창고 실사 및 재고 조사 Excel 템플릿

창고 실사(재고 조사) Excel 템플릿은 장부상의 재고 수량과 창고에서 실제로 센 수량을 나란히 놓고, 차이와 그 차이의 금액, 실사 결과를 자동으로 계산합니다. 부족한 품목은 빨간색, 초과한 품목은 노란색, 일치하는 품목은 초록색으로 표시되어 기말 실사를 몇 시간 안에 끝낼 수 있습니다.

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템플릿에는 어떤 열이 있나요?

열용도
품목 코드 / 품명실사 대상 품목의 식별 정보입니다. 재고 관리 템플릿과 같은 코드를 사용하세요.
창고 / 선반실사를 진행한 창고와 선반입니다. 구역별 실사를 위해 필터를 사용하세요.
장부 수량실사 전 장부에 기록되어 있는 수량입니다.
실사 수량창고에서 실제로 센 수량입니다. 현장에서는 이 열만 채우면 됩니다.
차이자동 계산: 실사 − 장부. 음수는 부족, 양수는 초과를 뜻합니다.
단위 원가품목의 단위당 매입 원가입니다.
차이 금액자동 계산: 차이 × 단위 원가. 손실의 금액 환산 값입니다.
실사 결과자동 표시: 일치, 부족 또는 초과.
실사자 / 일자책임 소재 확인과 재실사 시 비교를 위한 항목입니다.

사용 방법

  1. 실사 전에 "장부 수량" 열을 현재 기록에서 가져와 채우세요.
  2. 출력해서 창고로 내려가거나 태블릿을 가지고 가세요.
  3. "실사 수량" 열만 채우세요. 나머지는 모두 자동으로 계산됩니다.
  4. 부족으로 나온(빨간색) 행은 한 번 더 세게 하세요. 차이의 대부분은 엉뚱한 선반에 놓인 물품 때문입니다.
  5. "요약" 시트의 손실 금액을 장부에 반영하고, 재고 카드를 실사 결과에 맞게 수정하세요.

이런 분께 적합합니다

  • 연말 / 기말 재고 조사를 하는 사업체
  • 창고나 지점이 여러 곳인 회사
  • 폐기와 손실이 많은 업종(식품, 포장재, 철물)
  • 인수인계를 하는 매장 관리자

자주 묻는 질문

재고 조사는 얼마나 자주 해야 하나요?

연말에는 최소 한 번 전수 조사가 필수입니다. 회전이 빠른 품목은 월 1회 부분(순환) 실사를 하면 차이가 커지기 전에 찾아낼 수 있습니다. 창고를 닫지 않고 구역별로 실사를 진행하는 단계는 창고 실사 방법 가이드에서 설명합니다.

실사에서 차이가 나오면 어떻게 해야 하나요?

먼저 해당 품목을 한 번 더 세게 한 다음 최근 입출고 내역을 확인하세요. 차이가 사실이라면 재고 카드를 수정하고 차이 금액을 폐기/손실로 기록하세요. 차이의 상당 부분은 분실된 물품이 아니라 엉뚱한 선반에 놓인 물품에서 생깁니다. 품목마다 고정된 선반 주소가 있으면 이런 차이는 처음부터 생기지 않으며, 그 방법은 선반 주소 지정 시스템 페이지에서 확인하실 수 있습니다.

실사를 두 사람이 해야 하나요?

한 사람이 세고 다른 사람이 기록하면 오류율이 눈에 띄게 줄어듭니다. "실사자" 열이 있는 이유입니다.

이 템플릿이 실사 확인서를 대신할 수 있나요?

아니요. 이 파일은 실사 목록입니다. 품목별로 장부 수량과 실사 수량을 비교해 차이를 계산합니다. 실사가 언제, 어느 창고에서, 누가 했는지와 그 결과에 서명으로 확인하는 문서는 실사 확인서입니다. 서명된 문서로 실사를 마무리하려면 품목 목록에서 결과 요약을 자동으로 채워 주는 재고 실사 확인서 예시 Excel 템플릿을 사용하세요.

이 템플릿을 바코드 리더기와 함께 쓸 수 있나요?

네. 품목 코드 칸에 스캔하고 수량을 입력하면 됩니다. 실사량이 많을 때는 모바일 실사를 지원하는 재고 프로그램이 훨씬 빠릅니다.

장부 수량은 어디서 가져오나요?

재고 관리 Excel 템플릿의 "잔여 재고" 열을 복사하거나, 사용 중인 프로그램에서 내보내기를 하시면 됩니다.

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재고 실사 확인서

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최종 업데이트: 2026년 9월 22일

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