식당 | 날짜, 직원, 거래 | 12 |
| 자동차 정비 작업 지시서 | 점검, 기계 정비, 브레이크, 클러치, 하체 작업을 하는 소규모 자동차 정비소 | 작업 지시 번호 / 접수일, 고객 및 전화번호, 차량번호 | 13 |
| 배송 관리 Excel | 자체 차량으로 고객에게 물건을 배송하는 도매업체, 유통업체, 건축자재상 | 배송 번호 / 출고일, 고객, 주문 번호 | 13 |
한 번만 계산하면 되나요?
템플릿은 같은 기록을 계속 관리하기 위한 것입니다. 부가세(VAT) 분리, 판매가 산출, 재고 회전 일수 계산처럼 숫자 하나만 궁금하다면 파일을 다운로드할 필요가 없습니다. 무료 계산기는 브라우저에서 바로 작동합니다.
자주 묻는 질문
템플릿은 정말 무료인가요?
네. 모두 무료이며 회원가입, 이메일, 결제가 필요 없습니다. 파일에는 워터마크, 셀 보호, 열기 비밀번호가 없어 사업장에서 자유롭게 사용하고 수정할 수 있습니다.
Excel이 없어도 사용할 수 있나요?
네. 파일은 .xlsx 형식이며 Google 스프레드시트, LibreOffice Calc, WPS Office, Numbers로 열 수 있습니다. 수식도 이 프로그램들에서 정상적으로 작동합니다.
어떤 템플릿부터 시작해야 하나요?
가장 시급한 질문에 따라 고르세요. 상품 수량을 모르겠다면 재고 관리, 누가 얼마를 빚졌는지 모르겠다면 거래처 계정 또는 외상 장부, 돈이 어디로 나가는지 궁금하다면 수입·지출, 마감 때 금고가 맞지 않는다면 일일 현금출납장입니다.
템플릿을 함께 사용할 수 있나요?
네. 상품 코드와 거래처 상호를 똑같이 적어 두면 템플릿 사이에서 복사해 붙여넣기로 데이터를 옮길 수 있습니다. 예를 들어 재고 관리 템플릿의 상품 코드는 실사 및 가격표 템플릿과 서로 맞습니다.
파일이 커지면 어떻게 되나요?
수식은 300행까지 설정되어 있으며, 마지막 행을 아래로 끌어 늘릴 수 있습니다. 수천 행이 넘으면 Excel이 느려지고 두 사람이 같은 파일을 동시에 편집할 수 없습니다. 이 단계에서는 프로그램으로 옮기는 것이 더 바람직합니다.
템플릿을 어떻게 만들었는지 설명하는 글: Excel로 재고 관리하는 방법 · 거래처 계정이란 무엇이며 어떻게 관리하나요? · Excel로 외상 장부 쓰는 방법
최종 업데이트: 2026년 10월 6일